← На главную

При ведении производственного учета в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда себестоимость готовой продукции (например, двери) включает в себя только стоимость материалов (фурнитура, замки), но не учитывает стоимость работ по сборке. Рассмотрим подробнее, как включить «те самые 2000 рублей» за сборку в итоговую стоимость изделия, чтобы отчеты показывали корректную прибыль.

Понимание предварительной и фактической себестоимости

Прежде всего, разберем важный методологический момент. В 1С:УНФ расчет себестоимости происходит в два этапа:

1. Предварительная себестоимость: Формируется в момент проведения документа Производство. Программа списывает материалы со склада и «вешает» их стоимость на выпуск. На этом этапе вы видите в отчетах только прямые материальные затраты.
2. Фактическая себестоимость: Формируется только после выполнения регламентной операции Закрытие месяца. Именно этот документ собирает все дополнительные расходы (зарплату сборщиков, аренду, электроэнергию) и распределяет их на выпущенную продукцию.

Способ 1: Использование сдельного наряда (Прямые трудозатраты)

Если сборку выполняет ваш сотрудник и вы платите ему фиксированную сумму за каждое изделие, проанализируем использование документа Сдельный наряд. Это самый прозрачный способ включить стоимость работ в себестоимость.

Выполним следующие шаги:

1. Создадим документ Сдельный наряд.
2. В табличной части укажем выполненную работу (например, «Сборка двери») и ее стоимость (2000 руб.).
3. Важный момент: В колонке «Документ-основание» обязательно укажем конкретный документ Производство или Заказ на производство.
4. При проведении документа сумма 2000 руб. попадет в регистр Запасы и затраты на счет учета Незавершенное производство (обычно это 20 счет) с аналитикой вашей продукции.

После проведения Закрытия месяца эта сумма автоматически «приклеится» к себестоимости двери.

Способ 2: Распределение затрат через одноименный документ

Рассмотрим ситуацию, когда сборка — это общая статья расходов или когда вы хотите распределить затраты вручную. Для этого в системе предусмотрен документ Распределение затрат.

Разберем алгоритм работы с ним:

1. Перейдем в раздел Производство — Распределение затрат.
2. На вкладке Затраты выберем нематериальную затрату (счет учета с типом «Незавершенное производство»). Здесь могут быть те самые 2000 руб., если они были ранее отражены документом Приходная накладная (услуга стороннего подрядчика) или Начисление зарплаты.
3. На вкладке Продукция укажем выпущенные за период двери.
4. Нажмем кнопку Распределить по количеству или По нормативам.

Проанализируем результат: теперь система точно знает, что данная сумма должна увеличить стоимость конкретной партии продукции, а не просто списаться на убытки месяца.

Способ 3: Отражение операций внутри документа «Производство»

В современных версиях 1С:УНФ можно упростить процесс, если включить в настройках использование производственных операций. Выясним, как это сделать:

Зайдем в Настройки — Управление нашей фирмой — Производство и установим флажок Использовать производственные операции. Теперь в документе Производство появится вкладка Операции.

Посмотрим, как это работает на практике:

• Вы можете заранее внести «Сборку» в Спецификацию изделия как операцию.
• При выпуске продукции на вкладке «Операции» автоматически заполнятся данные о трудозатратах.
• Система зафиксирует возникновение затрат в момент выпуска, и при закрытии месяца они корректно дополнят материальную составляющую.

Почему себестоимость в отчетах не меняется сразу?

Часто пользователи пишут: «Я все сделал, а в отчете о продажах все равно 14 000 руб. вместо 16 000». Разберем причину этой «боли». Без документа «Закрытие месяца» окончательный расчет невозможен.

Процедура закрытия выполняет следующие действия:

1. Рассчитывает фактическую стоимость остатков материалов (если цена закупки менялась).
2. Распределяет косвенные расходы согласно выбранной Учетной политике (например, пропорционально объему выпуска или прямым затратам).
3. Закрывает сальдо на счете Незавершенное производство (20 счет) на счет Готовая продукция (43 счет).

Если вы видите некорректные цифры, проверим настройки в Компания — Учетная политика. Убедитесь, что метод распределения затрат соответствует вашей бизнес-модели.

Как сделать себестоимость «закупочной ценой» для продажи?

В ответ на вопрос о том, как использовать полученную цифру (16 000 руб.) в качестве базы для ценообразования, воспользуемся механизмом Расчета цен.

Выполним настройку:

1. Создадим новый Вид цены (например, «Учетная цена выпуска»).
2. Выберем способ расчета: Динамический по расчету.
3. В качестве базы выберем Себестоимость.
4. Теперь при изменении затрат на материалы или сборку, после закрытия месяца, программа сама пересчитает эту цену.

Резюмируем: Для правильного учета в 1С:УНФ не требуется доработка кода. Основной инструмент — это правильное отнесение затрат на счет Незавершенное производство с последующим выполнением Закрытия месяца. Если затраты прямые (сдельные) — используем Сдельный наряд, если распределяемые — документ Распределение затрат.