← На главную

При ведении учета рабочего времени сотрудников со сменными и нетиповыми графиками (например, сторожей или дежурных) расчетные бухгалтеры и специалисты по кадрам регулярно сталкиваются с вопросами: как правильно настроить норму времени по производственному календарю, почему стоимость часа рассчитывается с отклонениями от прямых расчетов и из-за чего возникают ошибочные начисления за работу в праздничные дни. Разберем подробно каждый из этих механизмов и способы решения возможных проблем.

Настройка графика работы с нормой по производственному календарю

Если у сотрудника установлен сменный график работы (например, при суммированном учете рабочего времени), но месячная норма часов должна соответствовать стандартному производственному календарю (например, 40-часовой пятидневной рабочей неделе), необходимо выполнить соответствующую настройку графика.

Рассмотрим порядок настройки по шагам:

1. Включим возможность работы с неполным рабочим временем. Для этого перейдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты и убедимся, что установлен флаг использования неполного рабочего времени. Без этой настройки в графике работы будет недоступна опция расчета нормы по другому графику.
2. Убедимся, что в справочнике графиков работы существует базовый график пятидневной рабочей недели, отражающий норму производственного календаря.
3. Откроем график работы сменного сотрудника (например, график сторожей) и перейдем в его свойства.
4. В настройках графика установим флаг Неполное рабочее время, выберем опцию Считать норму по другому графику и в появившемся поле укажем базовый график пятидневки.

После сохранения настроек сменное расписание и отработанные часы сотрудника будут учитываться по его фактическому графику, а норма времени за месяц будет определяться по нормативу производственного календаря.

Порядок расчета стоимости часа и пересчета тарифной ставки

В случаях, когда при начислении зарплаты часовая ставка отличается от результата деления оклада на норму текущего месяца, необходимо проанализировать правила пересчета тарифной ставки, заданные в программе.

Пересчет месячного оклада в стоимость часа может выполняться по одному из трех алгоритмов:

1. По среднемесячному количеству часов в году: Оклад делится на среднее число рабочих часов в месяце за текущий календарный год. При таком способе часовая ставка остается постоянной в течение всего года и не зависит от нормы конкретного месяца.
2. По норме времени по производственному календарю: Оклад делится на норму часов текущего месяца по производственному календарю.
3. По норме времени по графику сотрудника: Оклад делится на индивидуальную норму часов по графику работы сотрудника за текущий месяц.

Проверить и изменить эту настройку можно в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа использовать.

Разберем дополнительные нюансы, влияющие на расчет стоимости часа:

Индивидуальный порядок перерасчета: Способ перерасчета тарифной ставки можно переопределить индивидуально для каждого сотрудника в кадровых документах (документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда») в поле «Порядок перерасчета».

Состав совокупной тарифной ставки: Если для начисления применяется показатель СтоимостьЧаса, программа делит на норму времени не только оклад, но и все постоянные надбавки, входящие в состав совокупной тарифной ставки (настраивается в параметрах расчета зарплаты).

Пересчет планового ФОТ: При изменении общих настроек пересчета или состава совокупной тарифной ставки ранее сохраненные значения показателей не обновляются автоматически. Для их актуализации необходимо запустить сервис «Пересчет планового ФОТ».

Устранение ошибок при заполнении документа «Табель»

При заполнении документа «Табель учета рабочего времени» может возникать ошибка совпадения фактических данных с плановыми (например, если смены или виды времени отличаются от графика работы).

Чтобы отключить данный контроль и успешно провести документ, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты.
2. Снимем флаг Проверять соответствие фактического времени плановому.
3. Сохраним настройки и повторно проведем документ «Табель».

Важно помнить, что документ «Табель» предназначен для фиксации фактически отработанного времени и отклонений. Он не формирует плановую норму времени — показатель НормаЧасов всегда считывается из графика работы или документа «Индивидуальный график».

Причины фантомного начисления оплаты праздничных дней

Если сотруднику введен документ «Индивидуальный график», в котором смены не приходятся на праздничные дни, но при расчете зарплаты все равно начисляется оплата за работу в выходные и праздники, проанализируем следующие причины:

1. Рассинхронизация данных индивидуального графика: При изменении кадровых данных или базовых графиков задним числом сведения в регистрах накопления (например, в регистре Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников) могут содержать устаревшие записи. Для устранения проблемы достаточно открыть документ Индивидуальный график, перевыбрать сотрудника или перезаполнить документ и провести его повторно.
2. Переходящие ночные смены: Если рабочая смена начинается накануне праздника и продолжается после 00:00, часы, выпавшие на интервал от полуночи до окончания смены, относятся к праздничному дню по производственному календарю и автоматически оплачиваются в повышенном размере.
3. Кэширование данных в расчете зарплаты: Если документ «Начисление зарплаты и взносов» был заполнен до ввода или исправления индивидуального графика, данные в нем необходимо обновить путем полного перерасчета сотрудника.