Вопрос своевременной выплаты заработной платы регулируется статьей 236 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работодатель обязан выплатить сотрудникам денежную компенсацию, если сроки выплаты зарплаты, отпускных или других сумм были нарушены. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» (ЗУП 2.5) реализованы механизмы для автоматизации этого процесса, однако на практике бухгалтеры часто сталкиваются со сложностями, особенно когда речь идет о выплатах за прошлые периоды или корректировке налоговой базы. Рассмотрим подробно, как решить эти задачи.
Прежде чем переходить к настройкам программы, вспомним алгоритм расчета. Размер компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Важно учитывать, что расчет ведется со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Если ключевая ставка менялась в период задержки, расчет необходимо разбивать на интервалы.
Разберем ситуацию, когда мы выплачиваем текущую задолженность и хотим сразу рассчитать компенсацию. Для этого в программе используется документ Зарплата к выплате организаций. Проанализируем последовательность действий:
Зарплата к выплате организаций.Важный нюанс: Этот метод работает эффективно, если в информационной базе корректно ведутся взаиморасчеты и нет «зависших» остатков за прошлые годы. Программа анализирует регистр накопления Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и находит разницу между датой начисления и датой документа выплаты.
Часто возникает ситуация, когда сама зарплата была выплачена давно (например, в прошлом году), а компенсацию за нее руководство решило начислить только сейчас. В этом случае старые документы Зарплата к выплате организаций трогать нельзя, так как они уже проведены и закрыты. Рассмотрим альтернативный метод через разовые начисления:
Для реализации этого метода нам потребуется создать новый вид расчета. Выполним следующие шаги:
Дополнительные начисления организаций.После настройки вида расчета можно использовать документ Регистрация разовых начислений сотрудников. Суммы для компенсации можно рассчитать в стороннем редакторе (например, Excel) и загрузить в документ либо ввести вручную, если сотрудников немного.
Если сотрудников много и задержки были массовыми, можно прибегнуть к программному заполнению документа. Проанализируем полезную функцию, которая заложена в типовой конфигурации ЗУП 2.5. В общем модуле ЗарплатаКВыплатеОрганизацийСервис существует функция ОпределитьПроцентКомпенсации. Ее можно использовать в своей обработке для автоматизации расчета.
Пример логики для внешней обработки, которая заполняет табличную часть:
// Пример логики расчета процента
Процент = ЗарплатаКВыплатеОрганизацийСервис.ОпределитьПроцентКомпенсации(ДатаНачалаЗадержки, ДатаВыплаты);
СуммаКомпенсации = СуммаДолга * Процент;
Выясним причину, по которой иногда стандартный расчет выдает нулевые суммы. Чаще всего это связано с тем, что в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками суммы «закрыты» другими документами или выплатами без привязки к конкретному периоду. В таких случаях программисты создают обработку, которая берет за основу данные из архивных ведомостей и на их основе заполняет документ Регистрация разовых начислений.
Рассмотрим подробнее вопрос налогообложения. Долгое время велись споры, нужно ли облагать компенсацию взносами. Согласно текущей позиции контролирующих органов, компенсация не входит в перечень необлагаемых выплат. В ЗУП 2.5 для того, чтобы эти суммы попали в отчет РСВ, недостаточно просто начислить их в ведомости.
Если вы используете стандартный механизм в документе Зарплата к выплате организаций, необходимо выполнить дополнительное действие:
Это действие создаст записи в учетных регистрах по страховым взносам. Без этого шага суммы компенсации не будут отражены в регламентированной отчетности по взносам.
Важно помнить, что компенсация за задержку зарплаты не является оплатой за труд. Следовательно, она не должна отражаться на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами затрат (20, 26, 44). Проанализируем методологию:
Правильным считается отражение по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» и кредиту счета 73.03 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В ЗУП 2.5 это настраивается через Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Создайте новый способ отражения с указанием счета 91.02 и привяжите его к вашему виду расчета компенсации.
Подведем итог. Для оперативного расчета текущих задержек используйте встроенный функционал в ведомостях. Если же стоит задача «закрыть» долги по компенсации за прошлые годы, оптимальным решением станет создание дополнительного начисления и использование документа регистрации разовых начислений. Не забывайте про обязательную регистрацию доходов для страховых взносов и правильную настройку бухгалтерских проводок.