В начале 2019 года бухгалтеры государственных учреждений столкнулись с серьезной практической сложностью. Вступивший в силу Приказ Минфина России № 209н ввел обязательную детализацию статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» на подстатьи с 341 по 349 (в зависимости от вида материалов: продукты питания, ГСМ, строительные материалы и т.д.).
Разработчики фирмы 1С оперативно добавили новые коды классификации операций сектора государственного управления (КЭК/КОСГУ) в План счетов конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 (начиная с релиза 1.0.55.6). Однако при заполнении табличной части документа Покупка материалов программа продолжала упорно и автоматически подставлять устаревший обобщенный код 340. Бухгалтерам приходилось вручную изменять КЭК в каждой строчке документов поступления, перемещения и списания, что вызывало массу недовольств.
Проанализируем ситуацию, выясним причины такого поведения программы и разберем по шагам, как решить эту проблему как временными мерами, так и штатными автоматическими средствами, которые появились в последующих обновлениях.
Обратимся к официальной позиции техподдержки фирмы 1С. Для того чтобы программа могла корректно сопоставлять конкретные субсчета счета 105.00 «Материальные запасы» с новыми кодами КОСГУ, требуются утвержденные правила ведения учета. Сами новые КОСГУ были утверждены Приказом № 209н, но изменения в Инструкции по бухгалтерскому учету (№ 157н, 162н, 174н, 183н) на тот момент находились лишь в статусе проектов.
Поскольку Минфин официально не утвердил соответствие счетов учета и новых КОСГУ, разработчики 1С не имели юридического и технического права жестко прописать автоматические правила подстановки в алгоритмы проведения документов. Поэтому в переходный период бухгалтерам пришлось искать обходные пути.
Если вы по какой-то причине работаете на релизах ветки 1.0.55 или хотите вручную закрепить конкретный КЭК за определенным субсчетом, рассмотрим подробнее, как настроить автоматическую подстановку нужного значения.
Для реализации этого метода выполним следующие шаги:
105 (например, субсчет 105.32 «Продукты питания — розничная торговля»).342) в список допустимых КЭК.342 для продуктов питания или 343 для горюче-смазочных материалов).После этой настройки при выборе счета учета 105.32 в табличной части документа Покупка материалов программа автоматически подставит в колонку КЭК значение 342 вместо общего 340, что избавит пользователей от рутины.
С выходом обновления 1.0.56 разработчики 1С предложили полноценный механизм автоматизации, который полностью исключает необходимость ручного вмешательства и предварительной настройки карточек счетов.
Рассмотрим, как работает эта система:
Номенклатура для каждого материального запаса появился обязательный для заполнения реквизит Тип номенклатуры. Например, для бензина нужно указать тип «ГСМ», для кирпича — «Строительные материалы», а для молока — «Продукты питания».Покупка материалов, система считывает его Тип номенклатуры и на основании встроенных правил Минфина автоматически определяет нужный детальный КЭК (343 для ГСМ, 344 для стройматериалов и т.д.). Настраивать КЭК по умолчанию в карточке счета больше не требуется.730/830 (расчеты по кредиторской задолженности). В справочнике Контрагенты появился реквизит Тип контрагента (бюджетное учреждение, финансовая организация, физическое лицо и т.д.). На основе этого реквизита программа автоматически подставляет КЭК (например, 731 или 734) в документы расчетов.Если в течение некоторого времени вы вели учет по «старым» правилам (использовали обобщенный КЭК 340) либо вносили данные вручную с ошибками, исправлять каждый документ задним числом вручную крайне трудоемко. Для этого в дистрибутив обновления (начиная с версии 1.0.56.8) была добавлена специальная внешняя обработка.
Посмотрим на алгоритм работы с этой обработкой:
Тип номенклатуры в справочнике материальных запасов и Тип контрагента у поставщиков.340, 440, 730, 830) на новые детальные коды в проводках и самих документах на основании заполненных классификаторов.Рассмотрим ситуацию, описанную пользователями на форуме: подотчетному лицу выдаются денежные средства по разным КЭК (например, ГСМ по 343 и запчасти по 344), а при заполнении документа Авансовый отчет остаток неиспользованных средств «схлопывается» на один общий код 340.
Важно понимать техническую специфику ведения учета в разных редакциях программы:
208) в разрезе детальных КЭК на конец года не переносятся и не хранятся — они сворачиваются по общему коду или переходят без детализации. Обороты же проверяются непосредственно внутри отчетного периода.Для минимизации ошибок при расчетах с подотчетными лицами в БГУ 1.0 рекомендуется выдавать денежные средства под конкретные цели отдельными расходными кассовыми ордерами либо тщательно контролировать аналитику КЭК в табличной части авансового отчета при возврате неиспользованных сумм.
История с детальными кодами КОСГУ для материальных запасов получила неожиданный финал, подтверждающий иронию из обсуждений на форуме о постоянном изменении законодательства.
С 1 января 2026 года обязательная детализация КОСГУ 340 и 440 на подстатьи (341–349 и 441–449) официально отменена!
Согласно Приказу Минфина России № 117н, ведение учета материальных запасов возвращается к упрощенной схеме. Все операции поступления вновь отражаются по общему коду 340, а выбытия — по коду 440. Детализация теперь возможна только на добровольной основе, если учреждение закрепит это требование в своей учетной политике.
В программах семейства 1С:БГУ для перехода на эти новые правила в конце отчетного периода предусмотрен типовой документ Формирование остатков по КОСГУ 000, который автоматически сворачивает накопленные за прошлые годы остатки по детальным субсчетам на обобщенные коды.