← На главную

При заполнении документа Табель и последующем выводе на печать формы 0504421 бухгалтеры и кадровики часто сталкиваются с неожиданным поведением системы: на экране в табличной части документа для сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком отображается привычный буквенный код ОЖ, однако в сформированном бланке табеля (ОКУД 0504421) программа выводит букву Р. Разберем, является ли это ошибкой конфигурации 1С, на чем основано такое поведение программы и как при необходимости изменить вывод буквенных обозначений.

Нормативное обоснование: почему в разных формах используются разные коды

Проанализируем правовую базу, которая регламентирует учет рабочего времени в коммерческих и государственных учреждениях. Несоответствие между экранной таблицей и печатной формой вызвано не программным сбоем, а одновременным применением двух разных стандартов учета:

1. Постановление Госкомстата РФ № 1 (формы Т-12 и Т-13): именно к этому классификатору привыкло большинство пользователей. Согласно ему, отпуск по беременности и родам обозначается буквой Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет — буквенным кодом ОЖ.
2. Приказ Минфина России № 52н (форма 0504421): этот нормативный документ регламентирует формы первичных документов для государственных и муниципальных учреждений. В шапке утвержденной формы 0504421 закреплен собственный перечень условных обозначений. В нем буква Р присвоена именно отпуску по уходу за ребенком, тогда как пособие по беременности и родам относится к временной нетрудоспособности и обозначается буквой Б.

Таким образом, когда в печатной форме 0504421 вместо ОЖ появляется Р, программа 1С действует строго в рамках актуального бюджетного законодательства.

Как устроено хранение кодов рабочего времени в программе 1С

Выясним техническую причину такого разделения в базе данных. Для поддержки как унифицированных форм Госкомстата (Т-13), так и бюджетной формы 0504421, в конфигурациях 1С (например, Зарплата и кадры государственного учреждения или Зарплата и управление персоналом) в справочнике Виды использования рабочего времени для каждого элемента заданы два независимых поля:

1. Буквенный код: базовый код по классификатору Госкомстата. Именно это значение выводится в экранных табличных частях документов (например, в документе Табель учета рабочего времени) и в коммерческой форме Т-13. Для отпуска по уходу за ребенком здесь по умолчанию указано ОЖ.
2. Код для формы 0504421: специализированный реквизит, считываемый алгоритмами печати исключительно при формировании бланка 0504421. По умолчанию для этого же элемента там прописана буква Р.

Посмотрим на пример: когда в программе зарегистрирован отпуск до 1,5 или до 3 лет, при расчете табеля программа подставляет общее обозначение ОЖ. Но как только мы вызываем команду печати формы 0504421, табличный генератор обращается ко второму реквизиту и подставляет нормативный код Р.

Настройка собственного обозначения в классификаторе

Методические указания Минфина России допускают установление учреждением дополнительных условных обозначений в рамках учетной политики. Если внутренними регламентами вашей организации утверждено обязательное использование кода ОЖ в форме 0504421, типовые средства 1С позволяют изменить это поведение без доработки конфигуратора. Разберем пошагово, как это сделать:

1. Перейдем в раздел Настройка и откроем справочник Классификаторы (или сразу справочник Виды использования рабочего времени).
2. Найдем в списке предопределенный элемент Отпуск по уходу за ребенком и откроем его карточку.
3. В карточке найдем поле Код для формы 0504421. По умолчанию там установлено значение Р.
4. Заменим значение в данном поле на требуемое — ОЖ, после чего сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.
5. Вернемся к документу Табель, заново сформируем печатную форму 0504421 и проверим результат. В ячейках за дни нахождения в отпуске будет выводиться указанный нами код.

Важные нюансы при изменении настроек классификатора

Рассмотрим моменты, на которые необходимо обратить внимание при ручной корректировке обозначений:

1. Обновление конфигурации: элементы классификатора видов времени являются предопределенными. При установке регламентных релизов конфигурации или обновлении классификаторов значение реквизита Код для формы 0504421 может автоматически вернуться к нормативному значению Р. Рекомендуется контролировать данную настройку после установки обновлений базы.
2. Проведенные документы: если документ Табель за расчетный период был заполнен и рассчитан с ручными исправлениями, изменение реквизита в справочнике обновит печатную форму сразу. Однако если логика учета требует полного пересчета дней неявок, документ потребуется перезаполнить.
3. Неполное рабочее время в декрете: если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего дня, в форме 0504421 должны отражаться одновременно и отработанные часы, и факт нахождения в отпуске. В зависимости от выбранного метода учета (сплошная регистрация или учет отклонений) программа выведет данные либо в две строки (строка с кодом Ф и количеством часов и строка с буквой Р или ОЖ), либо через дробь.