← На главную

При оформлении поступления импортных товаров пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в первичных документах или счетах-фактурах от поставщика в качестве страны происхождения указана Великобритания, однако в справочнике Классификатор стран мира (ОКСМ) в программах 1С («1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Бухгалтерия») доступно только наименование Соединенное Королевство. Разберем, как правильно завести номер ГТД, соответствуют ли такие документы законодательству и как настроить программу.

Нормативные требования классификатора ОКСМ и налоговые риски

Проанализируем нормативную базу. Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ) утвержден постановлением Госстандарта России. В данном классификаторе строго закреплены следующие атрибуты для данного государства:

1. Цифровой код: 826
2. Буквенные коды (альфа-2 / альфа-3): GB / GBR
3. Краткое наименование: СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО
4. Полное официальное наименование: Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии

Наименование «Великобритания» в качестве отдельной позиции в ОКСМ отсутствует. Типовые конфигурации 1С заполняют справочник Страны мира строго на основании официального ОКСМ, поэтому при подборе из классификатора программа предлагает именно вариант «Соединенное Королевство».

Выясним, чем грозит расхождение в формулировках. Согласно абзацу 2 пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, ошибки в счетах-фактурах и УПД, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, а также ставку и сумму налога, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС. Неточности в графах 10 («Цифровой код») и 10а («Краткое наименование») не блокируют вычет, поэтому заворачивать документы поставщика исключительно из-за слова «Великобритания» нет юридической необходимости.

Вариант 1. Стандартный ввод ГТД с выбором Соединенного Королевства (рекомендуемый)

Рассмотрим основной и наиболее корректный с точки зрения методологии 1С порядок действий при регистрации входящих документов:

1. Открываем документ поступления («Приобретение товаров и услуг» или «Поступление товаров и услуг»).
2. Переходим к заполнению реквизитов Номер ГТД и Страна происхождения.
3. В справочнике Номера ГТД создаем новый элемент или выбираем существующий, где в поле Страна указываем элемент Соединенное Королевство с кодом 826.
4. Проводим документ.

Важное предупреждение: Ни в коем случае не создавайте в справочнике Страны мира новый элемент вручную с названием «Великобритания» и пустым кодом или дублирующим кодом 826. Создание дублей классификатора приводит к ошибкам при контроле остатков по ГТД, расхождениям в регистре накопления Товары организаций и некорректному заполнению регламентированной декларации по НДС.

При использовании сервиса 1С-ЭДО сопоставление номенклатуры и сведений о происхождении товаров при обработке входящих электронных УПД выполняется по цифровому коду 826, благодаря чему разница в строковом названии не нарушает автоматическую загрузку данных.

Вариант 2. Изменение краткого наименования страны в классификаторе 1С

Если внутренний регламент вашей организации или требования заказчиков категорически требуют выводить в печатные формы счетов-фактур и УПД (графа 10а) наименование «Великобритания», разберем по шагам, как изменить отображение элемента без создания дублей:

1. Переходим в раздел НСИ и администрирование → Номенклатура (или открываем справочник Страны мира напрямую через Все функции / Функции для технического специалиста).
2. Находим и открываем карточку элемента с кодом 826 (Соединенное Королевство).
3. По умолчанию реквизиты предопределенных или загруженных из классификатора элементов заблокированы. Нажимаем кнопку Еще в правом верхнем углу формы и выбираем пункт Разрешить редактирование реквизитов.
4. Подтверждаем снятие защиты во всплывающем окне предупреждения программы.
5. В поле Наименование (рабочее краткое название) меняем текст на Великобритания. Значение в поле Код (826) и Полное наименование оставляем без изменений.
6. Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

После выполнения этой операции во всех исходящих документах и печатных формах программы в графе 10 будет печататься код 826, а в графе 10а — слово Великобритания, при этом целостность ссылочных связей и учет по номерам ГТД не нарушатся.