Завершение поддержки редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ПРОФ) в конце 2018 года поставило перед многими пользователями и техническими специалистами сложную задачу: как сдать годовую отчетность, если переход на редакцию 3.1 еще не завершен? Основная сложность заключалась не только в прекращении выпуска регулярных обновлений, но и в существенных изменениях законодательства, которые вступили в силу именно в этот период.
В данной статье мы подробно разберем, какие изменения затронули отчетность за 2018 год, и проанализируем доступные способы успешной сдачи форм НДФЛ и ПФР, используя программные возможности «обычных форм».
Прежде чем переходить к техническим решениям, проанализируем, какие именно формы претерпели изменения, требующие обновления программного кода:
СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Без поддержки этого формата файлы отчетности просто не проходили логический контроль при загрузке в приемные шлюзы ПФР.Несмотря на официальное объявление о прекращении поддержки, фирма «1С» выпустила ограниченные обновления для редакции 2.5 ПРОФ (начиная с релиза 2.5.130.2). Разберем этот сценарий подробнее.
Рассмотрим алгоритм действий: если ваша конфигурация является типовой, необходимо убедиться, что установлен самый последний доступный релиз. В нем разработчики реализовали минимально необходимый функционал для формирования новых справок 2-НДФЛ. Однако стоит учитывать, что глубокой проработки ошибок и автоматизации сложных случаев в этих релизах не проводилось. Если в учете есть «хвосты» по НДФЛ за прошлые периоды, система может сформировать некорректные данные, которые придется править вручную в XML-файле.
Проанализируем более надежный, но финансово затратный метод — переход на версию КОРП. В отличие от версии ПРОФ, редакция КОРП поддерживалась на год дольше, что позволило пользователям легально получать все актуальные формы отчетности на протяжении всего отчетного периода 2018 года.
Преимущества данного подхода:
АФ.2.29д для пенсионной отчетности.Технически обновление с ПРОФ на КОРП выполняется как обычное обновление конфигурации через сравнение и объединение, однако для этого требуется наличие соответствующей лицензии. Как отмечают специалисты, это «три клика мышкой», но стоимость такого «лайфхака» может быть значительной для малого бизнеса.
Если в организации уже куплены такие продукты, как «1С:Комплексная автоматизация 1.1» или «1С:Управление производственным предприятием 1.3», мы можем использовать их как источник актуальных механизмов отчетности. Эти конфигурации построены на том же движке зарплатного блока, что и ЗУП 2.5.
Рассмотрим, как это реализовать технически:
Этот метод подходит для кастомизированных (сильно переписанных) баз, где полное обновление конфигурации невозможно или крайне затруднительно.
В ситуациях, когда база «заморожена» и изменения в конфигурацию вносить нельзя, разберем по шагам использование внешних обработок (файлы с расширением .erf). Многие разработчики выпускали внешние формы регламентированной отчетности, адаптированные для ЗУП 2.5.
Посмотрим на пример работы с форматом СЗВ-СТАЖ: Если программа выдает файл старого образца, который отклоняется порталом ПФР, необходимо проверить заголовок XML-файла. В некоторых случаях допустима ручная корректировка версии альбома форматов в текстовом редакторе, но это крайний метод, который не гарантирует правильность структуры самих данных внутри файла.
Лучшим решением будет использование процедуры выгрузки, заимствованной из актуальных версий ЗУП КОРП. Проанализируем фрагмент кода, отвечающий за выбор версии формата:
Если ВерсияФормата = "АФ.2.29д" Тогда
// Применяем новые правила формирования узлов для СЗВ-СТАЖ
ЗаписатьУзелПФР(Данные, "ВерсияФормата", "АФ.2.29д");
КонецЕсли;
Независимо от выбранного технического пути, выполнение следующих действий существенно упростит сдачу отчетности:
Анализ начисленных налогов и взносов.Сдать отчетность за 2018 год из ЗУП 2.5 реально. Для типовых баз оптимальным решением станет установка последних «прощальных» обновлений или временный переход на версию КОРП. Для доработанных систем эффективным методом будет заимствование модулей отчетности из актуальных релизов КА 1.1 или УПП. Главное — помнить, что 2018 год стал переходным, и полноценная работа в 2019 году без перехода на редакцию 3.1 будет практически невозможна из-за изменения ставки НДС и других глобальных новшеств в законодательстве.