← На главную

При обновлении конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» пользователи часто сталкиваются с изменением архитектуры хранения данных по объектам основных средств. Если ранее ключевые реквизиты (первоначальная стоимость, инвентарные номера, сроки полезного использования) можно было вносить непосредственно в справочник Основные средства вручную, то в актуальных релизах эти поля становятся расчетными и заполняются автоматически на основании движений в периодических регистрах сведений (в частности, Первоначальные сведения ОС, Состояние ОС). Разберем, как устроен этот механизм и как правильно оприходовать забалансовые ОС.

Причины изменения механизма учета ОС

Проанализируем архитектурные изменения конфигурации. Перенос сведений из реквизитов справочника в независимые регистры сведений выполнен для обеспечения историчности данных и стандартизации учетной модели. Теперь данные карточки элемента являются результатом «среза последних» по соответствующим регистрам сведений.

При этом для корректного отражения информации критически важно различать тип принимаемого имущества и забалансовый счет учета:

1. Несобственное имущество (счета 01, 02 и др.): имущество, полученное в пользование, аренду или на ответственное хранение. Для таких объектов регистр балансовых первоначальных сведений заполняться не должен, так как объекты не числятся на балансе учреждения как собственные активы.
2. Собственные малоценные ОС в эксплуатации (счет 21): имущество, списанное с баланса при вводе в эксплуатацию. Оприходование таких объектов напрямую через документ забалансового поступления является методологической ошибкой.

Алгоритм 1. Оприходование имущества в пользовании или на хранении (счета 01, 02)

Рассмотрим порядок отражения объектов, не являющихся собственностью учреждения (например, полученных в безвозмездное пользование или аренду):

1. Создаем новый элемент в справочнике Основные средства, указав его наименование и основные классификационные признаки (поля стоимости и инвентарного номера оставляем незаполненными, так как они доступны только для чтения).
2. Создаем и заполняем документ Поступление ОС (забаланс).
3. В шапке документа выбираем соответствующую хозяйственную операцию и забалансовый счет (например, 01.11 или 02.1).
4. В табличной части указываем созданный объект ОС, количество, стоимость и ответственное лицо (ЦМО).
5. Проводим документ. После проведения данные о стоимости и количестве фиксируются в забалансовых проводках и попадают в специализированные отчеты и оборотно-сальдовую ведомость по забалансовым счетам.

Алгоритм 2. Принятие к учету собственных ОС стоимостью до 10 000 руб. (счет 21)

Если учреждение приобретает или получает собственные основные средства, которые при вводе в эксплуатацию должны учитываться на забалансовом счете 21 («Основные средства в эксплуатации»), использовать документ Поступление ОС (забаланс) нельзя. Разберем правильный двухэтапный порядок действий:

1. Поступление на счет вложений: оформляем документ Покупка ОС, НМА или Безвозмездное поступление ОС. Стоимость актива приходуется на счет капитальных вложений 106.хх.
2. Ввод в эксплуатацию: оформляем документ Принятие к учету ОС и НМА. В документе на закладке «Основные средства» указываем принимаемый объект, а в поле способа признания расходов выбираем вариант списания при вводе в эксплуатацию с отнесением на забалансовый счет 21.
3. При проведении документа Принятие к учету ОС и НМА система автоматически сформирует необходимые движения по регистру Первоначальные сведения ОС и заполнит данные в карточке объекта.

Корректировка и ввод начальных сведений

Если данные по объекту не заполнились или требуется внести исторические сведения без перепроведения документов поступления, рассмотрим штатные инструменты корректировки:

1. Документ «Изменение данных ОС, НМА, НПА»: находится в меню ОС, НМА, НПА — Работа с регистрами сведений по ОС. Документ позволяет напрямую зафиксировать актуальные сведения об объекте в регистрах конфигурации.
2. Помощник ввода начальных остатков: при переносе или первоначальном вводе данных по забалансовым счетам используется специализированный помощник ввода остатков, который одновременно формирует бухгалтерские проводки и записи в служебных регистрах учета основных средств.
3. Ручная запись в регистры через документ «Операция (бухгалтерская)»: при создании ручной операции через меню настройки состава регистров можно добавить регистр сведений Первоначальные сведения ОС и внести требуемую строку вручную.