← На главную

Сдача статистической отчетности в государственных учреждениях — процесс, требующий предельной точности. Формы мониторинга оплаты труда работников социальной сферы и науки (такие как ЗП-Образование, ЗП-Здрав, ЗП-Соц) содержат множество показателей, ручное заполнение которых отнимает колоссальное количество времени. В программных продуктах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусмотрен механизм автоматического формирования этих отчетов.

Однако на практике пользователи часто сталкиваются с тем, что нужные реквизиты не отображаются в справочниках, а после очередного обновления программы заполнение сумм фонда оплаты труда (ФОТ) вовсе ломается при корректном подсчете численности сотрудников. В этой статье мы подробно разберем, как пошагово настроить автоматическое заполнение форм ЗП, устранить технические сбои и корректно отразить сложные методологические случаи (например, сотрудников в отпусках по уходу за ребенком).

Шаг 1. Включение функционала сбора статистики в учетной политике

Прежде чем программа позволит соотносить должности сотрудников со строками статистических форм, необходимо активировать данный функционал в системных настройках организации. По умолчанию в чистой базе эти реквизиты скрыты, чтобы не перегружать интерфейс обычных (не бюджетных) предприятий.

Выполним следующие действия для активации мониторинга:

1. Перейдем в раздел Настройка и откроем справочник Организации.
2. В карточке нашей организации перейдем на вкладку Учетная политика и другие настройки.
3. Найдем и откроем ссылку Статистическая отчетность предприятий социальной сферы (в некоторых релизах она может называться Особенности государственного учреждения).
4. В открывшемся окне установим флаг напротив опции «Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении высшего и профессионального образования» (или выберем соответствующую сферу деятельности: здравоохранение, социальное обеспечение).
5. Проверим состояние регистра сведений Настройка статистики персонала. Если при первоначальном заполнении настройки сбросились или не сохранились, необходимо принудительно указать формы мониторинга, которые сдает учреждение.

Шаг 2. Привязка должностей и позиций штатного расписания к строкам отчета

Основной аналитический разрез, по которому программа распределяет сотрудников и их доходы по строкам формы ЗП-Образование, — это справочник должностей. Если настройки выполнены верно, у каждой должности появляется признак принадлежности к педагогической деятельности и конкретная строка мониторинга.

Проанализируем порядок действий по заполнению должностей:

1. Перейдем в раздел Кадры — Должности.
2. Откроем карточку необходимой должности. Нам нужно заполнить поле «Строка отчетности ЗП-Образование» (или соответствующее поле для ЗП-Здрав / ЗП-Соц).
3. Установим признак «Является педагогической должностью», если это применимо к конкретной ставке.

Важное предупреждение для учреждений, ведущих историю штатного расписания:

Если в настройках программы включено ведение штатного расписания с сохранением истории, настройки в справочнике Должности являются лишь шаблоном. Программа берет данные для отчетов непосредственно из позиций штатного расписания. Нам необходимо открыть раздел Кадры — Штатное расписание, зайти в каждую активную позицию, перейти на вкладку Дополнительно и проверить заполнение поля «Строка отчетности...» в самом низу формы. При переносе данных или обновлении баз эти поля часто остаются пустыми, из-за чего автоматическое заполнение не срабатывает.

Если необходимые реквизиты все равно не выводятся на форму элемента, выполним ручную настройку отображения интерфейса:

1. В правом верхнем углу карточки должности нажмите кнопку Еще — Изменить форму.
2. Найдите в дереве элементов группу реквизитов, отвечающих за статистику персонала, и установите напротив них флажки видимости (например, Строка отчетности мониторинга социальной сферы и Форма мониторинга).

Шаг 3. Что делать, если отчет перестал собирать суммы ФОТ (численность заполняется верно)

Рассмотрим распространенную проблему: до определенного месяца отчет ЗП-Образование заполнялся идеально, но после очередного обновления конфигурации программа перестала собирать суммы начислений, хотя численность сотрудников по-прежнему выводится без ошибок. Перезаполнение прошлых периодов также дает пустые ячейки ФОТ.

Выясним основные причины этой неполадки и методы их устранения:

Причина 1. Слет настроек статистического учета в видах расчетов (начислениях)

При масштабных обновлениях метаданных 1С настройки отражения начислений в статистике могут сброситься на значения по умолчанию. Нам необходимо проверить, как классифицируются начисления учреждения с точки зрения Росстата:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Поочередно откроем основные начисления, формирующие ФОТ сотрудников (Оклад, Стимулирующие надбавки, Премии, Компенсации).
3. Перейдем на вкладку Налоги, взносы, бухучет.
4. Найдем реквизит «Отношение к статистической отчетности» (в зависимости от релиза название может звучать как «Статистика» или «Статистическая отчетность»).
5. Убедимся, что там выбрано значение «Фонд заработной платы» или «Выплаты социального характера». Если там установлено значение Не учитывается, данные суммы будут полностью игнорироваться при заполнении отчета ЗП-Образование. Настроим параметры заново для всех используемых начислений.

Причина 2. Конфликт устаревших расширений конфигурации (технический сбой)

В практике поддержки госучреждений часто встречается ситуация, когда для сдачи промежуточных отчетов по мониторингу устанавливались специализированные патчи или расширения (например, расширение с именем МониторингОплатыТрудаПр366). При выходе новых типовых релизов конфигурации программный код расширения начинает конфликтовать с измененными механизмами сбора данных в типовых запросах 1С. Это приводит к тому, что при расчете ФОТ в статистических формах возвращаются пустые значения.

Для решения этой проблемы перейдем в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения. Проанализируем список установленных расширений. Если там присутствует устаревшее расширение по мониторингу ФОТ, его необходимо деактивировать (снять флажок «Активно») или полностью удалить из системы.

Шаг 4. Учет сотрудников в отпуске по уходу за ребенком и компенсационных выплат

Рассмотрим частый методологический вопрос бухгалтеров: должны ли попадать в форму ЗП-образование сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и получающие компенсационную выплату (например, 50 рублей, установленные ранее законодательством)?

Согласно действующей методологии заполнения статистических форм Росстата:

• Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребенком, исключаются из среднесписочной численности работников.
• Исключение: Если сотрудница, находясь в официальном отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), она включается в среднесписочную численность пропорционально фактически отработанному времени. Соответственно, ее доход и численность попадут в форму ЗП-Образование.
• Если сотрудница полностью освобождена от работы и получает только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (за счет СФР) или компенсацию 50 рублей (за счет работодателя), ее среднесписочная численность в отчете равна 0. Выплаты лицам, не включаемым в среднесписочную численность, не должны отражаться в ФОТ формы статистики, чтобы не происходило искусственного завышения или искажения показателя средней заработной платы по учреждению.

В программе 1С:ЗКГУ данный алгоритм автоматизирован: если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не оформлена на неполный рабочий день, она и ее выплаты автоматически исключаются программой из заполнения формы ЗП-Образование.

Альтернативный вариант: групповая обработка и дополнительные реквизиты

Если штатное расписание учреждения очень велико, а сроки сдачи отчета поджимают, ручное редактирование каждой должности может занять много времени. Рассмотрим, как ускорить этот процесс.

Мы можем воспользоваться встроенным инструментом группового изменения реквизитов:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
2. Выберем объект изменения — Должности или Позиции штатного расписания.
3. Настроим отбор (например, для всех педагогических должностей) и массово установим значение реквизита «Строка отчетности мониторинга социальной сферы».

Если по какой-то причине типовой выбор строк мониторинга заблокирован в конфигураторе для конкретных ролей пользователей, мы можем прибегнуть к механизму дополнительных реквизитов:

1. В разделе Администрирование — Общие настройки активируем использование дополнительных реквизитов и сведений.
2. Создадим для справочника Должности новый дополнительный реквизит (например, «Категория для мониторинга»).
3. Заполним его групповой обработкой и выведем данное поле в любой необходимый универсальный или специализированный отчет с помощью стандартных настроек компоновки данных (кнопка Настройки — вкладка Поля и сортировки в отчетах 1С).

Таким образом, правильное сочетание настроек учетной политики, своевременная актуализация статистических параметров в начислениях и контроль позиций штатного расписания позволяют полностью автоматизировать заполнение форм мониторинга и избежать ручной работы при подготовке отчетности.