← На главную

При подготовке регламентированной отчетности по страховому стажу (форма СЗВ-СТАЖ) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда по сотрудникам, занятым на работах с вредными или тяжелыми условиями, заполняются только периоды работы, а графы «Особые условия труда» (код 27-1, 27-2 и др.), «Код позиции списка» и «Исчисление страхового стажа» остаются пустыми. Разберем по шагам, откуда программа считывает эти данные и какие настройки необходимо проверить для корректного автозаполнения.

1. Проверка общих параметров учета программы

Прежде всего проанализируем глобальные настройки расчета взносов в информационной базе. Если функциональность досрочного выхода на пенсию отключена на уровне учетной политики, программа будет игнорировать льготные реквизиты в кадровых данных.

1. Перейдем в раздел «Настройка параметров учета».
2. Откроем вкладку «Расчет страховых взносов».
3. Убедимся, что установлен флаг «Используются работы с досрочным выходом на пенсию». Без этой опции алгоритм заполнения отчетности не обрабатывает вредные и тяжелые условия труда.

2. Настройка штатного расписания и справочника должностей

Выясним, откуда берутся сведения о льготных кодах при формировании табличной части отчета. В типовых конфигурациях при включенном штатном расписании приоритет отдается именно позициям штатного расписания.

1. Откроем позицию штатного расписания, на которой числится сотрудник, либо карточку в справочнике Должности (если штатное расписание не ведется).
2. Проверим заполнение реквизитов:
   • «Условия труда» (например, 27-1, 27-2);
   • «Код позиции списка» (согласно Списку №1 или Списку №2);
   • «Основание выслуги лет» (при наличии права на досрочную пенсию по выслуге).
3. Обязательно откроем историю штатного расписания по данной позиции и проверим даты действия записей. Если льготные условия были введены датой позже начала отчетного периода или задним числом без создания новой записи истории, стаж за предыдущие месяцы заполнится без льготных реквизитов.
4. Проверим кадровые документы сотрудника (Прием на работу, Кадровое перемещение), чтобы убедиться, что за физическим лицом закреплена именно актуальная строка штатного расписания, а не дублирующаяся позиция без настроенных условий.

3. Настройки видов начислений сотрудника

Рассмотрим параметры начислений, назначенных работнику в качестве плановых или разовых выплат. Если период работы оплачен начислением, исключенным из льготного стажа, условия труда в отчете заполняться не будут.

1. Откроем используемый вид расчета в плане видов расчета Основные начисления организации.
2. Перейдем на вкладку «Использование» (или «Учет времени» в зависимости от версии программы).
3. Убедимся, что в поле включения в стаж для досрочной пенсии выбрано значение «Включается в стаж для досрочного назначения на пенсию».
4. На вкладке «Взносы» проверим, что для вида начисления настроено обложение страховыми взносами по дополнительным тарифам за вредные или тяжелые условия труда.

4. Начисление взносов по дополнительному тарифу

Важно помнить, что алгоритм заполнения СЗВ-СТАЖ сопоставляет кадровые данные с фактическим расчетом дополнительных страховых взносов. Если взносы по доп. тарифу не были начислены в расчетных документах за отчетные месяцы, программа признает период обычным и не выведет вредные условия в отчет.

1. Проверим документы Начисление страховых взносов (или Начисление зарплаты и взносов) за все месяцы отчетного года.
2. Убедимся, что по льготным сотрудникам рассчитаны суммы взносов по дополнительному тарифу (в соответствии с классом условий труда по результатам СОУТ или по Спискам №1 и №2).
3. Если настройки должности или штатного расписания менялись задним числом, последовательно перезаполним и проведем расчет взносов с начала отчетного периода.

5. Особенности заполнения Раздела 5 (Досрочное назначение пенсии)

В некоторых релизах закладка «Досрочное назначение пенсии» (необходимая для формирования формы ОДВ-1) требует строгого заполнения дополнительных текстовых реквизитов в карточке должности или позиции штатного расписания:

1. Проверим заполнение поля «Характер фактически выполняемых работ».
2. Укажем реквизиты в поле «Первичные документы» (приказы, карты аттестации рабочих мест или СОУТ).
3. При отсутствии этих текстовых оснований раздел может не формироваться в автоматическом режиме и потребует ручного ввода либо использования специализированных обработок.

После проверки и корректировки всех перечисленных параметров откроем документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ», очистим табличную часть и нажмем кнопку «Заполнить». Данные об особых условиях труда и кодах позиций списков заполнятся автоматически.