В процессе учета рабочего времени нередко возникает ситуация, когда сотрудник в течение одного рабочего дня выполнял свои обязанности по разным тарифным ставкам или на разных участках работы (например, несколько часов на кассе и несколько часов в торговом зале). Рассмотрим, как правильно настроить программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 для отражения таких операций, а также разберем, почему при неверной настройке начислений происходит задвоение отработанных дней при расчете среднего заработка.
Для того чтобы отражать работу сотрудника по разным ставкам и в рамках различных видов рабочего времени внутри одной смены, проанализируем настройки программы в разделе Настройка — Расчет зарплаты.
Явка на складе и Явка в цехе).Обратите внимание: если флажок «Используется несколько видов времени в графике работы» отсутствует на закладке «Почасовая оплата» в настройке состава начислений, перейдем непосредственно в общие настройки расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты), где и располагаются данные тумблеры.
Выясним важную особенность платформы: документ Кадровый перевод зарегистрировать несколько раз в течение одного дня с разным временем нельзя. Минимальная периодичность кадровых регистров сведений в 1С составляет 1 день. По этой причине оформить кадровый перевод сотрудника из одного подразделения в другое на несколько часов в течение одной рабочей смены штатными кадровыми документами невозможно.
Для решения этой задачи используются механизмы графиков работы, табелей учета рабочего времени и специализированных видов начислений.
Разберем по шагам порядок создания элементов справочников и видов расчета:
Явка дополнительная).Явка и 1 час по доп. виду времени.Проанализируем частую проблему: если вновь принятый сотрудник отработал 8 смен, в 5 из которых он трудился по двум тарифам, программа при расчете среднего заработка для отпуска или больничного ставит не 8 дней, а 13 дней (8 + 5). Из-за этого среднедневной заработок рассчитывается неверно (занижается).
Причина состоит в том, что второе начисление было настроено как самостоятельное начисление за отработанное время (с установленным флагом «Только если введен вид времени»). В этом случае программа считает каждую часть смены отдельным отработанным днем и суммирует дни в регистре накопления Данные о времени для расчета среднего заработка.
Рассмотрим порядок настройки вида расчета для дополнительной тарифной ставки:
При такой настройке расчет сумм производится корректно на основе введенных часов, однако отработанные календарные дни и смены повторно в регистры среднего заработка не попадают.
Если первая часть времени оплачивается по основному тарифу (или окладу), то для часов, отработанных по второму тарифу, создадим начисление типа Доплата. Формула вида начисления выглядит следующим образом:
Максимум(ТарифнаяСтавка2 - ТарифнаяСтавка1, 0) * ВремяВЧасах
Данный вид расчета назначается как дополнительное начисление за уже оплаченное время, что гарантирует точный расчет сумм без искажения количества дней в расчете среднего заработка.
Если помимо расчета суммы сотруднику требуется отнести расходы по зарплате за часы работы на другое подразделение или статью затрат, воспользуемся документом Распределение основного заработка (раздел Зарплата — Распределение основного заработка). Данный документ позволяет пропорционально разнести начисленные суммы по подразделениям и статьям расходов без совершения внутрисменных кадровых перемещений.
В случаях, когда работа в другом подразделении связана с раздельным учетом НДФЛ или взносов, включим функционал обособленных территорий (Настройка — Реквизиты организации — Зарплата и кадры — Использовать обособление территорий/условий труда). Перемещение на время выполнения работ регистрируется документами Перемещение на территорию или через табель учета рабочего времени.