Как выровнять остатки пива в ЕГАИС и настроить автоматическое списание в 1С:Розница 2.2?

Работа с ЕГАИС при торговле пивом часто вызывает сложности у предпринимателей, особенно когда накопились значительные остатки, не списанные своевременно. Разберем детально процесс приведения учета в порядок, автоматизации ежедневных списаний и технические нюансы сопоставления продукции в программе 1С:Розница 2.2.

Анализ текущего состояния и запрос остатков

Прежде чем приступать к списаниям, проанализируем текущую ситуацию. В системе ЕГАИС учет ведется в разрезе регистров. Регистр №1 (Склад) предназначен для хранения продукции с указанием партий (справок 2), а Регистр №2 (Торговый зал) ранее использовался для упрощенного списания в рознице без указания справок.

Для начала работы выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Склад — Остатки ЕГАИС.
2. Создадим новый документ Запрос остатков.
3. Сформируем запросы отдельно по Регистру №1 и Регистру №2.
4. После получения ответов от УТМ (Универсального транспортного модуля), проанализируем количество позиций. Если в Регистре №1 числятся тысячи литров, которые фактически уже проданы, их необходимо списать.

Первичное выравнивание остатков (Массовое списание)

Если накопился огромный долг по списаниям, рассмотрим алгоритм «разовой очистки». Несмотря на опасения о лимитах, на практике ЕГАИС позволяет проводить крупные акты списания, если они обоснованы актуализацией остатков.

Важное замечание: С мая 2023 года использование Регистра №2 (Торговый зал) Росалкогольтабакконтролем ограничено. Однако для старых версий конфигураций и понимания логики процесса, рассмотрим классическую схему, которую обсуждали участники:

1. Передача в торговый зал: Чтобы упростить списание (не подбирать каждую справку вручную), продукция перемещается из Регистра №1 в Регистр №2 документом ПередачаВРегистр2ЕГАИС.
2. Формирование Акта списания: На основании данных об остатках в Регистре №2 создается документ АктСписанияЕГАИС с причиной «Реализация» или «Инвентаризация» (в зависимости от ситуации).
3. Заполнение документа: В современных версиях для этого используется кнопка Заполнить по остаткам. Программа автоматически подтянет все числящиеся в ЕГАИС позиции.

Автоматизация ежедневного списания пива

Чтобы ситуация с огромными остатками не повторилась, настроим автоматическое формирование документов. В 1С:Розница основным документом, фиксирующим продажи, является ОтчетОРозничныхПродажах (ОРП). Рассмотрим, как на его основе автоматизировать работу с ЕГАИС:

После закрытия смены и формирования ОРП, необходимо создать Акт списания ЕГАИС. Программа проанализирует проданные товары и отберет те, у которых в карточке номенклатуры указан Код вида продукции (например, 500 для пива).

Рекомендуемая схема ежедневной работы:

• Закрытие смены в магазине.
• Автоматическое или ручное создание Акта списания на основании ОРП.
• Отправка акта в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после продажи.

Технические сложности: Проблема «Один штрихкод — разные алкокоды»

Одной из главных проблем является ситуация, когда одно и то же пиво (например, популярный бренд) производится на разных заводах. Штрихкод на бутылке одинаковый, но в ЕГАИС это разные единицы Алкогольной продукции (АП) с разными алкокодами.

Проанализируем, как 1С:Розница обрабатывает сопоставление в коде запроса при заполнении документов:

|ВЫБРАТЬ
|    МАКСИМУМ(СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.АлкогольнаяПродукция) КАК АлкогольнаяПродукция,
|    СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.Номенклатура КАК Номенклатура,
|    СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.Характеристика КАК Характеристика
|ИЗ
|    ТаблицаЗаполнения КАК ТаблицаЗаполнения
|    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.СоответствиеНоменклатурыЕГАИС КАК СоответствиеНоменклатурыЕГАИС
|    ПО ТаблицаЗаполнения.Номенклатура = СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.Номенклатура
|        И ТаблицаЗаполнения.Характеристика = СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.Характеристика
|
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
|    СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.Номенклатура,
|    СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.Характеристика;

Как мы видим, система использует функцию МАКСИМУМ для выбора алкогольной продукции. Это означает, что если к одной карточке Номенклатура привязано несколько карточек АлкогольнаяПродукция (разные заводы), программа может выбрать только одну из них. Это приводит к тому, что в ЕГАИС остатки списываются по одному коду, а по другому — продолжают висеть.

Пути решения этой проблемы:

1. Использование характеристик: Создавать для каждого производителя отдельную характеристику номенклатуры. Тогда сопоставление будет однозначным (1 к 1).
2. Ведение учета по сериям: В более сложных конфигурациях (например, УТ 11) можно использовать серии, где серия будет соответствовать конкретной справке или алкокоду.
3. Ручная корректировка: При проведении инвентаризации вручную перераспределять списания между алкокодами одного бренда.

Современные требования и маркировка (Честный ЗНАК)

Важно помнить, что законодательство не стоит на месте. Выясним, как изменились правила с момента обсуждения темы на форуме:

• Регистр №2 фактически упразднен. Сейчас списание должно происходить с Регистра №1. При списании обязательно указываются данные партии (справки 2).
• Маркировка пива: С 2023–2024 года пиво подлежит обязательной маркировке. Теперь продажа бутылочного пива на кассе автоматически фиксируется через Честный ЗНАК, и эти данные синхронизируются с ЕГАИС. Это значительно упрощает жизнь, так как ручные акты списания для маркированной продукции уходят в прошлое.
• Отмена деклараций: С января 2024 года для розничных продавцов пива отменена обязанность сдавать алкогольную декларацию (Форма №12), так как все данные государство получает из систем маркировки и ЕГАИС.

Таким образом, для поддержания порядка в учете сегодня, рекомендуем обновить 1С:Розница до актуальных версий (2.3 или 3.0), где реализована полноценная поддержка работы с маркированным пивом и обновленными протоколами ЕГАИС. Это позволит избежать ошибок сопоставления и автоматизировать списание продукции непосредственно в момент продажи на кассе.