В процессе работы с программой 1С:Управление торговлей (УТ 11) у пользователей часто возникает необходимость оперативно выяснить историю поступления конкретного товара. Например, нужно узнать, какой именно поставщик привез эту позицию, когда это было, по какой цене осуществлялась закупка или чей товар сейчас фактически лежит на складе. В зависимости от настроек программы (использования партионного учета, схемы ФИФО или средней оценки) решить эту задачу можно несколькими способами.
В данной статье мы подробно разберем по шагам все варианты поиска информации о поставщиках — от простых и быстрых действий в карточке номенклатуры до детальной настройки стандартных и универсальных отчетов.
Если вам нужно оперативно проверить одно конкретное наименование, не обязательно открывать сложные складские или финансовые отчеты. Вся необходимая информация доступна непосредственно из справочника Номенклатура.
Рассмотрим два простых инструмента внутри карточки товара:
Этот инструмент позволяет увидеть все документы, которые когда-либо проводили операции с выбранным товаром. Чтобы открыть его:
Номенклатура и откроем карточку интересующего нас товара.Отчеты и выберем пункт Анализ движений номенклатуры.Приобретение товаров и услуг) будут содержать дату поступления.Если в вашей базе настроена автоматическая регистрация цен при поступлении товаров, историю закупок можно отследить по динамике цен:
Цены поставщиков (в зависимости от интерфейса она может находиться в меню Ещё -> История изменения цен).Обычные складские отборы (например, по регистру «Товары на складах») часто не выводят информацию о контрагентах, поскольку складской учет оперирует только физическим количеством. Чтобы связать складские остатки с поставщиками, мы можем использовать встроенный отчёт организации с доработкой структуры.
Выполним настройку стандартного отчета по шагам:
Финансовый результат и контроллинг (или Склад и доставка) -> Отчеты по финансовому результату (или Отчеты по складу) и откроем отчет «Ведомость по товарам организаций».Настройки....Расширенный (кнопка внизу окна).Отборы, добавим поле Номенклатура, установим вид сравнения Равно и выберем наш товар.Структура. Здесь задается иерархия группировок отчета:
Номенклатура.Добавить и выберем поле Регистратор. Это позволит развернуть движения товара до конкретных документов-регистраторов (накладных поступления, реализации и т.д.).Поля и сортировки. Добавим в список выбранных полей реквизит Регистратор.Партнер (или Регистратор.Контрагент). Это ключевое свойство закупающего документа, которое автоматически подтянется в отчет.Закрыть и сформировать.В результате мы получим детальную таблицу, где под наименованием товара будут выведены все приходные документы с указанием конкретных партнеров и дат совершения операций.
Когда перед нами стоит задача проанализировать закупки товара в разрезе поставщиков за длительный период, складские ведомости могут перегружать интерфейс лишними внутренними перемещениями. Проще и эффективнее обратиться к разделу закупок.
Рассмотрим алгоритм работы с отчетом «Закупки по номенклатуре»:
Закупки -> Отчеты по закупкам -> «Закупки по номенклатуре» (в некоторых версиях конфигурации отчет может называться «Импорт закупки» или «Динамика закупок»).Настройки и перейдем в Расширенный режим.Отборы добавим отбор по нужной Номенклатуре.Структура настроим иерархию отображения данных. Нам понадобится следующая цепочка группировок строк:
Номенклатура -> Поставщик (Партнер) -> Регистратор.
Количество, Сумма и добавим поле Цена (если необходимо проанализировать стоимость партий).В конфигурациях 1С, использующих партионный учет (например, по методу ФИФО), возникает специфическая задача: нужно узнать не просто историю покупок, а определить, товар какого именно поставщика сейчас списывается при продажах или лежит на остатках. При обычном учете по средней стоимости товары обезличиваются, но при партионном учете программа помнит первоисточник.
Выяснить эту информацию поможет финансовый отчет:
Финансовый результат и контроллинг -> Отчеты по финансовому результату.Закрытие месяца. Он покажет точное соответствие: какая часть проданного или хранящегося на складе товара была обеспечена конкретными поставками.Для технически подготовленных пользователей или в случаях, когда стандартные отчеты были изменены, существует безотказный способ получить первичные данные — заглянуть напрямую в регистр накопления. Именно там программа хранит все записи о движениях.
Проанализируем этот метод:
Функции для технического специалиста (в старых версиях — Все функции). Если этот пункт не отображается, его необходимо предварительно включить в настройках параметров системы (меню Настройки -> Параметры -> поставить галочку Режим технического специалиста).Регистры накопления.Товары на складах).Ctrl + F).Номенклатура и укажем наше изделие.Период будет указана точная дата и время проведения документа.Регистратор отобразится ссылка на документ закупки (например, Приобретение товаров и услуг №...). Из названия документа легко понять его автора и дату проведения, а кликнув по нему — перейти непосредственно в форму закупки для просмотра контрагента.Если вам требуется регулярно формировать списки товаров с указанием их поставщиков в виде плоской таблицы, лучшим решением станет использование встроенного Универсального отчета. Он работает на базе системы компоновки данных (СКД) и позволяет вытащить практически любые связанные реквизиты.
Посмотрим на пример настройки такого отчета:
НСИ и администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Универсальный отчет.Регистр накопления.Выручка и себестоимость продаж (если нужно анализировать продажи поставщиков) или Закупки (для анализа всех поступлений).Обороты.Настройки... и перейдем в расширенный режим.Группировка добавим следующие поля:
АналитикаУчетаНоменклатуры.НоменклатураРегистраторПоля и сортировки добавим поле:
Регистратор.Партнер (или Регистратор.Контрагент) для вывода информации о поставщике.
Отборы добавим отбор по конкретному товару.Закрыть и сформировать.Выполнив эти шаги, вы получите гибкий инструмент, который позволит без привлечения программистов и изменения кода конфигурации мгновенно находить, от кого, в каком количестве и когда приходил любой интересующий вас товар в системе 1С:Управление торговлей 11.