← На главную

При ведении учета в государственных и муниципальных учреждениях в программах 1С («Зарплата и кадры государственного учреждения» или «Зарплата и управление персоналом») пользователи часто сталкиваются с задачей отражения оклада за классный чин. Главный вопрос заключается в том, как правильно настроить вид расчета и штатное расписание, чтобы выплата попадала в плановый фонд оплаты труда (ФОТ).

Рассмотрим подробно логику работы системы, причины, по которым начисление может не отображаться в ФОТ, и пошаговый порядок настройки программы.

Разделение ФОТ позиции и персонального ФОТ сотрудника

Проанализируем архитектуру программы 1С. В системе четко разделяются понятия ФОТ позиции штатного расписания и ФОТ конкретного сотрудника:

1. ФОТ позиции штатного расписания: формируется из общедолжностных выплат (должностной оклад, надбавки за специфику работы или особые условия). Классный чин присваивается конкретному физическому лицу, а не должности. На одной позиции могут работать служащие с разными чинами или без чина вовсе.
2. Персональный ФОТ сотрудника: складывается из оклада по должности и его личных регалий, включая оклад за классный чин, надбавку за выслугу лет и персональные надбавки.

Если учреждению требуется планировать бюджет и видеть оклад за классный чин непосредственно в строке штатного расписания, системный механизм дополняют плановой надбавкой.

Шаг 1. Настройка параметров учета государственных и муниципальных служащих

Прежде всего выясним, почему предопределенный вид расчета «Оклад за классный чин» может отсутствовать в плане видов расчета (ПВР). Данное начисление активируется только при включении соответствующих опций учета.

Выполним проверку и настройку системы:

1. Перейдем в раздел Настройка — Предприятие — Особенности учета (или Настройка параметров учета).
2. Убедимся, что включен флаг ведения денежного содержания государственных гражданских служащих или муниципальных служащих (в зависимости от правового статуса учреждения).
3. После установки флага в плане видов расчета автоматически появится специализированное начисление «Оклад за классный чин», использующее предопределенный показатель ОкладЗаКлассныйЧин.

Важно: не создавайте начисление «Оклад за классный чин» вручную как произвольную надбавку. Ручные виды расчета не связываются со специализированными кадровыми документами учета чинов и не участвуют в автоматическом перерасчете ФОТ.

Шаг 2. Заполнение шкалы окладов за чины

Размеры выплат за классные чины утверждаются в целом по учреждению или нормативным актом. Для того чтобы программа знала сумму выплаты для каждого чина, заполним шкалу размеров:

1. Перейдем в раздел Настройка — Оклады за классные чины (или укажем размеры через документ Утверждение окладов, надбавок за классные чины).
2. Зададим актуальные суммовые значения для каждого ранга и классного чина. Если в таблице напротив чина указан нуль, программа не сможет рассчитать ФОТ и начислить сумму при расчете зарплаты.

Шаг 3. Планирование оклада за классный чин в штатном расписании

Посмотрим, как отразить деньги в штатном расписании, если руководство требует видеть планируемый ФОТ позиции с учетом классного чина:

1. Откроем нужную позицию штатного расписания (или создадим документ Изменение штатного расписания).
2. На вкладке с начислениями добавим надбавку фиксированной суммой или процентом, эмулирующую плановый оклад за чин на этой должности.
3. Проведем документ. Сумма войдет в ФОТ позиции штатного расписания.

При приеме конкретного сотрудника на эту позицию плановая надбавка штатного расписания замещается его персональным начислением «Оклад за классный чин», соответствующим официально присвоенному рангу.

Шаг 4. Назначение выплаты сотруднику и учет кадровых изменений

Для корректного расчета зарплаты и формирования персонального ФОТ сотрудника выполним следующие действия:

1. При оформлении документов Прием на работу или Кадровый перевод укажем классный чин служащего на закладке оплаты труда или служебного контракта. Вид расчета «Оклад за классный чин» должен попасть в список плановых начислений сотрудника.
2. При последующем повышении служащего в чине оформляется документ Присвоение классного чина, ранга. Этот документ регистрирует факт изменения чина и автоматически обновляет размер начисления в плановом ФОТ сотрудника (при условии, что начисление уже числилось среди плановых выплат).

Для проведение массовой индексации выплат служащим рекомендуем использовать специализированный сервис Индексация окладов государственной службы (раздел Зарплата — Сервис). Он синхронно создает документы Индексация штатного расписания, Утверждение окладов, надбавок за классные чины и Индексация заработка, сохраняя целостность данных в программе.