← На главную

При расчете пособий по временной нетрудоспособности в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.1) пользователи и бухгалтеры часто сталкиваются со следующей ситуацией: в созданном документе Больничный лист колонка или строка «За счет ФСС» (в новых релизах — «За счет СФР») остается пустой или равной нулю. При этом расчет за первые 3 дня болезни (за счет работодателя) может выполняться корректно, либо документ вовсе не формирует никаких начислений.

В этой статье мы подробно разберем, с чем связано такое поведение программы, почему это является абсолютно штатным режимом работы системы, как правильно объяснить эти изменения бухгалтерам и какие настройки проверить в программе, если расчет не идет даже за счет средств работодателя.

1. Главная причина: переход на прямые выплаты СФР

Если в документе Больничный лист сумма за счет фонда не заполняется, то в первую очередь необходимо вспомнить о глобальном изменении законодательства. Ранее в Российской Федерации действовал так называемый зачетный механизм, при котором работодатель сам выплачивал сотруднику всю сумму больничного, а затем уменьшал на эту величину свои страховые взносы или обращался в ФСС за возмещением.

В рамках постепенного перехода на новую систему сначала был запущен «Пилотный проект ФСС» (в который поэтапно вступали различные регионы РФ, включая Калужскую область, упомянутую в обсуждении на форуме). А с 1 января 2021 года на систему прямых выплат перешла вся страна.

Смысл прямых выплат заключается в следующем:

• Первые 3 дня болезни (при заболевании или травме самого работника) по-прежнему рассчитывает, начисляет и выплачивает работодатель из собственных средств.
• Все последующие дни (начиная с 4-го дня болезни) рассчитывает и выплачивает напрямую застрахованному лицу Социальный фонд России (СФР), который образовался в 2023 году путем объединения ФСС и ПФР.
• При иных страховых случаях (например, уход за больным ребенком, декретный отпуск по беременности и родам, карантин) СФР оплачивает пособие в размере 100% с самого первого дня.

Поскольку работодатель больше не производит выплату за счет средств фонда, программе 1С:ЗУП 3.1 просто **не требуется рассчитывать эти суммы**. Программа не должна оперировать чужими денежными средствами, которые организация не выплачивает сотруднику и не отражает в своей налоговой или бухгалтерской отчетности в качестве расходов.

2. Как устроен современный процесс работы с больничными листами

Проанализируем, как в современных реалиях выглядит схема взаимодействия между работодателем, сотрудником и СФР через систему СЭДО (Социальный электронный документооборот):

1. Медицинское учреждение закрывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).
2. СФР автоматически направляет работодателю документ Входящий запрос СФР для расчета пособия.
3. На основании этого запроса в программе 1С:ЗУП 3.1 создается документ Больничный лист. В нем рассчитывается исключительно сумма за первые 3 дня болезни (если случай предполагает оплату за счет работодателя). Сумма за счет СФР в документе будет равна **0,00 рублей**.
4. Для того чтобы фонд смог рассчитать свою часть, бухгалтер в течение 3 рабочих дней обязан отправить обратно в фонд документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Именно в этом ответе передаются сведения о стаже, среднем заработке сотрудника, районных коэффициентах и других параметрах.
5. После получения ответа фонд самостоятельно рассчитывает причитающуюся сумму и перечисляет ее на реквизиты сотрудника (карту Мир, банковский счет или почтовым переводом).

3. Что сказать бухгалтеру, который считает это ошибкой программы?

Если бухгалтеры утверждают, что в программе «проблема» и «ничего не считается», им необходимо аргументированно объяснить следующие моменты:

• Это не ошибка, а единственно верный алгоритм работы. В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ, работодатель не является источником выплаты пособия в части фонда. Отображение сумм за счет ФСС/СФР в самом больничном листе в 1С упразднено, так как эти данные не участвуют в проводках организации и не попадают в расчетные листки сотрудников как начисление от работодателя.
• Нулевой больничный лист — это нормально. Если оформляется больничный лист по беременности и родам (БИР) или по уходу за ребенком, работодатель вообще не несет расходов. Сумма начислений в документе Больничный лист в 1С будет строго равна 0,00 рублей. Этот документ проводится исключительно для того, чтобы зафиксировать кадровое отклонение (отсутствие сотрудника на работе) и подготовить корректные сведения для СФР.

4. Что проверить, если не рассчитывается даже часть за счет работодателя?

Выясним причину, по которой программа может не рассчитывать даже первые 3 дня болезни за счет работодателя. Если в табличной части начисления полностью отсутствуют, выполним пошаговую проверку данных сотрудника:

1. Проверка страхового стажа.

   Если в программе отсутствует информация о страховом стаже сотрудника, система не сможет определить, какой процент среднего заработка необходимо применить для расчета (60%, 80% или 100%).

   Для проверки перейдем в карточку сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники), откроем ссылку Трудовая деятельность и убедимся, что в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов введены корректные данные на дату приема или начала болезни.

2. Данные о заработке за предыдущие два года.

   Для расчета пособия в текущем году программе необходимы сведения о доходах физического лица за два предшествующих календарных года. Если сотрудник устроился в организацию недавно, эти данные должны быть внесены вручную.

   Проверим наличие документа Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий). Без этих данных программа посчитает больничный исходя из МРОТ, что также может вызвать вопросы у бухгалтеров.

3. Настройки учетной политики организации.

   Перейдем в раздел Настройки — Организации (или Реквизиты организации), откроем вкладку Учетная политика и другие настройки, далее перейдем по ссылке Учетная политика.

   На вкладке Пособия за счет ФСС проверим дату, с которой организация подключена к прямым выплатам. Для всех регионов эта дата должна быть не позднее 01.01.2021 (а для многих регионов-участников пилотного проекта — еще раньше, например, 2019 или 2020 год). Если дата установлена неверно или не заполнена, это может приводить к ошибкам проведения документов.

5. Заключение

Мы выяснили, почему в современных версиях 1С:ЗУП 3.1 сумма за счет ФСС (СФР) не должна рассчитываться. Современный расчет пособий полностью ориентирован на проактивный режим выплат через СЭДО. Главная задача бухгалтера сегодня — не рассчитать сумму пособия вручную внутри 1С, а оперативно и без ошибок передать в фонд актуальные сведения о стаже и заработке сотрудника через Ответ на запрос СФР. Все остальные расчеты государство берет на себя.