При переходе с версии «1С:Розница 1.0» на «1С:Розница 2.2» многие пользователи сталкиваются с изменением логики проведения инвентаризации. В старой версии была возможность гибко манипулировать табличными частями, добавляя данные из разных документов. В версии 2.2 механизмы стали более строгими: документ Пересчет товаров блокируется при открытии одним пользователем, а система запрещает дублирование одной и той же номенклатуры в разных пересчетах в рамках одного приказа. Рассмотрим, как эффективно организовать процесс переучета, если у вас несколько сотрудников с компьютерами, но нет дорогостоящих терминалов сбора данных (ТСД).
Для начала разберем стандартную цепочку документов, которую предлагает программа. В отличие от версии 1.0, здесь процесс разделен на этапы:
Проанализируем ситуацию: если склад один, а сотрудников двое, они не могут одновременно редактировать один и тот же документ Пересчет товаров из-за блокировок платформы «1С:Предприятие». Если же создать два разных документа пересчета на одну и ту же номенклатуру, система выдаст ошибку, так как учетное количество должно фиксироваться единожды. Выясним, как обойти это ограничение.
Это самый надежный и простой способ объединить результаты работы с нескольких компьютеров без привлечения программистов. Суть метода заключается в том, что сотрудники собирают данные в простые файлы (Excel или текстовые файлы), а затем эти данные консолидируются в одном главном документе 1С.
Рассмотрим пошагово этот алгоритм:
Приказ на пересчет товаров, а на его основании — пустой документ Пересчет товаров. Установим в нем статус «В работе».Пример структуры файла:
4601234567890; 5
4609876543210; 12
4605556667771; 1
Пересчет товаров в 1С. В верхней части таблицы товаров найдем кнопку «Загрузить данные из внешнего файла» (иконка с папкой и зеленой стрелкой).Этот метод позволяет избежать блокировок и корректно учесть товар, который находится одновременно и на витрине, и на складе.
Если ассортимент магазина велик, мы можем пойти по пути разделения номенклатуры. Проанализируем этот подход: он исключает конфликты, так как разные люди считают разный товар.
Рассмотрим порядок действий:
Приказ на пересчет товаров.Пересчет товаров, в котором настроим фильтр (отбор) по определенной группе (например, «Бытовая химия»). С этим документом работает первый пользователь.Пересчет товаров на основании того же приказа, но с отбором по другой группе (например, «Косметика»). С ним работает второй пользователь.Современные технологии позволяют не привязываться к стационарному ПК. Разберем, как превратить обычный телефон в инструмент инвентаризации. Для «1С:Розница 2.2» существуют мобильные приложения (например, «1С:Кладовщик» или сторонние бесплатные решения для сканирования штрихкодов).
Посмотрим на преимущества этого способа:
Пересчет товаров.При работе с документами инвентаризации важно обращать внимание на статусы. В «Рознице 2.2» логика работы со статусами следующая:
Пересчет товаров попадают в отчеты и становятся основанием для складских актов.Выясним причину, почему иногда не заполняются цены в отчете «Итоги инвентаризации». Часто это происходит из-за того, что на дату проведения приказа не установлены розничные цены. Перед началом переучета обязательно проверим наличие актуальных цен с помощью обработки Установка цен номенклатуры.
Также стоит помнить о программных ошибках конкретных релизов. Как упоминалось в обсуждении, некоторые проблемы с отображением сумм излишков и недостач решаются простым обновлением конфигурации до актуальной версии, где исправлены ошибки формирования отчетов.
Для эффективного переучета на двух и более ПК в «1С:Розница 2.2» мы рекомендуем использовать метод загрузки из внешних файлов. Это наиболее гибкий способ, который позволяет суммировать фактические остатки из разных источников (витрина, склад, подсобка) в одном документе Пересчет товаров, избегая конфликтов доступа и дублирования позиций. Если же объемы товаров позволяют четко разделить зоны ответственности, используйте несколько документов пересчета с разными отборами в рамках одного приказа.