При работе со сменными графиками и суммированным учетом рабочего времени часто возникают сложности с оформлением нестандартных ситуаций. Например, когда у сотрудника ночная смена начинается в 20:00 одного дня и заканчивается в 06:00 следующего, а затем в этот же день (в 20:00) он снова выходит на работу вне графика за заболевшего напарника. В такой ситуации на одну и ту же дату могут приходиться сразу несколько типов часов: дневные (Явка), ночные (Н), работа в выходной день (РВ) и ночные в выходной (НВ).
Рассмотрим, как правильно настроить программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ред. 3.1) для корректного отражения нескольких видов времени в документе Табель и последующего авторасчета начислений.
По умолчанию типовая конфигурация ограничена по количеству одновременно вводимых видов рабочего времени на одну дату. Чтобы разблокировать возможность расширенного ввода различных видов времени непосредственно в документе Табель, выполним следующие настройки:
Настройка > Организации > вкладка Учетная политика и другие настройки > ссылка Учетная политика. Установим флаг Использовать особые условия труда. Наличие этого флага открывает дополнительный функционал формы табеля.Настройка > Виды рабочего времени. Создадим новый вид времени (например, «Ночные в выходные и праздники» с кратким обозначением НВ). В поле «Основное время» укажем Праздники или Работа в выходные и праздники, а в качестве дополнительного времени определим его как ночные часы.Настройка > Начисления создадим соответствующий вид начисления (или отредактируем существующие доплаты). На вкладке Учет времени укажем созданный вид времени в качестве дополнительного рабочего времени.После проведения этих настроек в документе Табель появится возможность выбирать одновременно до четырех различных видов времени на одну дату (например: Я 2, Н 6, РВ 2, НВ 2). При проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа корректно посчитает как оплату за работу в выходной день, так и доплату за ночное время.
Методически работа вне графика в межсменный отдых является привлечением к работе в выходной день (ст. 113 ТК РФ), что требует приказа и согласия сотрудника. Проанализируем стандартный алгоритм регистрации таких часов:
Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или Расчет зарплаты). Указываем дату выхода и отработанное количество часов.Работа в выходные и праздники фиксирует лишь общий факт привлечения к работе, распределение дневных и ночных часов при необходимости уточняется в документе Табель.Табель на соответствующую дату корректируются часы: указываются как часы работы в выходной (РВ), так и ночные часы (Н или НРВ).Если сменные выходы носят регулярный характер, проанализируем настройку учета переходящих смен. Ночная смена, начавшаяся в 20:00 текущего дня и окончившаяся в 06:00 следующих суток, часто вызывает накладку часов на следующие календарные сутки.
В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка > Расчет зарплаты) доступен флаг Отражать часы смены, приходящиеся на следующие сутки, в день начала смены. При его установке все 12 часов смены (и дневные, и ночные) относятся к дате начала смены. Это полностью снимает проблему пересечения видов времени на следующие сутки, когда сотрудник выходит на новую смену.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник постоянно подменяет колег в их смены. Систематический ввод документа Работа в выходные и праздники или ручные правки табеля могут привести к превышению допустимых норм сверхурочных часов и вызвать замечания при проверках.
В таких случаях рекомендуется зарегистрировать сотрудника по внутреннему совместительству (на 0.5 или 0.25 ставки):
Сотрудники (по совместительству).