← На главную

При переходе с программ прошлых поколений (ЗУП 2.5 или УПП) на современные решения 1С:ЗУП 3.1 или 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с изменением методики учета времени. В «тройке» ночные часы учитываются как отдельный вид времени, а не в составе явки или праздничных. Это создает сложности при настройке оплаты праздничных смен, когда сотрудник выбирает компенсацию в виде отгула (код времени ПН — Праздники без повышенной оплаты).

Рассмотрим подробно, как настроить систему таким образом, чтобы праздничные часы оплачивались в одинарном размере, а доплата за ночные начислялась корректно и без потери данных.

Разберем причину возникновения проблемы

В типовой конфигурации, когда мы регистрируем работу в выходной день с предоставлением отгула, программа использует вид времени Праздники без повышенной оплаты (ПН). Если часть этой смены приходится на ночь, стандартный вид времени Ночные часы (Н) может конфликтовать с ПН. Если просто проставить в табеле 20 часов ПН и 4 часа Н, программа может «потерять» эти 4 часа при расчете основной оплаты за праздник, так как она не видит связи между кодом Н и праздничным днем. Наша задача — настроить систему так, чтобы она понимала: эти ночные часы также являются праздничными и должны быть оплачены в одинарном размере.

Шаг 1. Включение системной настройки ночных часов в праздники

Прежде чем приступать к ручным настройкам видов времени, проанализируем настройки состава начислений. В современных релизах 1С предусмотрена штатная возможность разделения ночных и праздничных.

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Нажмем на ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Почасовая оплата проверим наличие флага Ночные часы в праздничные и выходные дни.

Если этот флаг установлен, в документе Работа в выходные и праздники появится отдельная колонка для ввода ночных часов. Однако, даже при этой настройке, автоматическое распределение в табеле при выборе отгула иногда требует уточнения в правилах расчета.

Шаг 2. Создание пользовательского вида времени

Если штатный механизм не решает задачу (например, из-за особенностей заполнения табеля), создадим собственный вид времени. Это позволит четко разделить обычные ночные и ночные в праздники.

1. Зайдем в справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка).
2. Создадим новый элемент, назовем его, например, Ночные в праздники (без пов. оплаты).
3. Присвоим ему краткий код, например, НПН.
4. В поле Основное время обязательно укажем Ночные часы. Это критически важно, чтобы программа понимала базовую природу этого времени.
5. В группе Рабочее время установим переключатель в положение Праздники без повышенной оплаты.

Шаг 3. Настройка начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни»

Теперь нам нужно сделать так, чтобы начисление, отвечающее за одинарную оплату (для отгула), «подтягивало» наш новый вид времени. Посмотрим, как это сделать по шагам:

1. Откроем список Начисления и найдем Оплата работы в выходные и праздничные дни без повышенной оплаты.
2. Перейдем на вкладку Учет времени.
3. В списке Дополнительные виды времени необходимо нажать кнопку Подбор и добавить наш созданный код НПН.

Результат: Теперь, когда в табеле или документе будет указано время НПН, программа включит его в общую сумму праздничных часов, подлежащих одинарной оплате. Часы больше не будут «теряться».

Шаг 4. Настройка доплаты за ночное время

Для того чтобы за эти же часы начислилась стандартная доплата за работу ночью, нужно изменить настройки соответствующего начисления.

1. Найдем в списке начислений Доплата за работу в ночное время.
2. На вкладке Учет времени проверим, какие виды времени выбраны.
3. Убедимся, что там выбрано не только стандартное время Ночные часы, но и наш новый вид НПН (или Ночные часы в праздничные и выходные дни, если используется типовой механизм).

Формула расчета при этом остается стандартной:

СтоимостьЧаса * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100 * ВремяВЧасах

Где ВремяВЧасах будет суммироваться по всем отмеченным видам времени.

Шаг 5. Проверка приоритетов и вытеснений

Проанализируем ситуацию, описанную в Сообщении 4 темы: «часы докручиваются или двоятся». Это происходит из-за неправильной настройки приоритетов. Выясним причину:

Начисление Доплата за работу в ночное время не должно вытесняться начислением Оплата праздничных. Ночные — это дополнительная выплата к основной ставке. Проверьте вкладку Приоритет в обоих начислениях:

• В начислении Оплата праздничных... в списке «Начисления, приоритет которых выше» не должно быть доплаты за ночные.
• В начислении Доплата за ночные... в списке «Начисления, приоритет которых выше» не должно быть оплаты праздничных.

Пример заполнения документов

Рассмотрим на примере, как теперь должна выглядеть работа бухгалтера:

1. Создаем документ Работа в выходные и праздники.
2. Указываем сотрудника, дату праздника.
3. Выбираем способ компенсации — Отгул.
4. В колонке Отработано часов ставим общую сумму (например, 24).
5. В колонке в т.ч. ночных указываем 4 часа.
6. Проводим документ.

При расчете зарплаты программа создаст две строки в начислениях:

1. Оплата работы в выходные и праздничные дни без повышенной оплаты: будет рассчитана исходя из 24 часов (программа сложила дневные и ночные праздничные).
2. Доплата за работу в ночное время: будет рассчитана исходя из 4 часов.

Таким образом, мы добиваемся полной идентичности с логикой, к которой привыкли пользователи в 1С:ЗУП 2.5, но с использованием современных механизмов учета времени 1С:ЗУП 3.1. Использование двух разных видов времени (один для праздников с доплатой, другой — для праздников с отгулом) позволяет избежать путаницы в отчетности и табеле учета рабочего времени.