← На главную

Приобретение нефинансовых активов государственными и муниципальными учреждениями за счет целевых субсидий (КФО 5) — распространенная хозяйственная операция. Однако у бухгалтеров часто возникает вопрос: нужно ли переносить закупленное имущество с КФО 5 на КФО 4 (выполнение государственного или муниципального задания) и какими документами это оформляется в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

Разберем методологические основания переноса вложений, бухгалтерские проводки и порядок действий в программе.

Методологическое обоснование переноса капвложений

Проанализируем действующую нормативную базу бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (Инструкции № 157н, 174н, 183н). Правилами ведения учета и составления отчетности не предусмотрено наличие остатков по счету 101 00 «Основные средства» по коду финансового обеспечения (КФО) 5.

Целевые субсидии (КФО 5) предоставляются учреждениям на осуществление капитальных вложений. В то же время последующая эксплуатация объекта, его текущее содержание, проведение ремонтов и уплата налогов осуществляются в рамках финансового обеспечения государственного или муниципального задания (КФО 4).

В совместном письме Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120 от 02.02.2017 обращается внимание, что формирование показателей по счетам 5 101 00 000 нормативными актами не предусмотрено. Из этого следует правило: все сформированные по КФО 5 капитальные вложения подлежат обязательному переносу на КФО 4 до момента ввода объекта в эксплуатацию.

Бухгалтерская схема и корреспондирующие счета

Перенос капитальных вложений с одного кода финансового обеспечения на другой осуществляется с применением промежуточного счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Рассмотрим типовые бухгалтерские записи:

1. Формирование капвложений по целевой субсидии (КФО 5):

   Дт 5.106.ХХ.310 — Кт 5.302.ХХ.73Х — отражено поступление имущества и формирование вложений по КФО 5.

2. Перенос капитальных вложений с КФО 5 на КФО 4:

   Дт 5.304.06.832 — Кт 5.106.ХХ.410 — списаны капитальные вложения с КФО 5.

   Дт 4.106.ХХ.310 — Кт 4.304.06.732 — приняты капитальные вложения на КФО 4.

3. Принятие объекта к учету в качестве основного средства:

   Дт 4.101.ХХ.310 — Кт 4.106.ХХ.310 — объект введен в эксплуатацию и принят к учету на счет 101 уже по КФО 4.

Пошаговое отражение операции в программе 1С:БГУ 8

Посмотрим, как последовательно оформляются документы в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»:

1. Оформление поступления: Отражаем первичный документ поступления оборудования или объекта через документ Поступление ОС, НМА, НПА. В документе обязательно указываем КФО 5 и счет учета капитальных вложений 106.ХХ.
2. Смена КФО для капитальных вложений: Проводим специализированный документ Перенос вложений в НФА. В документе выбираем объект вложений, указываем исходный КФО 5 и целевой КФО 4. Документ сформирует необходимые проводки через счет 304 06.
3. Принятие к учету ОС: Оформляем ввод в эксплуатацию (например, документом Решение о признании объектов нефинансовыми активами или Принятие к учету ОС, НМА, НПА). Документ создается уже по КФО 4, списывая накопленные суммы со счета 4.106.ХХ на счет 4.101.ХХ.

Важная технологическая особенность: Обратите внимание на время проведения документов в программе. Документ Перенос вложений в НФА должен быть хронологически проведен строго позже (по времени суток), чем документ первичного поступления. В противном случае программа не сможет корректно подобрать остатки по счету 106.

Особенности переноса для материальных запасов (счет 105)

Выясним, распространяется ли данное правило на материальные запасы. В отличие от основных средств, инструкции по бухучету не содержат жесткого требования обязательного переноса всех материальных запасов (счет 105) с КФО 5 на КФО 4.

Проанализируем порядок работы с материальными запасами:

1. Если материальные запасы приобретаются для непосредственного проведения целевого мероприятия (например, расходные материалы или комплектующие в рамках целевой программы), они могут учитываться и списываться на расходы прямо по КФО 5.
2. Если же материалы передаются для использования в текущей деятельности по государственному заданию, они могут быть переведены с КФО 5 на КФО 4 с использованием счета 304 06. Рекомендуется зафиксировать порядок и конкретные случаи переноса материальных запасов в учетной политике учреждения.

Приобретение имущества за счет нескольких источников (софинансирование)

Разберем ситуацию, когда имущество приобретается на условиях софинансирования из нескольких источников: часть средств покрывается за счет целевой субсидии (КФО 5), а другая часть — за счет госзадания (КФО 4) или собственной приносящей доход деятельности (КФО 2).

В этом случае капитальные вложения изначально аккумулируются на соответствующих субсчетах счета 106 по каждому КФО отдельно. До момента ввода единого объекта основных средств в эксплуатацию все суммированные вложения с КФО 5 и КФО 2 переносятся документом Перенос вложений в НФА через счет 304 06 на КФО 4. В результате инвентарный объект принимается к балансовому учету как единая стоимость по КФО 4.