← На главную

Переход с конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на редакцию 3.1 нередко сопровождается сложностями при расчете и выплате межрасчетных начислений, таких как отпуска и больничные листы. Разберем типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи после переноса данных: невозможность выплатить перенесенный отпуск, сильное завышение среднего заработка и сбой нумерации кадровых приказов.

Вариант 1. Выплата отпуска, начисленного до переноса данных

Рассмотрим ситуацию, когда отпуск был начислен в старой базе ЗУП 2.5, а его выплата должна производиться уже в новой программе ЗУП 3.1. При создании документа ведомости (в банк, кассу или на счета) с видом выплаты Отпуска программа требует указать конкретный документ-основание «Отпуск». Однако при переносе данных документы-начисления прошлого периода не создаются как расчетные документы, а формируют специальные записи в регистрах.

Для корректного проведения выплаты выполним следующие действия:

1. В документе ведомости установим вид выплаты Зарплата за месяц (или Выплата задолженности) и укажем расчетный месяц, за который образовался остаток долга.
2. Нажмем кнопку Заполнить. Программа автоматически подтянет перенесенное сальдо из регистров накопления Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате, сформированных документами переноса с префиксом ВЗ_.
3. Проверим удержание налога на доходы физических лиц. В строке сотрудника откроем расшифровку выплаты и проверим сумму НДФЛ, дату получения дохода и код дохода (для отпускных используется код 2012). Это необходимо для правильного формирования отчетности 6-НДФЛ.

Вариант 2. Перерасчет отпуска в ЗУП 3.1 и устранение завышения среднего заработка

Если требуется отменить перенесенную сумму и рассчитать отпуск заново непосредственно в редакции 3.1, можно столкнуться с тем, что среднедневной заработок рассчитывается в разы больше фактического. Выясним причину такого поведения программы.

Данные для расчета среднего заработка переносятся из старой базы специальными документами Перенос данных с префиксом ЗП_СЗО и фиксируются в регистрах накопления:

1. Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
2. Данные о времени для расчета среднего заработка (общий)
3. Данные для расчета среднего заработка по начислениям

Завышение среднего заработка происходит тогда, когда сумма начислений за прошлые месяцы перенеслась, а табличные части с отработанным временем остались пустыми. В этом случае система делит всю сумму совокупного дохода на заниженное или нулевое количество дней.

Разберем по шагам, как исправить эту ошибку:

1. Проверка периода переноса: При переносе данных необходимо указывать начальный период минимум на 2 года назад от текущей даты (например, если учет в 3.1 начинается с 2018 года, перенос данных о заработке должен быть выполнен с 2016 года). Это обеспечивает полную загрузку расчетной базы и дней как для отпусков (12 месяцев), так и для пособий ФСС (24 месяца). При повторном переносе с правильным указанием двухлетнего периода данные в документах ЗП_СЗО заполняются корректно.
2. Ручная корректировка среднего заработка: Если повторный перенос не планируется, откроем созданный документ Отпуск, нажмем кнопку с изображением зеленого карандаша рядом с полем Средний заработок и вручную внесем недостающие отработанные дни и суммы по месяцам расчетного периода.
3. Для больничных листов данные прошлых периодов вводятся через документ Справка для расчета пособий (входящая), который заполняет регистр ЗП_СЗФСС.

Вариант 3. Восстановление порядка и нумерации кадровых приказов

При переносе данных кадровые документы могут изменить нумерацию, а списочные приказы разделяются на индивидуальные документы по каждому сотруднику. Это связано с тем, что в ЗУП 2.5 нумерация могла быть сквозной по всему журналу, тогда как в ЗУП 3.1 каждый вид документа (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) имеет собственный независимый нумератор.

Для приведения номеров в соответствие с бумажными приказами применим следующие способы:

1. Использование реквизита «Печатать как»: В кадровых документах ЗУП 3.1 предусмотрено отдельное поле Печатать как. В него можно внести оригинальный номер бумажного приказа (включая литеры, дефисы и дроби), не нарушая системную автоматическую нумерацию программы.
2. Настройка префиксов: В разделе Настройка — Дополнительные настройки включим опцию Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов при формировании печатных форм.
3. Групповая обработка: При большом объеме документов воспользуемся встроенной обработкой Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных), чтобы массово заполнить поля номеров или реквизит Печатать как.