← На главную

При ведении розничной торговли алкогольной и слабоалкогольной продукцией (пиво, пивные напитки, сидр) часто возникает ситуация, когда учетные данные в программе 1С и фактические остатки в магазине начинают кардинально расходиться с данными системы ЕГАИС. Если остатки не выравнивались в течение нескольких лет, ручное исправление может показаться невыполнимой задачей. Рассмотрим подробнее, как шаг за шагом навести порядок в остатках ЕГАИС, избежать блокировок и правильно обработать типичные ошибки программы.

Почему возникает ошибка «Не найдена продукция в торговом зале»?

Разберем причину популярной ошибки, с которой сталкиваются пользователи при попытке списать залежавшийся товар: Не найдена продукция в торговом зале (код продукции...). Эта ситуация возникает из-за путаницы в регистрах ЕГАИС:

1. Регистр 1 (Склад): На этот регистр поступает вся продукция от поставщиков. Учет здесь ведется в разрезе партий и регистрационных форм учета (справок 2 / РФУ2).
2. Регистр 2 (Торговый зал): Ранее на этот регистр перемещали товары для упрощенного списания без указания справок.

Важное изменение в законодательстве: на текущий момент перемещение пива и пивных напитков на Регистр 2 полностью запрещено регулятором. Вся новая продукция должна оставаться и списываться исключительно с Регистра 1.

Если в вашей программе 1С настроены устаревшие механизмы автоматического списания, система при оформлении продаж может пытаться найти товар на Регистре 2 (в торговом зале). Поскольку передачи туда не было с прошлых лет, программа выдает ошибку проведения акта. Чтобы решить эту проблему, необходимо перенастроить учет и списывать актуальные партии только с первого регистра.

Пошаговый алгоритм выравнивания остатков ЕГАИС

Проанализируем методику, которая позволит сопоставить виртуальные остатки в системе ЕГАИС с фактическим наличием товара на полках магазина.

Шаг 1. Запрос остатков из ЕГАИС

Прежде чем делать какие-либо корректировки, необходимо получить актуальную картину из системы регулятора. Из программы 1С отправляем два отдельных запроса остатков:

• Запрос остатков на складе (Регистр 1).
• Запрос остатков в торговом зале (Регистр 2).

После получения ответов от ЕГАИС мы увидим точные объемы продукции, которые числятся за нашей организацией.

Шаг 2. Проведение инвентаризации в магазине

Параллельно проводим полную фактическую инвентаризацию в торговой точке. Нам необходимо пересчитать каждую бутылку и кегу пива, зафиксировав точные объемы и алкокоды продукции. Результаты пересчета вносим в стандартный документ инвентаризации (или пересчета товаров) в 1С.

Шаг 3. Использование Помощника корректировки остатков ЕГАИС

В современных типовых конфигурациях 1С (таких как «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:Управление торговлей») присутствует специальный Помощник корректировки остатков ЕГАИС. Запустим его для сопоставления данных фактического пересчета с полученными остатками ЕГАИС. Помощник автоматически определит расхождения и подготовит необходимые документы:

• Документы списания для излишков, числящихся в ЕГАИС, но отсутствующих в магазине.
• Документы постановки на баланс (оприходования) для фактически найденного товара, которого нет в ЕГАИС.

Правила и ограничения при списании излишков

Если за годы работы в ЕГАИС накопились огромные виртуальные остатки, их нельзя списать одним днем под видом обычной продажи. Обратим внимание на важные правила:

1. Техническое ограничение по дате: ЕГАИС не примет акты списания, если дата документа отличается от текущей более чем на 3 дня в меньшую сторону. Списать товары «задним числом» за прошлые годы невозможно.
2. Причины списания: Для списания накопленных за годы остатков нельзя использовать причину «Реализация» (по закону розничные продажи пива должны списываться не позднее следующего рабочего дня). Используйте регламентированные причины, отражающие суть корректировки: «Недостача», «Порча» или «Пересортица».
3. Постепенность процесса: Единовременное списание критически больших объемов алкогольной продукции гарантированно привлечет внимание контролирующих органов. Рекомендуется производить выравнивание постепенно, разбивая списания на небольшие партии в течение нескольких недель или месяцев.

Особенности списания с разных регистров

При формировании актов списания учитываем специфику хранения остатков на разных регистрах:

• Списание с Регистра 2 (Торговый зал): Если на этом регистре зависли старые остатки прошлых лет, их списание происходит по упрощенной схеме. Нам достаточно указать только алкогольный код (алкокод) продукции и количество. Справки выбора партий указывать не требуется.
• Списание с Регистра 1 (Склад): Здесь действует строгий партионный учет. При формировании документа АктСписанияЕГАИС программа потребует сопоставить товар с конкретными регистрационными формами учета (РФУ2 / Справка 2), по которым этот товар когда-то приходил от поставщика. Если партионный учет в программе нарушен, придется запрашивать в ЕГАИС отчеты по движениям справок для выявления активных партий.

Ограничения на постановку на баланс (оприходование)

Если в процессе инвентаризации обнаружены излишки пива, которые отсутствуют в ЕГАИС, помните о жестких ограничениях:

• Постановка на баланс Регистра 2 запрещена. Поставить товар можно только на Регистр 1.
• Для немаркируемой продукции (пива) регулятором установлен жесткий лимит на самостоятельное оприходование (как правило, до 100 единиц продукции в месяц). Сверхлимитные объемы невозможно поставить на баланс без прямого обращения в ФСРАР с предоставлением подтверждающих документов от поставщика.

Таким образом, планомерный запрос остатков по обоим регистрам, проведение честной инвентаризации и поэтапное списание неликвидных остатков с правильным указанием причин позволят вам полностью привести учет ЕГАИС в соответствие с фактическим положением дел без штрафов и блокировок.