← На главную

При расчете заработной платы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 расчетчики часто сталкиваются с ситуацией, когда за привлечение сотрудников к работе в выходной день на несколько часов программа начисляет несоразмерно большую сумму. При этом сумма начисления может оказываться одинаковой как для сотрудника, отработавшего 1,5 часа, так и для сотрудника, отработавшего 5 часов.

Рассмотрим подробно, почему возникает такая ошибка, разберем разницу между сверхурочной работой и работой в выходной день, а также изучим способы настройки программы для правильного расчета оплаты в часах.

Анализ причины: почему 1С:ЗУП 3.1 считает одинаковую сумму за разное количество часов?

Проанализируем стандартный механизм работы программы. В типовой конфигурации формула вида начисления Оплата праздничных и выходных дней выглядит следующим образом:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Если у сотрудника в кадровых документах установлена плановая система оплаты «Оплата по окладу» (которая рассчитывается по дням), программа определяет показатели следующим образом:

1. Показатель ВремяВДняхЧасах принимается равным отработанным дням (а не часам).
2. Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается как стоимость одного рабочего дня (СтоимостьДня).

Если в документе Работа в выходные и праздники указана дата выхода, но способ оплаты зафиксирован «в днях», программа фиксирует сам факт выхода сотрудника в этот день и умножает 1 день на стоимость дня в двойном размере.

Разберем пример расчета. При окладе 43 000 рублей и установленном способе пересчета тарифной ставки по среднемесячному количеству дней (в среднем 20,5833 дней в месяце) стоимость одного дня составляет:

43 000 руб. / 20,58333 дней = 2 089,07 руб.

С учетом коэффициента 2 за работу в выходной день итоговая сумма составляет:

2 089,07 руб. * 2 = 4 178,14 руб.

Так как программа восприняла ввод как работу за 1 полный день, оба сотрудника (и отработавший 1,5 часа, и отработавший 5 часов) получили одинаковую сумму 4 178,14 рублей. Введенные часы при таком расчете просто игнорируются.

Важное разграничение: Сверхурочная работа и Работа в выходной день

Выясним разницу между двумя похожими понятиями, которые часто путают на практике:

1. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочей смены в его обычный рабочий день. Согласно ст. 152 ТК РФ, первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере (коэффициент 1,5), а последующие часы — не менее чем в двойном (коэффициент 2,0). Регистрируется документом Работа сверхурочно.
2. Работа в выходной или праздничный день — это привлечение сотрудника к работе в день, который по его графику является выходным (например, в субботу при пятидневке). Согласно ст. 153 ТК РФ, вся работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере (коэффициент 2,0) за каждый отработанный час, независимо от того, сколько часов отработал сотрудник. Регистрируется документом Работа в выходные и праздники.

Таким образом, если сотрудники с пятидневной рабочей неделей выходят на работу в субботу, применять коэффициенты 1,5 и оформлять сверхурочные работы методологически неверно. Качественный учет требует использования документа Работа в выходные и праздники с оплатой по часовой ставке с коэффициентом 2,0.

Способ 1. Изменение системы оплаты труда сотрудника на «Оплату по окладу (по часам)»

Первый способ решения проблемы — перевод сотрудника на почасовую систему оплаты труда.

1. Перейдем в меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Почасовая оплата установим флаг «Применение почасовой оплаты».
2. В кадровом документе (Кадровый перевод или Изменение оплаты труда) меняем вид начисления с Оплата по окладу на Оплата по окладу (по часам).

После этого показатель СтоимостьДняЧаса в формулах начислений всегда будет определяться как часовая тарифная ставка (СтоимостьЧаса), а начисление в документе Начисление зарплаты и взносов за 1,5 часа при окладе 43 000 руб. и норме 159 часов в марте составит:

(43 000 руб. / 159 часов) * 1,5 часа * 2 = 811,32 руб.

Способ 2. Настройка расчета часов без изменения планового оклада по дням

Менять систему оплаты труда сотруднику с «по дням» на «по часам» не обязательно. В 1С:ЗУП 3.1 предусмотрен функционал, позволяющий рассчитывать оплату за выходные дни в часах даже для тех, кто работает на обычном окладе по дням.

Разберем по шагам, как это настроить:

1. Убедимся, что в настройках расчета зарплаты включена опция «Применение почасовой оплаты».
2. При создании документа Работа в выходные и праздники в шапке документа переключатель «Оплата производится» переводим в положение «В часах» (а не «В днях»).
3. В табличной части документа в колонке Часы указываем фактическое количество отработанных часов (например, 1,5 и 5).
4. Проводим документ и создаем документ Начисление зарплаты и взносов.

При такой настройке программа автоматически переключит расчет вида начисления Оплата праздничных и выходных дней на часовой тариф и применит показатель СтоимостьЧаса, не затрагивая основной оклад сотрудника.

Порядок пересчета оклада в часовую тарифную ставку

Размер часовой ставки (показатель СтоимостьЧаса) напрямую зависит от настроек пересчета тарифной ставки, принятых в организации.

Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты. В блоке «Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня)» доступны три варианта:

1. Применять среднемесячное количество часов в месяце: Оклад делится на среднее количество рабочих часов в месяце за текущий год (величина постоянная для каждого месяца года).
2. Применять норму времени по производственному календарю: Оклад делится на норму часов конкретного месяца по производственному календарю (цена часа меняется: в коротких месяцах час дороже, в длинных — дешевле).
3. Применять норму времени по графику сотрудника: Оклад делится на рабочие часы по индивидуальному графику сотрудника за текущий месяц.

Важно: Порядок пересчета можно изменить не только для всей базы в целом, но и индивидуально для конкретного сотрудника в документах Прием на работу или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда.

Настройка совокупной тарифной ставки

Если у сотрудника помимо оклада есть постоянные ежемесячные надбавки (например, выслуга лет или надбавка за вредность), их также необходимо учитывать при расчете часовой ставки в соответствии с требованиями ст. 153 ТК РФ и Постановления КС РФ № 26-П.

Проанализируем состав показателей совокупной тарифной ставки:

1. Откроем раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Найдем блок «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки».
3. Из списка Доступные показатели перенесем в список Выбранные показатели все ежемесячные начисления и надбавки, которые формируют базовый тариф сотрудника.

Если в список выбранных показателей включен только Оклад, программа будет рассчитывать часовую ставку строго исходя из оклада. Если добавить дополнительные надбавки, часовая ставка будет рассчитываться из суммы оклада и этих надбавок.

Таким образом, для корректного расчета оплаты за работу в выходной день по часах в 1С:ЗУП 3.1 достаточно корректно выбрать переключатель «В часах» в документе Работа в выходные и праздники и проверить порядок пересчета тарифной ставки в настройках программы.