Переход с версии 1С:Управление торговлей 10.3 на современную редакцию 11.5 часто вызывает вопросы у пользователей, привыкших к старой структуре отчетов. В прежних версиях существовал единый отчет по закупкам, который объединял в себе и товары, и услуги. В УТ 11.5 логика программы изменилась: теперь учет товарно-материальных ценностей и учет услуг/затрат разнесен по разным регистрам и механизмам. В рамках данной статьи мы подробно разберем, как найти купленные услуги, какие отчеты для этого использовать и как правильно настроить фильтры по инструкции для пользователя.
Преведе чем мы перейдем к анализу отчетов, проанализируем ситуацию с точки зрения методологии программы. В 1С:УТ 11.5 услуги могут регистрироваться двумя принципиально разными способами, и именно от этого зависит выбор отчета:
Номенклатура, и для нее установлен тип «Услуга». Такие закупки отражаются в регистре накопления Закупки.Рассмотрим подробнее каждый из способов получения информации в зависимости от метода регистрации первичных документов.
Если в вашей организации услуги заводятся через справочник Номенклатура и оформляются стандартным документом поступления, то самый простой путь — воспользоваться отчетом «Динамика закупок предприятия». По умолчанию он может скрывать услуги, ориентируясь только на товары. Разберем по шагам, как это исправить:
Тип номенклатуры.После этих манипуляций отчет выведет данные по всем позициям, включая услуги. Вы сможете увидеть количество, цену и общую сумму. Если позиций много, пригодится дополнительный поиск в документах закупки по цене и наименованию.
Выясним причину, по которой услуги могут не попадать в отчеты по закупкам. Если услуга оформлена документом «Приобретение услуг и прочих активов», она сразу списывается на финансовый результат или включается в себестоимость товаров по определенной статье расходов. В этом случае нам поможет отчет по затратам.
Проанализируем ситуацию через отчет Затраты предприятия (раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату):
Когда стандартных возможностей не хватает или нужно собрать данные из разных источников в одну таблицу, мы рекомендуем использовать Универсальный отчет. Для программиста или опытного пользователя это самый быстрый способ получить результат без написания кода на СКД. Чтобы детально изучить движения документов, может использоваться обработка для просмотра записей регистров.
Рассмотрим подробнее настройку универсального отчета для поиска услуг:
Номенклатура.Тип номенклатуры Равно Услуга.Этот регистр хранит данные о «номенклатурных» услугах. Если же нам нужны услуги, проведенные через статьи расходов, стоит сформировать отчет по регистру Прочие расходы.
Важно помнить, что в 1С существует тип Работа. В отличие от Услуги, работа имеет количественный учет и может «лежать на остатках» до момента ее реализации или списания. Если вы закупаете услуги сторонних организаций, которые должны войти в состав вашего изделия или быть перепроданы как часть этапа работ, проверьте, не установлен ли для них тип «Работа». Закупки работ будут видны в отчете Ведомость по товарам на складах в количественном выражении, что часто сбивает с толку новых пользователей.
Если стоит задача быстро накидать отчет на СКД, как предлагалось в обсуждении, лучше всего обращаться к виртуальным таблицам регистров. При создании собственных решений не забывайте добавлять грамотное описание полей отчета, чтобы пользователям было проще с ним работать. Посмотрим на пример логики запроса к регистру Закупки.Обороты:
ВЫБРАТЬ
ЗакупкиОбороты.Номенклатура КАК Номенклатура,
ЗакупкиОбороты.СуммаОборот КАК Сумма,
ЗакупкиОбороты.Регистратор КАК ДокументЗакупки
ИЗ
РегистрНакопления.Закупки.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Регистратор, Номенклатура.ТипНоменклатуры = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыНоменклатуры.Услуга)) КАК ЗакупкиОбороты
Использование регистра Закупки является более правильным с точки зрения архитектуры 1С, чем прямой запрос к документам ПриобретениеТоваровУслуг, так как регистр уже содержит подготовленные и обобщенные данные, учитывающие корректировки и возвраты.
Мы проанализировали несколько способов поиска купленных услуг в УТ 11.5. Подведем итог: для быстрого анализа используйте Динамику закупок с фильтром по типу номенклатуры. Для анализа общехозяйственных затрат — отчет Затраты предприятия. А для получения детальной технической выгрузки всегда под рукой есть Универсальный отчет по регистру Закупки. Совмещая эти инструменты, вы сможете получить полную картину всех приобретенных услуг предприятия.