← На главную

В практике работы с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1) иногда возникает неприятная ситуация: сотрудник уже уволен, документ Увольнение полностью проведен и выплачен, однако при формировании общего документа Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц система снова начисляется зарплата за период увольнения. Проанализируем, почему возникает эта ошибка и какими способами её можно устранить.

Выясняем причину технического сбоя

Рассмотрим детально механизм работы программы. Когда сотрудник увольняется, полный расчет зарплаты и причитающихся компенсаций обычно выполняется непосредственно в документе Увольнение (при установленном флаге «Начислить зарплату»). В этот момент результаты расчета фиксируются в регистрах программы именно этим кадровым документом.

Проблема возникает в следующем случае: если после проведения увольнения и выплаты расчета сотруднику ввели документ Изменение плановых показателей (или другой документ изменения условий оплаты) задним числом — датой, предшествующей увольнению (например, изменили размер премии или оклада). Ввод плановых изменений задним числом автоматически формирует запись в служебном регистре Записи о необходимости перерасчета (сервис Перерасчеты).

При заполнении очередного документа Начисление зарплаты и взносов программа видит служебную необходимость перерасчета за прошлый период. Однако алгоритм заполнения документа не воспринимает суммовые записи, ранее сформированные документом Увольнение, в качестве базы для сторнирования. В результате система начисляет оклад и премию за прошлый месяц повторно, не создавая отрицательных сторно-записей, что приводит к задвоению сумм.

Способ 1. Перерасчет через документ-исправление «Увольнение»

Если зарплата за месяц увольнения рассчитывалась внутри кадрового документа Увольнение, любые изменения показателей за этот период необходимо проводить через исправление этого же документа. Разберем порядок действий по шагам:

1. Откроем исходный документ Увольнение уволенного сотрудника.
2. В нижней части документа нажмем кнопку «Исправить». Программа создаст документ-исправление в текущем (открытом) месяце расчетного периода.
3. В созданном документе-исправлении система автоматически отсторнирует первоначальный расчет и начислит новые суммы с учетом изменившихся плановых показателей или премий.
4. Проведем документ-исправление и сформируем выплату (или удержание) на образовавшуюся разницу.

Способ 2. Очистка записи из сервиса «Перерасчеты»

Если измененный показатель не должен влиять на расчет уволенного сотрудника за прошлый период или доплата будет оформлена отдельным разовым документом, автоматический перерасчет в регулярном документе начисления можно отменить. Посмотрим, как это сделать:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты (или через Администрирование — Обслуживание — Перерасчеты).
2. В списке записей найдем строку с уволенным сотрудником за соответствующий месяц.
3. Удалим эту запись из списка перерасчетов.

После удаления записи сотрудник перестанет автоматически подтягиваться в общий документ Начисление зарплаты и взносов.

Способ 3. Выполнение перерасчетов отдельным документом

Чтобы избежать ситуации, когда автоматические перерасчеты прошлых периодов попадают в плановый документ начисления зарплаты всей организации, настроим специальный режим работы программы:

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Установим флаг «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».
3. После включения этой опции прошлые перерасчеты перестанут выпадать в регулярном документе Начисление зарплаты и взносов.
4. Для проведения зарегистрированных перерасчетов будем использовать специализированный документ Доначисление, перерасчет (раздел Зарплата — Доначисления, перерасчеты).

Рекомендации по предотвращению ошибки

Проанализируем основные правила работы, которые помогут избежать подобных коллизий в будущем:

1. Не меняйте плановые показатели уволенным сотрудникам задним числом. Ввод документов изменения плановых начислений датой до увольнения ломает кадрово-расчетную историю и приоритет регистров.
2. Используйте разовые начисления. Если уволенному сотруднику необходимо доплатить премию или иную сумму после увольнения, используйте документы Премия или Разовое начисление вместо коррекции плановых показателей.