← На главную

При работе в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 часто возникает ситуация, когда организация заключает множество договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на выполнение различных видов работ. Например, одни исполнители занимаются уборкой территории, другие — поливом цветов, третьи — техническим обслуживанием. Несмотря на то, что с точки зрения закона это однотипные договоры, для целей управленческого и бухгалтерского учета важно видеть эти затраты раздельно — разными строками в «Полном своде начислений» или отчете «Бухучет зарплаты».

В этой статье мы подробно разберем, как добиться такой детализации, проанализируем различные механизмы программы и выберем наиболее эффективные способы решения задачи.

Метод 1. Настройка способов отражения в самом документе «Договор (работы, услуги)»

Рассмотрим самый надежный и приоритетный метод, который упоминался участниками обсуждения. В программе реализована строгая иерархия поиска настроек для формирования проводок. Способ отражения, указанный непосредственно в документе договора, имеет наивысший приоритет.

Разберем этот процесс по шагам:

1. Перейдем в справочник Способы отражения зарплаты в бухучете (раздел Настройка — Способы отражения в бухучете).
2. Создадим столько элементов, сколько групп договоров нам необходимо выделить. Например: «Оплата ГПХ (Уборка снега)» и «Оплата ГПХ (Полив цветов)».
3. В каждом способе отражения (если настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией) важно указать соответствующую аналитику. Как отметил пользователь в обсуждении, добавление нового субконто или выбор другой статьи затрат позволяет сразу увидеть разделение в бухгалтерских отчетах.
4. Откроем документ Договор (работы, услуги) конкретного сотрудника.
5. На закладке Учет затрат найдем поле Способ отражения и выберем созданный нами шаблон.

Проанализируем ситуацию: если мы закрепим способ отражения в договоре, программа проигнорирует настройки, заданные для сотрудника или подразделения в целом. Это именно то, что нужно для точечного разделения затрат.

Метод 2. Создание уникальных видов начислений

Если нам требуется разделение не только в бухгалтерских проводках, но и в «Полном своде начислений, удержаний и выплат», одного изменения способов отражения может быть недостаточно, так как по умолчанию все договоры используют один вид расчета — Оплата по договорам возмездного оказания услуг.

Рассмотрим, как создать дополнительные начисления:

1. Зайдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем стандартное начисление по ГПХ и создадим его копию.
3. Назовем новое начисление в соответствии с видом работ, например, «Вознаграждение за уборку территории».
4. На вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Исполнитель по договору ГПХ выберем значение «Оплата по договорам возмездного оказания услуг» (чтобы сохранить корректное обложение взносами и НДФЛ).
5. Там же можно заранее закрепить Способ отражения, чтобы он подставлялся автоматически.

Теперь при создании договора мы сможем выбрать конкретный вид начисления. В отчетах эти суммы будут выведены отдельными строками, так как 1С:ЗУП 3.1 группирует данные по видам расчета.

Метод 3. Использование аналитики по подразделениям

Выясним еще одну возможность, которую предложили участники форума — использование структуры подразделений. Даже если кадровая служба строго следит за штатным расписанием, для договорников ГПХ можно создать технические подразделения.

Важный нюанс: Подразделения для ГПХ могут не включаться в штатное расписание. В карточке такого подразделения можно сразу указать нужный Способ отражения. Когда вы принимаете человека по договору, вы указываете это подразделение, и программа автоматически относит затраты на нужный счет или статью.

Метод 4. Настройка группировки в отчетах (без изменения учета)

Если мы не хотим вносить изменения в справочники начислений или способов отражения, мы можем изменить настройки самого отчета. Это полезно, когда нужно просто «посмотреть» данные в разных разрезах.

Посмотрим на пример настройки отчета «Полный свод начислений»:

1. Откроем отчет и нажмем кнопку Настройки.
2. Переключимся в вид Расширенный.
3. На закладке Структура добавим новую группировку. В качестве поля выберем Документ-основание.
4. Сформируем отчет.

Так как каждый договор — это отдельный документ-основание, программа детализирует суммы до каждого конкретного договора, что позволит визуально отделить «полив цветов» от «уборки снега», даже если они проходят по одной статье затрат.

Метод 5. Учет по территориям и дополнительным реквизитам

В сложных случаях, когда один и тот же сотрудник выполняет разные работы по разным договорам в один период, можно воспользоваться механизмом Территорий (если он включен в учетной политике организации). В каждом договоре ГПХ можно указать свою территорию, что станет дополнительным разрезом в аналитических отчетах.

Также не стоит забывать про Дополнительные сведения. К документу Договор (работы, услуги) можно добавить свойство «Категория работ». Это не повлияет на бухгалтерские проводки, но позволит фильтровать и группировать любые отчеты по зарплате по вашему произвольному признаку.

Особенности для аренды автомобиля

Проанализируем вопрос об аренде автомобиля, который также прозвучал в обсуждении. Важно помнить, что аренда у физического лица — это часто не «договор на работы/услуги», а Начисление прочих доходов. Для таких операций в 1С:ЗУП 3.1 существует отдельный справочник Виды прочих доходов. Там настраивается своя аналитика и свой способ отражения в учете. Эти суммы автоматически отделяются от фонда оплаты труда и отображаются в специализированном отчете «Незарплатные доходы».

Резюме и иерархия выбора

Подводя итог, напомним, в каком порядке программа ищет способ отражения зарплаты (от самого важного к общему):

1. Документ договора ГПХ (закладка «Учет затрат»).
2. Карточка Сотрудника (раздел «Выплаты и учет затрат»).
3. Карточка Подразделения (вкладка «Бухучет и выплата зарплаты»).
4. Настройка Организации в целом.

Для максимально гибкой настройки мы рекомендуем сочетать Метод 1 (разные способы отражения в договорах) и Метод 2 (разные виды начислений). Это обеспечит прозрачность как для бухгалтера, так и для кадровика или управленца при анализе затрат предприятия.