Как настроить доплату до МРОТ сотруднику при работе на двух должностях в 1С

При расчете заработной платы сотрудников, работающих на нескольких должностях в одной организации, часто возникает вопрос: почему типовой механизм расчета доплаты до минимального размера оплаты труда (МРОТ) не учитывает общую сумму заработка по всем рабочим местам человека? Разберем методологические основы законодательства, архитектуру программы 1С и пошаговую настройку начисления.

Почему 1С не видит начисления по другой должности

Проанализируем поведение системы и внутренние механизмы платформы 1С. В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация все расчеты начислений и удержаний ведутся в разрезе справочника Сотрудники (конкретного трудового договора), а не справочника Физические лица.

Показатель РасчетнаяБаза в формулах начислений собирает суммы только в рамках одного выбранного элемента справочника Сотрудники. Программа изолирует расчетные базы разных рабочих мест одного и того же человека, поскольку этого требует трудовое законодательство при раздельном оформлении трудовых отношений.

Разница между внутренним совместительством и совмещением профессий

Выясним правовые нюансы, определяющие порядок начисления зарплаты и доплаты до гарантированного минимума:

1. Внутреннее совместительство (отдельный трудовой договор): сотрудник принимается на вторую должность по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В соответствии со ст. 2 и ст. 133 ТК РФ гарантия МРОТ действует в отношении каждого трудового договора в отдельности. Заработная плата совместителя должна быть не ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально его ставке и отработанному времени. Объединять базы основного места и совместительства для единой доплаты до МРОТ юридически неверно.
2. Совмещение должностей (без отдельного трудового договора): сотрудник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае отдельный договор не заключается, а работнику назначается доплата (ст. 151 ТК РФ). При этом доплата за совмещение является компенсационной выплатой за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и по позиции судов не должна поглощаться МРОТ, а выплачивается сверх минимальной оплаты.

Пошаговая настройка вида начисления «Доплата до МРОТ» в 1С

Настроим универсальное начисление для корректного расчета доплаты пропорционально отработанному времени как для основных работников, так и для внутренних совместителей. Разберем создание начисления по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка – Начисления и создадим новый элемент.
2. На вкладке Основное укажем:
   • Назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки или Прочие начисления и выплаты.
   • Начисление выполняется: Ежемесячно.
3. В поле Формула введем расчетное выражение. Рассмотрим подходящие варианты формул.

Если учет рабочего времени на предприятии ведется в днях:

МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0)

Если применяется суммированный учет рабочего времени, почасовая оплата или возможна переработка, используем формулу с расчетом по часам:

МАКС(МРОТ * ВремяВЧасах / НормаЧасов - РасчетнаяБаза, 0)

Также можно использовать альтернативный синтаксис с логическим условием:

?(РасчетнаяБаза < МРОТ * ВремяВЧасах / НормаЧасов, МРОТ * ВремяВЧасах / НормаЧасов - РасчетнаяБаза, 0)

4. На вкладке Учет времени установим переключатель в положение: Дополнительная оплата за уже оплаченное время (вид времени указывать не требуется).
5. На вкладке Расчет базы внимательно сформируем список начислений, входящих в РасчетнаяБаза.

Правила формирования расчетной базы для МРОТ

Обратим особое внимание на состав показателей расчетной базы, чтобы избежать ошибок и претензий контролирующих органов:

1. Включаются в расчетную базу:
   • Оплата по окладу (по часам, по дням, по тарифным ставкам);
   • Постоянные производственные и стимулирующие премии;
   • Надбавки за выслугу лет, классность, категорию.
2. НЕ включаются в расчетную базу (начисляются сверх МРОТ):
   • Доплата за совмещение должностей и исполнение обязанностей;
   • Оплата сверхурочной работы и работы в выходные/праздничные дни;
   • Доплата за работу в ночное время;
   • Районные коэффициенты и северные надбавки (они должны начисляться поверх всей суммы с учетом доплаты до МРОТ).

Назначение и расчет начисления сотрудникам

Рассмотрим порядок работы с документами:

1. Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, назначим плановое начисление Доплата до МРОТ документами Прием на работу, Кадровый перевод или Назначение планового начисления отдельно по основной должности и отдельно по должности совместителя. При расчете документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически рассчитает доплату по каждому договору пропорционально его норме и отработанным часам.
2. Если у сотрудника оформлено совмещение должностей, зарегистрируем его документом Совмещение должностей в рамках основного трудового договора. Доплата до МРОТ при этом контролирует, чтобы основной оклад работника с учетом отработанного времени достигал нормы МРОТ, а доплата за совмещение будет начислена поверх гарантированного минимума.