← На главную

Ситуация, когда сотруднику необходимо начислить премию уже после его увольнения, является стандартной для многих организаций (например, при выплате ежемесячных или годовых премий, итоги по которым подводятся позже). Однако в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 это может вызвать ряд вопросов: от того, как найти уволенного в списке сотрудников, до корректного отражения даты получения дохода в отчетности 6-НДФЛ. Разберем эту задачу подробно и по шагам.

Методика 1: Использование стандартных документов («Премия» или «Разовое начисление»)

Это основной и наиболее правильный путь, если вы хотите, чтобы премия отразилась в расчетном листке как оплата труда, прошла по 70 счету и была учтена в расчете среднего заработка для будущих справок. Рассмотрим, как это реализовать.

Проанализируем основную проблему: по умолчанию в документах начисления уволенные сотрудники не отображаются. Чтобы добавить бывшего работника в документ Премия или Разовое начисление, выполним следующие действия:

1. Создадим новый документ (например, Зарплата — Премии).
2. Нажмем кнопку Подбор.
3. В открывшемся окне подбора сотрудников обратим внимание на поле Вид списка. Нам необходимо снять флажок «Выбирать только работающих сотрудников» (или установить дату просмотра на период, когда сотрудник еще работал).
4. Найдем сотрудника и перенесем его в документ.

Важный нюанс: Если мы используем документ Начисление зарплаты и взносов, программа может автоматически не подтягивать уволенных. Рекомендуется использовать специализированные межрасчетные документы (Премия, Разовое начисление), так как они позволяют более гибко управлять датой выплаты и кодами НДФЛ.

Методика 2: Настройка документа «Выплаты бывшим сотрудникам»

Существует альтернативный способ, который часто обсуждается на форумах. Рассмотрим ситуацию, когда премия не является производственной и выплачивается скорее как социальный жест или материальная помощь. Для этого в программе предусмотрен специальный механизм.

Выясним, как включить эту возможность. Перейдем в раздел Настройки — Расчет зарплаты и установим флажок «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия». После этого в разделе Выплаты появится документ Выплаты бывшим сотрудникам.

Особенности этого способа:

• Документ предназначен в первую очередь для учета НДФЛ и страховых взносов.
• Он не создает задолженность организации перед сотрудником на 70 счете (взаиморасчеты обычно идут через 76 счет).
• Эта выплата не попадет в расчет среднего заработка, что может быть критично для производственных премий.

Настройка НДФЛ и даты получения дохода

Один из самых острых вопросов — почему дата дохода в 6-НДФЛ ставится прошлым числом (например, последним днем месяца начисления премии)? Проанализируем настройки кода дохода.

Для премий обычно используются коды 2000 (вознаграждение за труд) или 2002 (производственные премии). До 2023 года дата дохода по коду 2000 всегда фиксировалась последним числом месяца. В актуальных версиях ЗУП 3.1 (начиная с 2023 года) действует правило: дата дохода — это фактическая дата выплаты.

Если вы работаете в условиях, где требуется ручная корректировка логики, разберем «хитрый способ» из обсуждения:

1. Зайдем в Настройки — Начисления и найдем вид премии.
2. На вкладке Налоги, взносы, бухучет проверим код дохода.
3. Если нам нужно, чтобы дата дохода всегда совпадала с датой выплаты (независимо от месяца, за который начислено), установим категорию дохода Прочие доходы от трудовой деятельности (вместо Оплата труда).

Обратите внимание: С 2023 года программа делает это автоматически по дате ведомости, поэтому менять категорию дохода без веских причин не рекомендуется, чтобы не исказить расчет среднего заработка.

Пересчет среднего заработка (компенсация при увольнении)

Рассмотрим ситуацию: мы уволили сотрудника в июне и выплатили ему компенсацию за неиспользованный отпуск. В августе мы начисляем ему премию за июнь. Должны ли мы пересчитать компенсацию?

Согласно Постановлению Правительства №922, если премия начислена за период, входящий в расчетный, она обязана быть учтена в среднем заработке. Посмотрим, как это сделать в 1С:

1. После проведения документа Премия, вернемся в исходный документ Увольнение.
2. Программа может вывести предупреждение «Данные для расчета среднего заработка пересмотрены».
3. Нам следует создать документ-исправление (ссылка Исправить внизу документа Увольнение) в текущем месяце (августе).
4. Программа пересчитает средний заработок с учетом новой премии и доначислит разницу в компенсации отпуска.

Правовые риски и компенсация за задержку

Выясним причину, почему методологически выплата премии после увольнения является проблемной. Согласно ст. 140 ТК РФ, полный расчет должен быть произведен в день увольнения. Начисление премии «задним числом» формально нарушает этот срок.

Чтобы минимизировать риски, проанализируем следующие рекомендации:

• В локальном акте (Положении об оплате труда) укажите, что премии, расчет которых требует подведения итогов периода, выплачиваются уволенным в ближайший день выдачи зарплаты.
• При начислении такой премии в 1С, рекомендуется также начислить компенсацию за задержку выплаты (раздел Зарплата — Компенсация за задержку зарплаты), рассчитанную от даты увольнения до даты фактической выплаты премии.

Таким образом, мы рассмотрели комплексный подход к начислению премий уволенным. Наиболее надежным вариантом остается использование документа Премия с последующим контролем необходимости пересчета среднего заработка в документе Увольнение.