← На главную

После переноса данных из предыдущих версий программ (например, из 1С:ЗиК БУ 1.0 в 1С:ЗКГУ 3) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в табеле учета рабочего времени для государственных учреждений проставляются непривычные или некорректные буквенные коды. Параллельно с этим могут возникать вопросы по отображению выплат в расчетных листках и разделению затрат по КФО и статьям финансирования. Разберем по шагам, какими нормами руководствоваться и как правильно настроить программу.

Буквенные обозначения отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком по Приказу № 52н

Государственные и муниципальные учреждения обязаны формировать табель учета использования рабочего времени по унифицированной форме 0504421. Правила ее заполнения и перечень условных обозначений регламентированы Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (Приложение № 5).

Частая ошибка возникает из-за смешения обозначений унифицированной коммерческой формы Т-13 и бюджетной формы 0504421:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР): для формы 0504421 установлен буквенный код «Б» (в коммерческой форме Т-13 используется код «Р»).
2. Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 и до 3 лет): в соответствии с Приказом 52н применяется код «ОР» (в коммерческой форме Т-13 используется код «ОЖ»).

Обратите внимание: учреждение имеет право в рамках своей учетной политики дополнять перечень используемых условных обозначений, но не заменять стандартные коды, прямо утвержденные Минфином РФ.

Настройка видов рабочего времени в 1С:ЗКГУ 3

Выясним причину, почему после переноса в табеле проставляются коды коммерческого учета. В программе 1С:ЗКГУ 3 для каждого вида времени предусмотрено раздельное хранение кодов для разных печатных форм. Если при переносе реквизиты бюджетной формы заполнились по умолчанию кодами формы Т-13, их необходимо откорректировать вручную.

Разберем по шагам порядок исправления классификатора:

1. Перейдем в раздел Настройка, затем выберем пункт Классификаторы — Виды рабочего времени.
2. Найдем в списке предопределенный элемент «Отпуск по беременности и родам» и откроем его карточку.
3. Проверим значение в поле «Буквенный код (для формы 0504421)». Установим значение «Б».
4. Найдем элемент «Отпуск по уходу за ребенком» (или соответствующие подвиды до 1,5 и до 3 лет) и укажем в поле кода для формы 0504421 значение «ОР».
5. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.

Если в информационной базе уже были созданы и проведены документы Табель, их потребуется перезаполнить и провести повторно. При формировании отчета Табель учета рабочего времени (0504421) без создания документов учета программа автоматически применит обновленные коды из классификатора.

Почему февральские выплаты попадают в январский расчетный листок

Проанализируем ситуацию, когда окончательный расчет по заработной плате за январь выплачивается в феврале, но сумма выплаты отражается в расчетном листке за январь. Такое поведение программы зависит от выбранного принципа формирования сальдо.

В типовых конфигурациях 1С:ЗУП 3 и 1С:ЗКГУ 3 реализовано два варианта учета взаиморасчетов:

1. Зарплатное сальдо (по месяцам расчета зарплаты): выплата привязывается к месяцу начисления, указанному в документе Ведомость в банк / Ведомость в кассу. Если за январскую зарплату выплата прошла 10 февраля, но в поле Месяц выплаты указан «Январь», то в расчетном листке за январь эта выплата закроет долг за предприятием на конец месяца.
2. Бухгалтерское сальдо (по данным бухучета): сальдо рассчитывается строго по физической дате документов начисления и выплаты. В этом случае выплата, произведенная в феврале, войдет в расчетный листок февраля, а на конец января останется задолженность учреждения.

Для изменения порядка вывода сальдо в отчетах перейдем в раздел Настройка — Дополнительные настройки. В блоке параметров отображения взаиморасчетов выберем нужный вариант: «По месяцам расчета зарплаты» или «По данным бухучета».

Оптимизация статей финансирования и способов отражения зарплаты

Рассмотрим случай, когда учреждение ведет начисление заработной платы по счету 109 в разрезе нескольких видов услуг и двух источников (КФО 2 и КФО 4). Создавать под каждую услугу отдельную статью финансирования ошибочно.

Разберем правильную схему разделения аналитики:

1. Справочник Статьи финансирования: отражает источники средств (КФО + КПС). В данной ситуации достаточно создать всего 2 статьи (например, «КФО 2» и «КФО 4»).
2. Справочник Способы отражения зарплаты в бухучете: задает дебет затратных счетов (счет 109.хх, номенклатурные группы, статьи затрат). Здесь создаются 3 способа отражения под каждую услугу.

При такой настройке документ Отражение зарплаты в бухучете автоматически скомбинирует статьи финансирования со способами отражения. Для выплаты заработной платы через банк потребуется сформировать всего 2 ведомости (по одной на каждый КФО), что исключит дублирование банковских реестров и позволит корректно сформировать заявки на кассовый расход для передачи в СУФД.