← На главную

При выполнении комплексных контрактов (например, при благоустройстве территории, строительно-монтажных работах или закупке сложного оборудования) государственные и муниципальные учреждения нередко сталкиваются с ситуацией, когда оплата одного объекта капвложений осуществляется за счет нескольких источников финансирования или по разным классификационным признакам счетов (КПС). Рассмотрим порядок отражения таких операций в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (1С:БГУ) и разберем методологические правила формирования первоначальной стоимости.

Особенности структуры счета 101 и счета 106

Проанализируем структуру счетов бюджетного учета. В соответствии с актуальными нормативными актами (включая Приказ Минфина России № 209н и инструкции по ведению учета):

1. На счете 106.хх («Вложения в нефинансовые активы») аккумулируются все фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление объекта. Здесь затраты могут собираться одновременно по разным КПС (кодам целевых статей, подразделов и видов расходов), видам затрат и контрагентам.
2. На счете 101.хх («Основные средства») учет объектов нефинансовых активов ведется с указанием нулевого КПС в разрядах 1–17 номера счета (для большинства казенных и бюджетных учреждений в части аналитики статей расходов), либо с единым целевым КПС, определяющим основное назначение объекта.
3. Амортизация по принятому к учету объекту основных средств в типовой конфигурации начисляется строго по одному КПС, одному КФО и одному счету затрат. Разделять амортизацию одного инвентарного объекта по разным КПС методологически некорректно.

Вариант 1. Автоматический сбор затрат с разных КПС документом «Принятие к учету ОС и НМА»

Начиная с релиза 1.0.39 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», в типовом функционале реализована возможность автоматического объединения затрат с разных КПС при вводе объекта в эксплуатацию. Разберем по шагам, как правильно выполнить эту операцию:

1. Регистрация обязательств и оплата: в документах Принятие обязательств («Регистрация обязательств») и Заявка на кассовый расход (или Платежное поручение) вводим строки с разделением сумм по соответствующим кодам КПС и КЭК/КОСГУ. Расчеты с поставщиком на счете 302.хх закроются в разрезе этих КПС.
2. Формирование капитальных вложений: документами Покупка ОС, НМА или Услуги сторонних организаций относим затраты в дебет счета 106.хх, указывая в каждой строке или документе нужный КПС.
3. Принятие объекта к учету: создаем документ Принятие к учету ОС и НМА. На закладке общих реквизитов указываем целевой КПС, по которому объект будет числиться на счете 101.хх.
4. Заполнение стоимости: при расчете и подборе сформированных капвложений программа автоматически анализирует дебетовые остатки по счету 106.хх по выбранному объекту вложений со всех аналитических КПС и формирует единую первоначальную стоимость основного средства.
5. Проведение документа: при проведении формируются проводки вида Дебет 101.хх (с целевым или нулевым КПС) — Кредит 106.хх (раздельно по каждому исходному КПС затрат).

Вариант 2. Перенос затрат между разными КПС или КФО до ввода в эксплуатацию

Если финансирование осуществлялось из принципиально разных источников (например, за счет субсидии на выполнение государственного задания КФО 4 и средств от приносящей доход деятельности КФО 2), принять единый объект основных средств к учету разрешено только по КФО 4. В этом случае затраты предварительно консолидируются на счете 106.хх.

Рассмотрим порядок оформления переноса затрат:

1. Используем типовой документ Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС.
2. Для переноса между источниками финансового обеспечения задействуется счет межотчетных расчетов 304.06 («Расчеты с прочими кредиторами», КОСГУ 732/832).
3. После выравнивания и объединения всех сумм вложений на одном счете 106.хх по единому целевому КПС и КФО вводим стандартный документ Принятие к учету ОС и НМА.

Методологическая проверка: один инвентарный объект или комплекс

Разберем важный нюанс при учете благоустройства территории (асфальтирование, освещение, скамейки, урны). Прежде чем объединять все расходы в единый объект, выясним, допустимо ли это по стандартам бухгалтерского учета:

1. Разные сроки полезного использования: если элементы благоустройства имеют существенно разные сроки службы и могут эксплуатироваться отдельно (например, малые архитектурные формы — скамейки, урны, наружные опоры освещения), их целесообразно принимать к учету как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.
2. Неотделимые улучшения и текущий ремонт: укладка асфальта может квалифицироваться как неотделимое улучшение земельного участка (учитывается на счете 101.13) либо как расходы текущего периода (ремонт покрытия), списываемые на финансовый результат без постановки на счет 101.
3. Раздельный учет затрат: разделение работ на самостоятельные объекты позволяет распределить суммы расходов по соответствующим КПС без необходимости объединения разнородных затрат в один инвентарный номер.