← На главную

При работе в конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» бухгалтеры часто сталкиваются с вопросом автоматического заполнения регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» (РСВ). Одной из наиболее спорных ситуаций является заполнение реквизита «Признак застрахованного лица в системе обязательного социального страхования» в Разделе 3 для лиц, работающих исключительно по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Разберем подробно, почему программа может ставить значение 1 (является застрахованным), правомерно ли это с точки зрения законодательства (в контексте периодов до 2023 года) и как корректно отразить данные в информационной базе.

Анализ законодательной базы: кто считается застрахованным?

Для понимания логики работы программы проанализируем нормативные акты, регулирующие обязательное страхование в РФ. Основной конфликт интересов возникает из-за разного толкования понятия «застрахованное лицо» в различных федеральных законах.

1. Обязательное пенсионное страхование (ОПС): Согласно ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, застрахованными лицами признаются работающие по трудовому договору ИЛИ по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг. Следовательно, в части пенсионных взносов договорник ГПХ — всегда застрахованное лицо (код 1).
2. Обязательное социальное страхование (ОСС - материнство и нетрудоспособность): В соответствии с Федеральным законом № 165-ФЗ и № 255-ФЗ (в редакции до 2023 года), отношения по социальному страхованию возникают только при наличии трудового договора. Поскольку выплаты по ГПХ не облагались взносами в ФСС (2,9%), такие лица не имели права на оплату больничных листов.

Именно из-за этого разделения возникают споры: бухгалтер видит, что взносы в ФСС не платятся, и требует поставить признак 2 (не застрахован), в то время как программа может опираться на общий статус физического лица в системе пенсионного страхования.

Почему 1С выбирает признак «1»?

Рассмотрим логику автоматического заполнения. В старых редакциях конфигураций 1С признак застрахованного лица часто наследовался от общего статуса физического лица. Если физическое лицо является гражданином РФ, оно по умолчанию считается застрахованным в системе ОПС и ОМС.

Важно помнить: код 2 (не застрахован) чаще всего предназначался для иностранных граждан, которые в силу своего статуса (например, высококвалифицированные специалисты или временно пребывающие из определенных стран) не подлежали конкретному виду страхования. Для граждан РФ, работающих по ГПХ, установка признака 2 в разделе социального страхования была предметом дискуссий с налоговыми органами, так как отчет РСВ является единым.

Решение проблемы: ручная корректировка и проверка настроек

Если в вашей учетной политике или по требованию вашей налоговой инспекции (для периодов до 2023 года) необходимо, чтобы у договорников ГПХ стоял признак 2 в подразделе, касающемся социального страхования, рассмотрим алгоритм действий:

1. Проверка начислений: Убедимся, что вид расчета, используемый для начисления по договору ГПХ, настроен верно. В справочнике Основные начисления или Дополнительные начисления (в зависимости от настроек) на закладке «Налоги» должно быть указано, что доход не облагается взносами в ФСС.
2. Ручная правка отчета: В конфигурации «Комплексная автоматизация 1.1» при сотнях договоров ГПХ ручная правка Раздела 3 трудозатратна. Однако, если релиз программы не учитывает специфику разделения признаков (ОПС — да, ОСС — нет), ручная корректировка в расшифровке Раздела 3 остается единственным надежным способом перед отправкой отчета.
3. Групповая обработка: Для массового изменения признаков можно воспользоваться встроенными обработками по поиску и замене значений, но это требует высокой квалификации технического специалиста, так как данные РСВ хранятся в сложных структурах (табличных частях документа РегламентированныйОтчет).

Отражение ситуации при смене статуса (ГПХ — Штат)

Проанализируем частую ситуацию: сотрудник сначала работал по договору ГПХ, а затем был принят в штат. В этом случае возникает риск смешивания данных, так как в одном отчетном периоде одно и то же лицо имеет разные статусы страхования.

Рекомендуемый алгоритм действий:

• Для корректного разделения учета в программе 1С целесообразно завести двух разных сотрудников в справочнике Сотрудники, привязанных к одному и тому же физическому лицу из справочника Физические лица.
• Первый сотрудник будет иметь вид договора «Договор возмездного оказания услуг».
• Второй сотрудник будет оформлен по «Трудовому договору».

Такой подход позволит программе более четко разграничивать периоды работы и виды начислений при автоматическом формировании отчетности, хотя в Разделе 3 РСВ данные все равно будут суммироваться по ИНН/СНИЛС физического лица.

Важное дополнение: кардинальные изменения с 2023 года

Выясним, актуальна ли эта проблема сейчас. С 1 января 2023 года законодательство РФ существенно изменилось. Согласно Федеральному закону № 237-ФЗ, лица, работающие по договорам ГПХ, стали застрахованными лицами по всем видам обязательного страхования, включая социальное (на случай временной нетрудоспособности).

Что это означает для пользователя 1С сегодня:

• Теперь за договорников ГПХ уплачиваются взносы по единому тарифу (30% в пределах базы).
• Признак застрахованного лица 1 в современных версиях программы (и в актуальных формах РСВ) теперь является единственно верным для большинства исполнителей-физлиц.
• Исполнители по ГПХ получили право на оплату больничных листов (при соблюдении условий по сумме уплаченных взносов за прошлый год).

Таким образом, если вы работаете в актуальной версии программы и формируете отчет за периоды 2023-2024 годов, автоматическое проставление признака 1 не является ошибкой — это прямое следствие объединения фондов в СФР и введения единого тарифа страховых взносов. Попытка вручную исправить это значение на 2 приведет к тому, что отчет не пройдет форматно-логический контроль при сдаче в налоговую инспекцию.