← На главную

Перевод учета заработной платы с конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 на ЗУП редакции 3.0 (3.1) часто сталкивается с техническим препятствием, если в компании продолжает использоваться устаревшая «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0. Разберем подробнее, почему возникают сложности при попытке настроить типовой обмен между этими базами и какие варианты решения существуют.

Выясним причину проблемы и архитектурные различия

Главная причина отсутствия встроенного обмена заключается в принципиальном изменении концепции учета в новой редакции ЗУП и прекращении поддержки устаревших механизмов связи:

1. Отсутствие плана счетов в ЗУП 3.0: В отличие от ЗУП 2.5, в редакции 3.0 полностью отсутствует бухгалтерский план счетов и механизм формирования готовых проводок по дебету и кредиту. В ЗУП 3.0 создается документ Отражение зарплаты в бухучете, который хранит только текстовые наименования способов отражения (например, «Основное производство» или «Административные расходы»).
2. Ожидания конфигурации «Бухгалтерия 2.0»: База БП 2.0 ожидает на вход готовые проводки с указанием конкретных счетов учета (70, 69, 20, 26, 44) и заполненной субконто-аналитикой.
3. Отсутствие штатной синхронизации: Фирма «1С» проектировала механизмы интеграции ЗУП 3.0 исключительно для работы с актуальной «Бухгалтерией предприятия» редакции 3.0. Типовая двухсторонняя синхронизация между ЗУП 3.0 и БП 2.0 в программах отсутствует.

Вариант 1. Использование внешних правил обмена (Конвертация данных)

Рассмотрим вариант, когда немедленный перевод Бухгалтерии на версию 3.0 невозможен из-за наличия нетиповых доработок. В этом случае интеграцию настраивают с помощью внешних правил конвертации данных, разработанных в программе «1С:Конвертация данных 2.1».

Выгрузка и загрузка данных в таком сценарии выполняются через универсальную обработку УниверсальныйОбменДаннымиXML. Разберем основные шаги по настройке такого обмена:

1. Настройка способов отражения в БП 2.0: Перед загрузкой в Бухгалтерии 2.0 заполняем справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Каждому наименованию способа из ЗУП 3.0 должны быть сопоставлены конкретные счета дебета/кредита и статьи затрат.
2. Трансформация документов: В правилах конвертации прописывается логика, преобразующая документ ЗУП 3.0 Отражение зарплаты в бухучете в документ БП 2.0 Отражение зарплаты в регламентированном учете либо напрямую в ручную операцию Операция (бухгалтерский и налоговый учет).
3. Перенос выплат и взаиморасчетов: Для корректного закрытия расчетов с персоналом правила настраивают на перенос ведомостей (документы ВедомостьВБанк, ВедомостьВКассу), на основании которых в БП 2.0 формируются списания с расчетного счета или расходные кассовые ордера.
4. Настройка детализации по сотрудникам: Если в Бухгалтерии учет на счете 70 ведется без детализации по физическим лицам, в настройках выгрузки устанавливают признак сводного формирования данных по сотрудникам.

Вариант 2. Перевод «Бухгалтерии предприятия» на редакцию 3.0

Проанализируем методически наиболее верный подход. Оптимальный порядок обновления инфраструктуры 1С предполагает первоначальный перевод базы бухгалтерского учета на актуальную редакцию БП 3.0, а уже затем перенос системы кадрового учета и расчета заработной платы на ЗУП 3.0 (3.1).

После обновления Бухгалтерии до редакции 3.0 становится доступна штатная бесшовная синхронизация данных «из коробки», которая не требует привлечения программистов для поддержки сторонних правил XML.

Вариант 3. Ручной ввод сводных проводок

Посмотрим на альтернативный вариант для небольших организаций с малым объемом способов отражения затрат. Если количество ежемесячных операций незначительно, бухгалтерские записи по итогам закрытия месяца в ЗУП 3.0 переносятся в БП 2.0 вручную. Для этого в Бухгалтерии 2.0 создается документ ОперацияБух (Ручная операция), куда на основании отчета из ЗУП 3.0 вносятся итоговые суммы по счетам затрат, налогам и расчету оплаты труда.