← На главную

Ситуация со сдачей отчетности за 2018 год в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 оказалась непростой для многих бухгалтеров. Редакция 2.5 в тот период находилась на ограниченной поддержке, и многие критические изменения законодательства (новые форматы 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ) не были реализованы в полном объеме непосредственно внутри конфигурации. В этой статье мы разберем основные сложности, с которыми столкнулись пользователи, и рассмотрим проверенные способы успешной сдачи отчетов.

Проблема изменения форматов 2-НДФЛ в 2018 году

Разберем ситуацию с 2-НДФЛ. Основная сложность заключалась в том, что приказом ФНС была утверждена новая форма справки, которая фактически разделилась на две части: машиночитаемую форму для налоговой инспекции и отдельную форму для выдачи на руки сотрудникам. В ЗУП 2.5 формат выгрузки часто оставался устаревшим (версия 5.04), в то время как налоговая начала принимать только версию 5.06.

Рассмотрим алгоритм решения этой проблемы с использованием стороннего бесплатного ПО:

1. Выполняем стандартное формирование справок 2-НДФЛ в 1С:ЗУП 2.5.
2. Выгружаем отчет в файл формата XML. Программа сформирует его в старой версии 5.04.
3. Используем программу «Налогоплательщик ЮЛ». Это официальный софт от ФНС, который оперативно обновляется.
4. Импортируем полученный из 1С файл в «Налогоплательщик ЮЛ». Программа успешно «проглатывает» старый формат.
5. Внутри «Налогоплательщика ЮЛ» открываем импортированные сведения, при необходимости проверяем их встроенным контролем и выполняем выгрузку. На выходе мы получаем файл актуального формата 5.06, готовый к отправке.

Важный нюанс: Попытки ручного исправления версии в заголовке файла (замена ВерсФорм="5.04" на ВерсФорм="5.06") через текстовый редактор крайне рискованны. Структура XML-узлов в новом формате также претерпела изменения, и такая «правка» может привести к ошибке логического контроля при приеме в ФНС.

Специфика заполнения СЗВ-СТАЖ в конце 2018 года

Проанализируем изменения в пенсионной отчетности. Постановление Правления ПФР №507п внесло коррективы в формат СЗВ-СТАЖ. Главная проблема ЗУП 2.5 была даже не в самой выгрузке, а в некорректном заполнении новых кодов классификатора (например, для лиц предпенсионного возраста).

Для решения этой задачи рассмотрим использование проверочных программ ПФР. Даже если ваша версия 1С не формирует идеальный файл, алгоритм действий следующий:

1. Формируем СЗВ-СТАЖ в ЗУП 2.5 и выгружаем XML-файл.
2. Загружаем файл в актуальную версию программы «ПО ПД» (преемник CheckXML и CheckPFR).
3. Программа укажет на несоответствия в структуре файла или кодах классификатора.
4. Если ошибок немного, их можно поправить непосредственно в проверочном софте ПФР или использовать специализированные сервисы (например, Контур.Экстерн), которые имеют встроенные конвертеры форматов «на лету» при загрузке.

Официальное решение от 1С: Перенос данных в ЗУП 3.1 для отчетности

Выясним причину, по которой фирма «1С» выпустила специальную обработку. Поскольку полноценная поддержка ЗУП 2.5 прекращалась, разработчики предложили промежуточный вариант для тех, кто еще не успел перейти на редакцию 3.1, но обязан сдать актуальные отчеты.

На странице обновлений конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (в самом низу списка) была опубликована обработка «Выгрузка данных для формирования отчетности». Рассмотрим, как она работает:

1. Вы скачиваете данную обработку и запускаете её в своей рабочей базе ЗУП 2.5.
2. Обработка собирает все необходимые данные за 2018 год: сведения о доходах, налогах, страховом стаже и персональные данные сотрудников.
3. Далее создается «пустая» информационная база ЗУП 3.1 актуального релиза.
4. Данные из ЗУП 2.5 загружаются в эту новую базу 3.1. Важно понимать: эта база не предназначена для ведения учета, в ней могут отсутствовать настройки начислений или кадровые приказы в полном объеме.
5. В базе ЗУП 3.1 запускаются стандартные регламентированные отчеты (2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, РСВ). Благодаря тому, что в 3.1 встроены все последние актуальные форматы и алгоритмы проверки, отчеты формируются корректно и без ошибок.

Этот метод является наиболее надежным, так как он использует штатные механизмы формирования отчетности последней версии программы, минимизируя риск отказа в приеме отчетов со стороны контролирующих органов.

Особенности Расчета по страховым взносам (РСВ)

Посмотрим на ситуацию с РСВ. В 2018 году налоговая служба ужесточила контролирующие соотношения. В частности, проверялось жесткое соответствие суммы взносов по каждому застрахованному лицу и общих сумм по разделу 1. В ЗУП 2.5 часто возникали проблемы при наличии перерасчетов за прошлые периоды.

Если при выгрузке РСВ из ЗУП 2.5 вы получаете ошибки, рекомендуется:

• Проверить наличие «хвостов» по уволенным сотрудникам, по которым могли пройти корректировки.
• Использовать встроенную проверку 1С, но помнить, что её алгоритмы в версии 2.5 могут не учитывать последних писем ФНС.
• Обязательно прогонять файл через сторонние системы отправки отчетности, которые обновляют модули контроля ежедневно.

Резюме: Сдать отчетность за 2018 год из ЗУП 2.5 можно, но это требует либо использования промежуточного звена в виде программы «Налогоплательщик ЮЛ», либо применения официальной обработки для временного переноса данных в ЗУП 3.1. Мы рекомендуем второй вариант как наиболее методически верный и безопасный с точки зрения прохождения проверок ФНС и ПФР.