← На главную

При совместном использовании программных продуктов «1С:Зарплата+Кадры 7.7» (ЗиК) и «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7» (ПУБ) бухгалтеры часто сталкиваются с неприятной ситуацией: затраты на оплату труда производственных рабочих и страховые взносы, отнесенные на 20 счет («Основное производство»), отказываются распределяться. При выполнении регламентной процедуры «Закрытие месяца» программа выдает сообщения о нераспределенных суммах по налогам, а вся загруженная зарплата остается висеть в дебете 20 счета в виде незавершенного производства.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, проанализируем различия в архитектуре учета и рассмотрим пошаговые сценарии ее решения.

В чем кроется главная причина зависания 20 счета?

Для того чтобы понять природу этой ошибки, нам необходимо заглянуть под капот конфигурации «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия». В отличие от стандартной «1С:Бухгалтерии 7.7», ПУБ — это сложная система, сочетающая в себе как классический бухгалтерский учет на счетах, так и детальный регистровый производственный учет. Это роднит ее со старшими конфигурациями, такими как «1С:Управление производственным предприятием» (УПП).

Рассмотрим, как ведет себя программа при различных вариантах импорта данных из внешней системы учета зарплаты:

1. Загрузка через документ «Операция». Если выгрузка из «1С:ЗиК» настроена по упрощенной схеме, то при импорте в ПУБ создается обычная бухгалтерская Операция. Она формирует прямые проводки (например, Дебет 20 – Кредит 70, Дебет 20 – Кредит 69). Проблема заключается в том, что ручные проводки и документ Операция делают движения только по бухгалтерским счетам. Они не создают записей в регистрах накопления производственного учета.
2. Реакция закрытия месяца. Алгоритм распределения затрат основного производства в ПУБ ориентируется исключительно на данные специализированных регистров. Когда обработка «Закрытие месяца» пытается распределить затраты на себестоимость выпущенной продукции, она обращается к регистрам и видит там «пустоту» по статьям оплаты труда. При этом на самом бухгалтерском счете 20 сумма есть. Возникает рассинхронизация: программа выдает ошибку о нераспределенных суммах, и сальдо на 20 счете остается незакрытым.

Выяснив первопричину, мы можем перейти к вариантам исправления ситуации. Рассмотрим два основных пути решения этой проблемы: правильную настройку штатного обмена и альтернативный вариант с распределением затрат.

---

Вариант 1. Настройка штатного многомерного обмена между ЗиК и ПУБ

Чтобы данные по заработной плате корректно попадали в производственные регистры, импорт должен осуществляться не плоскими проводками, а специальными документами. Для этого выполним цепочку настроек в обеих информационных базах.

Шаг 1. Настройки на стороне «1С:Зарплата+Кадры 7.7»

Проанализируем константы в программе расчета зарплаты. Нам необходимо указать системе, что выгрузка будет производиться не в обычную бухгалтерию, а в производственную конфигурацию с поддержкой сложной аналитики:

• Откроем меню «Сервис» — «Настройки» — «Константы».
• Найдем константу Программа бухучета.
• Установим для нее строгое значение: «Производство+Услуги+Бухгалтерия (с аналитикой), ред. 2.8» (или выберем редакцию, соответствующую вашей версии ПУБ).

Это заставит ЗиК формировать файл выгрузки в особом формате, содержащем детальные аналитические разрезы по статьям прямых затрат и подразделениям.

Шаг 2. Настройки на стороне «1С:ПУБ 7.7»

Теперь подготовим принимающую базу к приему детализированных данных:

• В ПУБ зайдем в константы и проверим параметр Учет з/п во внешней программе. Ему должно быть присвоено значение «Да» (или «1» в зависимости от релиза).
• Убедимся, что справочники Подразделения (цеха) и Статьи прямых затрат в обеих базах полностью синхронизированы. Названия и коды статей затрат (особенно по оплате труда и страховым взносам) должны совпадать до символа.
• Проверим шаблоны проводок по налогам в ЗиК: для каждой статьи взносов должна быть жестко прописана корреспондирующая статья прямых затрат в ПУБ, имеющая вид расхода «Оплата труда» или «Налоги и отчисления».

Шаг 3. Загрузка и проведение документов

После корректной настройки при выполнении импорта в ПУБ вместо безликой бухгалтерской операции будут автоматически созданы следующие документы:

• Начисление заработной платы (отражает прямые затраты на оплату труда в производстве);
• Расходы на оплату труда и Начисление налогов (регистрируют налоги и взносы для целей налогового и управленческого учета).

Критически важный момент! При импорте эти документы очень часто создаются в системе как непроведенные. Они записаны в базу, но еще не сделали движений по регистрам. Бухгалтеру необходимо:

1. Открыть журнал соответствующих документов в ПУБ.
2. Найти загруженные документы за отчетный период.
3. Вручную открыть и провести каждый из них.

После проведения документов суммы наконец попадут в регистры производственного учета. Запустим повторно обработку «Закрытие месяца» — теперь 20 счет закроется автоматически и без ошибок.

---

Вариант 2. Использование документа распределения затрат (если обмен идет операциями)

Что делать, если по каким-то причинам изменить схему выгрузки из ЗиК невозможно (например, база сильно кастомизирована или настроена жесткая интеграция «проводка-в-проводку»), и данные продолжают поступать через документ Операция?

В этом случае нам придется искусственно «насытить» регистры производственного учета нужными суммами. Рассмотрим, как это реализовать:

• Создание специализированного документа. Мы можем использовать встроенный (если он поддерживается вашей модификацией ПУБ) либо разработанный программистом документ распределения затрат (аналог документа Распределение прочих затрат в конфигурациях класса УПП).
• Принцип работы документа. Данный документ вводится в конце месяца. В табличной части указываются суммы начисленной заработной платы и налогов, относящиеся к конкретным номенклатурным группам, цехам и статьям затрат. При проведении этот документ не делает повторных бухгалтерских проводок (чтобы избежать задвоения со стандартной операцией из ЗиК), но делает приходные движения по регистрам накопления производственных затрат.

Проанализируем пример распределения:

1. Документ Операция из ЗиК отразил на счете 20 сумму 100 000 рублей по дебету. Регистры пусты.
2. Вводим документ распределения на сумму 100 000 рублей. Он делает записи в регистры затрат основного производства по нужным номенклатурным группам выпускаемой продукции.
3. При закрытии месяца программа видит соответствие между остатком на 20 счете и записями в регистрах. Сумма успешно списывается на счет 43 («Готовая продукция») или 40 в зависимости от учетной политики.

---

Резюме и рекомендации

Для стабильного и корректного закрытия 20 счета по затратам на оплату труда всегда придерживайтесь следующих правил:

• Помните, что в комплексных конфигурациях семейства 1С (включая ПУБ 7.7) одного лишь бухгалтерского проведения по счетам недостаточно — все производственные затраты обязательно должны проходить через регистры учета затрат.
• Регулярно контролируйте проведение загруженных документов. Непроведенный документ по начислению зарплаты — самая частая причина «зависания» сальдо.
• Следите за синхронностью аналитики: любые расхождения в справочниках подразделений или статей затрат между ЗиК и ПУБ приведут к тому, что налоги «потеряют» свою аналитику и не распределятся при закрытии периода.