← На главную

При расчете зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда стоимость часа (для оплаты ночных, праздничных или сверхурочных) рассчитывается некорректно. Например, в базу расчета попадают надбавки, которые не должны там находиться, хотя в настройках самого начисления галочка «Включать в ФОТ» снята. Разберем детально, почему так происходит, и как правильно настроить программу, чтобы расчет соответствовал вашим ожиданиям.

Понятие совокупной тарифной ставки

Проанализируем механику работы программы. В отличие от старых версий 1С, в ЗУП 3.1 расчет стоимости часа (показатель СтоимостьЧаса) опирается не на общие настройки ФОТ (фонда оплаты труда), а на специальный механизм, называемый «Совокупная тарифная ставка».

Часто возникает заблуждение: если мы заходим в карточку начисления (например, «Надбавка за вредность») и снимаем признак «Включать в ФОТ», то эта надбавка должна автоматически исчезнуть из всех расчетов, связанных со стоимостью часа. Однако это не так. Признак «Включать в ФОТ» влияет преимущественно на отчеты по штатному расписанию и плановые показатели фонда оплаты, но не на формулу расчета ночных.

Рассмотрим ситуацию на примере: у сотрудника есть оклад и надбавка 4%. Если программа считает стоимость часа как (Оклад + Надбавка) / Норму часов, значит, показатель надбавки включен в состав совокупной тарифной ставки. Выясним, как это исправить.

Шаг 1: Настройка состава совокупной тарифной ставки

Для того чтобы исключить конкретный показатель (например, процент надбавки или фиксированную сумму) из расчета стоимости часа, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. В нижней части окна найдем гиперссылку Показатели, определяющие совокупную тарифную ставку. Нажмем на нее.
3. В открывшемся окне мы увидим две колонки: «Доступные показатели» (слева) и «Выбранные показатели» (справа).
4. Проанализируем список в правой колонке. Именно те показатели, которые находятся в списке «Выбранные», программа суммирует для определения базы расчета стоимости часа.
5. Найдем нашу надбавку (например, ПроцентНадбавкиЗаВредность) и с помощью стрелочки перенесем ее в левую колонку.
6. Нажмем ОК для сохранения настроек.

Теперь программа «знает», что при расчете показателя СтоимостьЧаса данную надбавку учитывать не нужно. Однако этого может быть недостаточно для немедленного изменения результата в документах начисления.

Шаг 2: Принудительное обновление плановых данных (ФОТ)

Посмотрим на важный нюанс: ЗУП 3.1 не пересчитывает стоимость часа для каждого сотрудника «на лету» в момент создания документа «Начисление зарплаты и взносов». Значения совокупной тарифной ставки хранятся в специальном регистре сведений. Если вы изменили настройки, программа может продолжать использовать старое, «закешированное» значение.

Разберем способы, как заставить программу обновить эти данные:

1. Перепроведение кадровых документов. Самый простой способ для одного сотрудника — зайти в последний документ, изменивший его оплату (например, «Изменение оплаты труда», «Прием на работу» или «Кадровый перевод»), и нажать «Провести». При проведении документа программа заново обратится к настройкам совокупной ставки и перезапишет значение в регистре.
2. Трюк с «одной копейкой». Как было замечено в обсуждении, добавление любой микро-суммы (например, 1 копейки) в плановые начисления и последующая ее отмена также инициируют пересчет. Это происходит потому, что любое изменение состава начислений заставляет систему актуализировать ФОТ и тарифные ставки.
3. Сервисная обработка. Если сотрудников много, воспользуемся стандартным механизмом: раздел Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ (в некоторых версиях доступно через «Обслуживание» или консоль запросов).

Варианты определения стоимости часа в программе

Выясним, от чего еще зависит итоговая сумма ночных. В настройках (Настройка — Расчет зарплаты) есть важный переключатель «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (день) использовать». Рассмотрим три доступных варианта:

1. Норму времени по графику сотрудника. В этом случае стоимость часа будет разной в каждом месяце. Если в январе норма 136 часов, а в июле 184 часа, то при одинаковом окладе «январский» час будет значительно дороже.
2. Среднемесячное количество часов (дней). Программа берет норму за год и делит на 12. Это позволяет получить стабильную стоимость часа, которая не меняется от месяца к месяцу.
3. Норму времени по производственному календарю. Используется норма 40-часовой рабочей недели, независимо от того, по какому графику работает сам сотрудник (например, сменный или сокращенный).

Проанализируем ситуацию автора: оклад 7350, норма 168 часов. Если выбрана настройка «по норме графика», то расчет 7350 / 168 = 43,75 является верным. Если же получается 45,5, это явный признак того, что в числитель (7350) добавились те самые 4%, так как (7350 * 1,04) / 168 = 45,5.

Резюме и рекомендации

Для корректного исключения надбавок из расчета ночных необходимо:

1. Проверить глобальные настройки в Показатели, определяющие совокупную тарифную ставку. Помните, что это общая настройка для всей информационной базы.

2. Убедиться, что после изменения настроек выполнен пересчет плановых данных сотрудников. Без обновления регистра сведений программа будет выдавать старые результаты.

3. Понимать разницу между «ФОТ» в карточке начисления (влияет на плановые отчеты) и «Совокупной ставкой» в настройках расчета зарплаты (влияет на расчет стоимости часа).

Используя этот алгоритм, вы сможете гибко управлять базой для расчета любых компенсационных выплат, зависящих от стоимости часа, и избежите досадных ошибок в начислениях.