Как в 1С:ЗУП 3.1 настроить оплату командировки в выходные дни в двойном размере среднего заработка?

При направлении сотрудников в служебные поездки нередко возникает ситуация, когда командировка захватывает субботу, воскресенье или праздничные нерабочие дни. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предопределенный расчет начисления Командировка оплачивает исключительно плановые рабочие дни сотрудника по его графику. Однако в локальных нормативных актах некоторых организаций (например, для водителей дальних рейсов) закреплено требование оплачивать дни нахождения или работы в командировке в выходные дни исходя из среднего заработка в двойном размере.

Разберем методологические особенности такого начисления и рассмотрим варианты реализации задачи в программе: от создания пользовательской формулы до типовых механизмов учета рабочего времени.

Методология и нормативные требования

Проанализируем требования законодательства перед настройкой формул в программе:

1. Согласно ст. 153 ТК РФ и п. 5 Положения № 749, работа в выходной день в командировке должна оплачиваться не по среднему заработку, а исходя из оклада, дневной или часовой тарифной ставки (не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дня отдыха).
2. Средний заработок по закону сохраняется только за дни работы по графику сотрудника (ст. 167 ТК РФ).
3. Начисление среднего заработка за выходные дни является дополнительной гарантией работодателя. При модификации формул важно помнить, что время и суммы командировки, а также оплата выходных дней должны корректно исключаться из расчетного периода при последующих расчетах отпускных и больничных.

Вариант 1. Создание специализированного вида начисления с формулой

Разберем по шагам создание отдельного вида расчета, который позволит внутри одного документа рассчитать как стандартные рабочие дни, так и выходные дни по повышенному тарифу среднего заработка.

Создадим копированием начисления Командировка новый вид расчета (например, Оплата командировки с выходными в двойном размере) и настроим формулу.

Посмотрим на структуру формулы:

СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокОбщий * (КалендарныеДни - ВремяВДнях) * 2 * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Выясним, как работает данная формула:

1. Первая часть формулы — СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка — рассчитывает оплату по среднему заработку за фактически отработанные плановые рабочие дни командировки.
2. Разность (КалендарныеДни - ВремяВДнях) вычисляет количество дней отдыха (субботы, воскресенья, праздники), приходящихся на период действия документа.
3. Вторая часть формулы умножает средний дневной заработок за дни отдыха на повышающий коэффициент 2.

Обратите внимание на ограничения формулы: данный расчет исходит из того, что сотрудник работал все выходные дни в течение командировки. Если сотрудник в выходной фактически отдыхал, формула все равно начислит двойную оплату. Кроме того, показатель КалендарныеДни - ВремяВДнях подходит только для стандартных пятидневных и шестидневных графиков и может некорректно вести себя при суммированном учете времени или сменной работе.

Вариант 2. Разделение периодов и ручная корректировка коэффициента индексации

Рассмотрим вариант без создания новых формул начисления, используя типовой функционал документа Командировка:

1. Разделяем период командировки на отдельные документы: отдельно оформляем рабочие дни (будни) и отдельно нерабочие дни (выходные).
2. Для выходных дней в документе переходим на закладку Начислено (подробно).
3. Нажимаем кнопку Показать подробности расчета.
4. Находим показатель коэф. индекс. средн. (по умолчанию равен 1) и вручную меняем его значение на 2.

Этот способ позволяет гибко регулировать размер оплаты конкретных дней без изменения конфигурации и создания дублирующих начислений.

Вариант 3. Типовой учет работы в выходные дни по ТК РФ

Если предприятие придерживается норм трудового права, разберем типовой сценарий отражения работы в командировке:

1. Оформляем документ Командировка на весь срок поездки. Программа автоматически рассчитает средний заработок за рабочие дни.
2. На дни фактической работы в командировке вводим документ Работа в выходные и праздники, указав часы работы и способ компенсации (Повышенная оплата).
3. При автоматическом расчете документа Начисление зарплаты и взносов программа начислит оплату за работу в выходные дни исходя из тарифной ставки или оклада сотрудника, а в табеле учета рабочего времени проставит код К/РВ.

Вариант 4. Оформление через «Индивидуальный график»

Проанализируем ситуацию, когда работа водителя в выходные дни запланирована заранее до начала месяца:

1. Вводим документ Индивидуальный график на сотрудника на соответствующий месяц.
2. Выходные дни командировки объявляем рабочими сменами по графику, а дни отдыха переносим на другие даты месяца.
3. Оформляем типовой документ Командировка. Так как выходные дни стали рабочими по утвержденному графику, программа автоматически рассчитает средний дневной заработок за эти дни. Доплату до двойного размера при необходимости можно назначить документом Разовое начисление.