Расчет заработной платы сотрудников, работающих по сменным графикам (в частности, сторожей и охранников), традиционно считается одной из наиболее трудоемких задач для бухгалтера по расчету зарплаты. Специфика работы сторожей предполагает регулярную работу в ночные часы, выходные и праздничные дни, а также возникновение переработок, которые подлежат компенсации в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Часто расчетчики сталкиваются с техническими трудностями в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1): показатели рассчитываются некорректно, норма времени в документах регистрации переработок не заполняется автоматически, а в документах начисления зарплаты за прошлые периоды постоянно появляются нежелательные строки перерасчетов с плюсами и минусами. В этой статье мы подробно разберем, как правильно и методически верно настроить систему начислений для сторожа, автоматизировать учет и навсегда избавиться от необходимости ручных корректировок.
В практической деятельности часто возникает ситуация, когда для ночных часов работодатель хочет установить фиксированную ставку (например, дневная ставка составляет 97,80 руб., а за ночные часы должна начисляться строго фиксированная ставка 111,35 руб.). На первый взгляд, это кажется удобным, однако здесь скрывается серьезный правовой риск.
Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 этот минимальный размер составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Проанализируем математику из примера:
Попытка установить фиксированную оплату ночного часа в размере 111,35 руб. при базовом тарифе 97,80 руб. означает, что реальная надбавка за ночную работу составит всего 13,85%, что является прямым нарушением статьи 154 ТК РФ. В случае проверки со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) или при возникновении судебного спора с работником работодателя обяжут доначислить разницу и выплатить компенсацию за задержку выплаты зарплаты.
Если вы все же приняли решение использовать фиксированную ставку для ночных часов, рассмотрим, как настроить этот механизм в программе 1С:ЗУП 3.1 без ущерба для автоматизации.
Для реализации индивидуальной тарифной ставки для ночных часов выполним следующие настройки:
ТарифнаяСтавкаНочная. Укажем его назначение: "Для сотрудника", тип показателя: "Денежный", и установим переключатель использования в положение "Вводится при приеме на работу или кадровом переводе".Доплата за работу в ночное время.
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
ТарифнаяСтавкаНочная * ВремяВЧасах
После этого при приеме сотрудника на работу или оформлении кадрового перевода в табличной части начислений появится новое поле для ввода индивидуальной ночной ставки (в нашем примере — 111,35 руб.). Программа будет автоматически перемножать это значение на фактически отработанное ночное время из табеля.
Для сторожей практически всегда устанавливается суммированный учет рабочего времени, так как специфика сменной работы не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. Учетным периодом может выступать месяц, квартал или год.
Выясним причину, почему в документе Регистрация переработок колонка "Норма" может оставаться пустой. Это происходит в тех случаях, когда в настройках графика работы сотрудников не задан алгоритм определения нормы времени.
Разберем по шагам, как исправить эту ситуацию:
Регистрация переработок.Теперь рассмотрим особенности распределения часов переработки. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере (коэффициент 1.5), а последующие часы — не менее чем в двойном размере (коэффициент 2.0).
Программа 1С:ЗУП по умолчанию переносит все рассчитанные часы переработки в колонку "х1,5". Это обусловлено тем, что в законодательстве нет четкого механизма посуточного распределения этих часов при суммированном учете, и методология распределения должна быть зафиксирована в локальном нормативном акте организации. Расчетчику необходимо вручную распределить часы между колонками "х1,5" и "х2" в документе регистрации переработок.
Например, если общая переработка за учетный период составила 14 часов, то в соответствии с правилами:
Если в вашей организации принято решение оплачивать абсолютно все часы переработок по двойному тарифу, ручное распределение в документе делать не нужно. Мы можем изменить саму формулу начисления доплаты за переработки. Перейдем в начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени и заменим формулу, убрав из нее зависимость от полуторных часов, приведя ее к общему двойному тарифу:
ПереработаноПоСуммированномуУчету * СтоимостьЧаса * 2
Обратим внимание на важные изменения в законодательстве. С 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения в статью 152 ТК РФ. Теперь при расчете оплаты за сверхурочную работу (включая переработки при суммированном учете) необходимо учитывать не только базовый оклад или тарифную ставку, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за стаж, вредность и др.).
Для соответствия новым требованиям в последних версиях 1С:ЗУП 3.1 был добавлен новый показатель СтоимостьЧасаСУчетомРазовыхНачислений. Мы рекомендуем изменить формулу расчета переработок, заменив старый показатель СтоимостьЧаса на новый. На вкладке "Расчет тарифной ставки" в карточке начисления вы сможете самостоятельно перечислить все надбавки, которые должны увеличивать стоимость часа при расчете сверхурочных.
Посмотрим на ситуацию, описанную во многих обращениях: расчетчик видит неверную сумму в документе Начисление зарплаты и взносов и исправляет ее вручную. Программа фиксирует это ручное вмешательство как отклонение от зарегистрированных плановых данных. При расчете заработной платы в следующем месяце 1С "вспоминает" эту ручную корректировку, сторнирует ее и пытается начислить сумму, которую считает математически правильной по своим алгоритмам.
Чтобы разорвать этот замкнутый круг и прекратить появление хаотичных строк перерасчетов, выполним три действия:
Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Установим флажок "Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом". Это ключевая настройка. После ее включения программа перестанет самостоятельно добавлять корректировочные строки прошлых периодов прямо в текущий документ начисления зарплаты. Все перерасчеты будут изолированы в специализированном документе Доначисление, перерасчет, который расчетчик сможет контролировать отдельно.
Если в базе накопилось множество ручных правок за прошлые периоды, программа будет постоянно пытаться их скорректировать. Очистим эту очередь вручную:
После удаления этих записей программа "забудет" о прошлых ручных исправлениях и перестанет генерировать корректировки в будущих месяцах.
Для стабильной работы программы важно помнить золотое правило учета в 1С:ЗУП 3.1: любые отклонения времени и специфические расчеты должны регистрироваться специализированными документами до момента заполнения итогового начисления зарплаты.
Используем правильную цепочку документов:
Табель (если учет ведется по табелю) или фиксация отклонений документами отсутствия (больничные, отпуска).Работа в выходные и праздничные дни (для точечной переработки в праздники).Регистрация переработок (в конце учетного периода для суммированного учета).Начисление зарплаты и взносов. Если расчет произведен верно на предыдущих этапах, итоговый документ заполнится автоматически без необходимости ручной правки сумм.