В практике работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 часто возникает ситуация, когда в информационной базе, созданной «с нуля», не рассчитывается северная надбавка (СН), хотя в старой базе (например, перенесенной из ЗиК 7.7 или ЗУП 2.5) всё работает корректно при аналогичных настройках. Разберем подробно, какие настройки необходимо проверить, почему программа может «игнорировать» надбавку и как заставить алгоритм расчета работать правильно.
Первым делом проанализируем глобальные настройки программы. В отличие от старых редакций, ЗУП 3.1 жестко контролирует право на северную надбавку в зависимости от территориального расположения организации или ее обособленных подразделений. Выясним причину, заглянув в справочник Организации.
Рассмотрим пошагово порядок проверки:
В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и В организации начисляется северная надбавка.Территориальные условия. Если оно не заполнено, программа считает, что организация находится в обычных климатических условиях, и блокирует расчет СН. Если ваш регион не относится к районам Крайнего Севера (РКС) или приравненным к ним местностям (МКС), но надбавка законодательно положена, выберем значение ПРОЧ (Прочие территории с тяжелыми климатическими условиями).Действуют с. Эта дата должна быть строго меньше или равна дате самого раннего приема сотрудника на работу в этой базе. Если дата настройки будет позже даты приема, в документе Прием на работу показатели надбавки просто не появятся.Если в вашей структуре есть обособленные подразделения, имейте в виду, что настройки подразделения имеют приоритет над настройками организации. Проанализируем настройки каждого филиала в справочнике Подразделения: там также должны быть указаны территориальные условия и коэффициент.
Допустим, настройки организации верны, но надбавка по-прежнему не считается. Выясним, попало ли начисление в «плановые». Программа 1С:ЗУП 3.1 начисляет только то, что назначено сотруднику как постоянный вид расчета.
Рассмотрим, как проверить назначение надбавки:
Начисления. В списке должна присутствовать Северная надбавка с указанием процента.Прием на работу или Кадровый перевод. На вкладке Оплата труда проверим наличие строки с надбавкой.В новых базах часто используется документ Начальная штатная расстановка. Если СН не начисляется у «старых» сотрудников, проверьте этот документ. Если он был проведен до включения северных коэффициентов в настройках организации, показатели ПФОТ (планового фонда оплаты труда) по северной надбавке будут пустыми. Перезаполните показатели в документе. Для быстрой проверки назначенных плановых показателей по всем сотрудникам можно использовать отчет по показателям плановых начислений сотрудников на определенную дату.
Даже если надбавка назначена как плановая, ее результат может быть нулевым, если программа не знает, какой процент применять. Процент северной надбавки в 1С зависит от стажа и «северной группы».
Рассмотрим алгоритм настройки стажа:
Северный стаж. Здесь необходимо указать, к какой группе относится сотрудник (например, Группа 3 (МКС) или Группа 4 (Прочие)). Это определит шкалу, по которой будет расти процент.Процент надбавки не будет меняться и укажите фиксированное значение.Иногда корень проблемы кроется в настройках самого вида расчета. Проанализируем справочник Начисления (раздел Настройка).
Проверим следующие моменты в начислении Северная надбавка:
Оплата по окладу, Оплата по часовому тарифу и другие необходимые виды начислений. Если база пуста, то и результат расчета (процент от базы) всегда будет равен нулю.
Результат = ПроцентСевернойНадбавки / 100 * РасчетнаяБаза
Посмотрим, не созданы ли в базе дубликаты начислений. При переносе данных из других программ часто возникают ситуации, когда в расчетную базу СН входит один вид оклада, а сотруднику назначен другой (с похожим названием, но другим внутренним идентификатором). Это приводит к тому, что РасчетнаяБаза оказывается пустой.
В сообщении автора упоминалась проблема с долгом по НДФЛ при выплате январских отпускных в мае. Это важный момент для ЗУП 3.1. Выясним причину такого поведения программы. НДФЛ в версии 3.1 учитывается «по дате выплаты», а не «по периоду регистрации» (до 2023 года были свои нюансы, но общий принцип сохраняется).
Если вы начисляете отпуск в январе, но в поле Дата выплаты (внизу документа) указываете майскую дату, то с точки зрения налогового учета это доход мая. Программа сформирует записи в регистрах таким образом, что налог будет исчислен в периоде фактической выплаты. Если же бухгалтер выплатил деньги фактически в мае, а в программе оставил дату выплаты «Январь», возникает разрыв: налог считается «просроченным» к удержанию, и 1С фиксирует долг за сотрудником или организацией. Для проверки и расшифровки НДФЛ непосредственно в расчетных документах можно использовать инструмент для тестирования НДФЛ в разрезе регистраторов.
Решение: Всегда следите, чтобы дата выплаты в документах Отпуск, Больничный лист или Начисление зарплаты совпадала с реальной датой ведомости на выплату.
Подведем итог. Если северная надбавка не начисляется в новой базе:
ПРОЧ).Прием на работу (или Начальная штатная расстановка), предварительно убедившись, что там появилась строка с надбавкой.Соблюдение этой последовательности действий гарантирует корректный автоматический расчет северной надбавки в Начислении зарплаты и взносов.