Продажа пива и слабоалкогольной продукции в розничных магазинах требует четкого соблюдения регламентов ЕГАИС. В отличие от крепкого алкоголя, который списывается в момент пробития чека на кассе, работа с пивом в старых версиях программных продуктов (таких как 1С:Розница 2.2) часто вызывала вопросы в части формирования ежедневных актов списания. В этой статье мы подробно разберем, как автоматизировать этот процесс, как избежать попадания лишних товаров в документы и какие современные требования законодательства необходимо учитывать.
Рассмотрим три основных варианта формирования актов списания в зависимости от степени автоматизации вашего учета. Проанализируем каждый из них подробнее.
1. Ручное формирование актов
Этот способ подходит для небольших магазинов с малым оборотом или в случаях, когда требуется точечная корректировка остатков. Для этого нам необходимо перейти в раздел Склад и выбрать пункт Акты списания ЕГАИС. Здесь документ создается полностью вручную: выбирается причина списания (обычно «Реализация»), выбирается склад и построчно подбирается номенклатура. Это трудоемкий процесс, требующий внимательности при выборе справок к ТТН ЕГАИС.
2. Полуавтоматический режим (на основании Отчета о розничных продажах)
Данный метод является наиболее сбалансированным. Он позволяет сформировать акт на основе уже зафиксированных в программе продаж за смену. Разберем по шагам:
В этом случае программа попытается автоматически заполнить табличную часть товарами, которые были проданы. Однако здесь часто возникает проблема, когда в акт попадает не только пиво, но и крепкий алкоголь или обычные сопутствующие товары.
3. Автоматический режим выгрузки продаж
Для минимизации ручного труда в 1С предусмотрена настройка автоматической отправки данных. Перейдем в Администрирование, выберем Настройки номенклатуры (или Учет алкоголя в зависимости от релиза). Установим галочку «Выгружать продажи немаркируемой продукции». После активации этой опции программа будет самостоятельно готовить данные для ЕГАИС. Важно помнить, что даже при полной автоматизации необходимо ежедневно проверять статус отправки документов и наличие ошибок в протоколах обмена.
Часто пользователи сталкиваются с тем, что при автоматическом заполнении акта списания в него попадает крепкий алкоголь (который уже был списан чеками) или обычные товары (хлеб, сигареты и т.д.). Рассмотрим, почему это происходит и как это исправить.
Проанализируем ситуацию: фильтрация номенклатуры в 1С при создании акта основывается на метаданных и реквизитах карточки товара. Если в акте оказывается «всё подряд», это означает, что программа не видит четкого разделения между типами продукции. Выясним причину в коде запроса или настройках справочника.
Как показала практика, корень проблемы может крыться в неверно установленных признаках алкогольной продукции для неалкогольных товаров. Проанализируем решение, которое применили опытные пользователи: использование групповой обработки для массового исправления признаков. Если у обычного товара в поле АлкогольнаяПродукция стоит значение Истина, он неизбежно попадет в акт.
Для исправления ситуации выполним следующие действия:
Справочник.Номенклатура.Алкогольная продукция в значение Ложь.В коде это условие проверяется запросом к базе данных. Посмотрим на пример логики, которую использует система при заполнении документа:
// Пример логики отбора номенклатуры для акта списания
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
| Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
| Номенклатура.АлкогольнаяПродукция = ИСТИНА
| И Номенклатура.ВидПродукцииЕГАИС.ТипПродукции = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыПродукцииЕГАИС.Немаркированная)";
Если ваши товары не соответствуют этим критериям, они не должны попадать в акт. Проверьте правильность заполнения поля Вид продукции ЕГАИС в карточке каждого сорта пива.
Важно понимать, что правила списания пива существенно изменились с 2024 года. Рассмотрим основные нововведения, которые дополняют классическую схему ЕГАИС:
Обязательная маркировка бутылочного пива
С 1 июня 2024 года розница обязана сканировать коды DataMatrix на каждой бутылке или банке пива при продаже. Это означает, что данные о выбытии теперь уходят через ОФД напрямую в систему «Честный ЗНАК». В этом случае потребность в отдельном ежедневном Акт списания ЕГАИС для такого пива постепенно отпадает, так как списание происходит на основании чеков, аналогично крепкому алкоголю. Однако для этого ваша 1С:Розница должна быть обновлена до актуальных версий (2.3 или 3.0).
Особенности разливного (кегового) пива
Для разливного пива ситуация сложнее. С января 2024 года необходимо фиксировать «частичное выбытие» при подключении кега к крану. Разберем алгоритм работы:
Ранее пиво активно списывалось со второго регистра (Торговый зал). На текущий момент Росалкогольтабакконтроль (РАТК) практически полностью перевел учет на Регистр №1 (Склад).
Рекомендуем придерживаться следующей стратегии:
Проанализируем ситуацию с остатками. Использование Помощник корректировки остатков ЕГАИС в современных версиях программы позволяет автоматизировать выравнивание данных между вашим фактическим складом и облаком ЕГАИС. Это критически важно для предотвращения штрафов, которые могут быть наложены при выявлении расхождений во время проверок.
Подводя итог, можно сказать, что хотя в версии 1С:Розница 2.2 и существовали определенные технические сложности с фильтрацией товаров в актах, они решаются корректной настройкой справочника Номенклатура. Однако в условиях современного законодательства и обязательной маркировки «Честный ЗНАК», мы настоятельно рекомендуем рассмотреть возможность перехода на актуальные релизы программы для полной автоматизации процесса и соответствия всем нормам РАТК.