При работе в конфигурациях «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) или «1С:Комплексная автоматизация 1.1» (КА), использующих механизм расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ), пользователи часто сталкиваются с трудностями при отражении инвестиционной деятельности. Одной из типовых задач является списание материалов на строительство (счет 08). Разберем по шагам, как правильно настроить систему, почему не формируются «ключи аналитики» и когда в документах появляется суммовая оценка.
Для начала проанализируем ситуацию с технической точки зрения. В классическом партионном учете 1С данные хранятся в регистрах накопления в разрезе конкретных полей (номенклатура, склад и т.д.). В режиме РАУЗ система работает иначе: она использует справочники Ключи аналитики. Это «свертки» параметров, которые позволяют базе данных работать быстрее. Если вы проводите документ, а ключ не создается или создается некорректно, значит, комбинация параметров в документе не соответствует логике учета затрат.
Важно понимать: Ключ аналитики учета прочих затрат используется в системе преимущественно тогда, когда затрата не связана напрямую с производственным циклом или когда происходит формирование стоимости объекта, не относящегося к выпуску продукции. Если мы говорим об объектах строительства, система ожидает специфический набор данных.
Рассмотрим типичную ошибку: использование документа Прочие затраты для списания ТМЦ. Этот документ предназначен для отражения услуг или нематериальных расходов. Для списания физических материалов со склада на объект строительства необходимо использовать документ Требование-накладная.
Выполним следующие действия в интерфейсе программы:
Ключевым моментом является настройка Статьи затрат. Если статья настроена неверно, система не поймет, что затрату нужно отнести на 08 счет, и не создаст нужный ключ аналитики. Проанализируем настройки статьи:
После выбора такой статьи в документе Требование-накладная появится возможность выбрать конкретный Объект строительства из соответствующего справочника. Только при соблюдении этого условия система корректно сформирует движения по регистру «Учет затрат» и создаст необходимый ключ аналитики.
Часто бухгалтеры пугаются сообщения системы: Движения сформировались без суммовой оценки по регламентированному учету. Рассмотрим, почему это происходит в КА и УПП при использовании РАУЗ.
В этой архитектуре учет разделен на два этапа:
Таким образом, отсутствие суммы в проводках сразу после проведения Требования-накладной — это нормальная ситуация для РАУЗ. Суммовая оценка появится только после запуска документа Расчет себестоимости в конце отчетного периода.
Если вы обнаружили, что затраты не ложатся на объект строительства, выполните проверку по списку:
Требование-накладная на вкладке «Материалы» стоит галочка «Счета учета на закладке «Материалы» (или проверьте настройки в регистре сведений «Установка счетов учета номенклатуры»). Для материалов это обычно 10.01, 10.08 и т.д.Статьи затрат и убедитесь, что «Характер затрат» соответствует инвестиционной деятельности.Требования-накладной и проверьте наличие сумм в регистре «Учет затрат (регл. учет)».Если вы перепутали версии и работаете в «1С:Комплексная автоматизация 2.x», механизмы будут другими. Ключи аналитики там скрыты от пользователя еще глубже. Вместо Требования-накладной используется Внутреннее потребление товаров с видом операции «Списание на расходы». В статье расходов должен быть выбран тип аналитики «Объект строительства», а сама статья должна распределяться «На внеоборотные активы».
Подведем итог: правильное формирование ключей аналитики зависит исключительно от корректности заполнения аналитических разрезов (Статья затрат + Объект строительства + Подразделение). Если параметры указаны верно, система автоматически создаст нужную запись в служебных справочниках и свяжет ваши материалы со стоимостью будущего основного средства.