Ситуация, когда сотрудница решает выйти на работу, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком, является стандартной для бухгалтера и кадровика. Однако техническая реализация этого процесса в программах 1С, особенно в конфигурации Управление производственным предприятием (УПП 1.3), вызывает вопросы. Основная сложность заключается в том, чтобы одновременно начислять заработную плату за отработанное время и сохранять право на получение государственного пособия, корректно отображая это в табеле учета рабочего времени.
В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий, проанализируем настройки видов расчета и выясним, как добиться правильного отображения кодов в табеле, учитывая последние изменения в законодательстве.
Прежде чем переходить к настройкам в 1С, крайне важно отметить радикальное изменение в законодательстве РФ. С 1 января 2024 года вступили в силу поправки (Федеральные законы № 620-ФЗ и № 630-ФЗ), которые упростили жизнь и сотрудникам, и работодателям. Теперь право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется даже в том случае, если родитель выходит на работу на полный рабочий день.
Ранее работодатели были вынуждены устанавливать сокращенный график (например, на 15–30 минут меньше стандартного), чтобы избежать претензий со стороны ФСС (ныне СФР). Теперь этот риск исключен: сотрудница может работать в любом режиме, и пособие не будет отменено. Однако многие компании по-прежнему используют режим неполного рабочего времени по просьбе самих сотрудников или для внутреннего учета.
Рассмотрим стандартный порядок документов для конфигурации Управление производственным предприятием, который позволит системе понять, что сотрудник вернулся в строй, но сохраняет статус «декретницы».
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не прекращается.Оклад по часам). Чтобы пособие и зарплата начислялись одновременно, необходимо зайти в настройки вида расчета Оклад по часам и на закладке Прочее убедиться, что пособие удалено из списка вытесняющих начислений. Если оставить его там, программа при расчете зарплаты «выбросит» время, приходящееся на отпуск.Один из самых частых вопросов пользователей: как сделать так, чтобы в печатной форме табеля стояло одновременно Я (Явка) и ОЖ (Отпуск по уходу). Типовая конфигурация УПП (и ЗУП 2.5) ориентирована на то, что в один день у сотрудника может быть только одно состояние.
Рассмотрим варианты решения этой задачи:
Это наиболее грамотный технический путь в рамках типового функционала без привлечения программистов для изменения кода системы. Выполним следующие действия:
Я/ОЖ.Явка.Кадровое перемещение.После этих манипуляций при автоматическом заполнении документа Табель учета рабочего времени система будет подставлять ваш код Я/ОЖ, и он корректно попадет в печатную форму Т-13.
Если сотрудников с таким совмещенным режимом немного, можно воспользоваться ручной правкой в документе Табель учета рабочего времени. В 1С:ЗУП 2.5 и УПП 1.3 можно в строке сотрудника через разделитель вписать оба кода. Однако помните, что при перезаполнении документа эти данные могут быть утеряны, поэтому данный метод подходит только как временная мера.
Проанализируем, как эта же задача решается в современном решении Зарплата и управление персоналом 3.1. Здесь механизм более совершенен и не требует документа Возврат на работу для таких случаев.
Для оформления используется специализированный документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком. В нем предусмотрен флаг Создать на период отпуска рабочее место или возможность указать, что сотрудница выходит на работу с сохранением пособия. Программа сама «поймет», какие начисления нужно возобновить, и как это отразить в учете времени.
В ЗУП 3.1 также можно настроить вид времени так, чтобы в табеле выводилось два кода. Для этого в настройках начисления (на вкладке «Учет времени») указывается дополнительный вид времени, который должен фиксироваться в системе.
Стоит также рассмотреть ситуацию работы на дому. С точки зрения трудового кодекса, работа на дому или дистанционно в период отпуска по уходу за ребенком оформляется аналогично выходу в офис. Ключевым моментом остается фиксация фактически отработанного времени. Если сотрудница работает полный день (что теперь разрешено законом без потери пособия), то в табеле достаточно ставить обычную Я. С 2024 года контролирующие органы (СФР) больше не требуют подтверждения «неполноты» времени для выплаты пособия, поэтому избыточное усложнение табеля кодами Я/ОЖ во многих случаях становится неактуальным и остается на усмотрение учетной политики предприятия.
Для реализации корректного учета в 1С:УПП выполним проверку по следующему чек-листу:
Возврат на работу.Я/ОЖ создан отдельный элемент в классификаторе времени.Изменение условий отпуска по уходу.Помните, что с 2024 года вы имеете право оформлять выход сотрудницы на полный рабочий день, сохраняя при этом выплату пособия через СФР. Это значительно снижает административные риски и упрощает расчет заработной платы в программе.