← На главную

Извещение (ф. 0504805) применяется учреждениями государственного сектора для отражения взаимосвязанных операций между головным учреждением, его филиалами, а также между главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств и подведомственными получателями. Рассмотрим на практических примерах, как правильно регистрировать входящие и исходящие извещения в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0».

Отражение входящего извещения по централизованной подписке (расходы)

Проанализируем ситуацию, когда от вышестоящей организации поступило извещение ф. 0504805 на централизованную оплату подписки на периодические издания, при этом учреждение является казенным (получателем бюджетных средств).

Для отражения полученных расходов в программе выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел «Покупка» — «Услуги сторонних организаций» и создадим новый документ.
2. В реквизите «Вид операции» выберем значение Получение в порядке централизованной оплаты (ХХХ - 304.04).
3. В шапке документа в качестве контрагента укажем вышестоящую организацию, от которой получено извещение, и выберем соответствующий договор.
4. В табличной части документа заполним аналитику:
   1. Если подписка оформлена на текущий отчетный период, отнесем сумму сразу на финансовый результат: по дебету укажем счет 1.401.20.226 («Расходы на прочие работы, услуги»), по кредиту — счет 1.304.04.226 («Внутриведомственные расчеты по приобретению прочих работ, услуг»).
   2. Если подписка оформлена на следующее полугодие или следующий календарный год, расходы признаются расходами будущих периодов: по дебету укажем счет 1.401.50.226, по кредиту — счет 1.304.04.226. В дальнейшем списание на счет 1.401.20.226 выполняется ежемесячно регламентным документом Списание расходов будущих периодов.
5. Проведем документ и проверим сформированные бухгалтерские записи.

Забалансовый учет поступивших периодических изданий

При получении централизованно оплаченной периодики важно помнить о требованиях Инструкции по бухгалтерскому учету: финансовое списание расходов не отменяет обязанности оприходовать сами издания.

Разберем порядок забалансового учета:

1. Основной учет на счете 23: поступившие номера журналов и газет принимаются на забалансовый счет 23 («Периодические издания для пользования»). Учет ведется по условной оценке «1 объект (номер) — 1 рубль» либо по стоимости подписки согласно учетной политике учреждения. Для отражения операции используем документ Поступление материалов прочее или ручную операцию.
2. Временный учет на счете 22: если печатные издания уже фактически доставлены от издательства или почтовой службы, а извещение ф. 0504805 от вышестоящего органа еще не поступило, ценности принимаются на забалансовый счет 22 («Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»). После получения и проведения извещения издания списываются со счета 22 с одновременным принятием на забалансовый счет 23.

Оформление исходящего извещения (ф. 0504805) при передаче земли и недвижимости

Рассмотрим порядок оформления передачи нефинансовых активов (зданий, сооружений или земельных участков) вышестоящей организации с формированием печатной формы извещения.

Порядок действий в конфигурации:

1. Отражение выбытия объекта: перейдем в раздел «ОС, НМА, НПА» и создадим документ Безвозмездная передача инвентарных объектов. Заполним передаваемые основные средства (счет 101.10) или земельные участки (счет 103.11). При проведении документ сформирует бухгалтерские проводки по списанию остаточной стоимости и накопленной амортизации в корреспонденции со счетами 1.401.20.241 (1.401.20.281) или 1.304.04.310 (1.304.04.330).
2. Формирование извещения: перейдем в раздел «Расчеты» — «Централизованное снабжение» — «Извещение» (либо введем документ «Извещение» на основании проведенного документа безвозмездной передачи).
3. В реквизите «Вид передачи» выберем Передача НФА, а в поле «Получатель» укажем вышестоящую организацию.
4. На закладке «Документы передачи НФА» выберем созданный ранее документ выбытия.
5. Проведем документ «Извещение». Обратите внимание: сам документ «Извещение» при виде передачи «Передача НФА» проводок не формирует, так как они уже сделаны первичным документом списания. Документ служит для регистрации отправки данных контрагенту и вывода на печать унифицированной формы ф. 0504805.