← На главную

При оформлении документа Совмещение должностей с середины месяца (например, с 15-го числа) бухгалтеры иногда сталкиваются с ситуацией, когда при окончательном расчете заработной платы доплата рассчитывается не за фактически отработанные дни в периоде совмещения, а за весь календарный месяц. Проанализируем причину такого поведения программы и разберем практические способы решения этой проблемы.

Выясняем причину: влияние сводного учета времени

Посмотрим на механизм работы программы. В конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (версия 3.1) стандартная формула типового начисления «Доплата за совмещение должностей» использует показатели времени, такие как ВремяВЧасах или ВремяВДнях. Данные по этим показателям программа запрашивает из регистра учета рабочего времени.

Если в организации используется документный сводный ввод рабочего времени (документ Данные для расчета зарплаты по шаблону сводного табеля), отработанное время заносится единой суммой за весь месяц. В этом случае подневная детализация отсутствует: система знает общее количество отработанных часов за месяц, но не знает, в какие именно даты они были отработаны.

Из-за отсутствия данных по конкретным дням алгоритм расчета зарплаты не может «обрезать» фактически отработанные часы по дате начала планового документа (например, с 15 по 31 августа) и применяет введенный суммарный объем часов ко всему расчетному периоду.

Рассмотрим по шагам возможные варианты решения этой проблемы в зависимости от особенностей учета в вашей компании.

Способ 1. Использование расчетной доплаты фиксированной суммой

Если организация не может отказаться от использования сводного табеля, целесообразно перевести доплату на расчет фиксированной суммой:

1. Откроем документ Совмещение должностей.
2. Выберем вариант расчета фиксированной суммой (или вид начисления с типом «Расширение зон обслуживания»).
3. Рассчитаем сумму доплаты за неполный месяц вручную пропорционально рабочим дням за период с даты начала совмещения до конца месяца.
4. Укажем рассчитанное значение в документе.

Способ 2. Оформление через документ «Разовое начисление»

В случаях, когда совмещение устанавливается на неполный месяц, можно не оформлять плановый документ или установить в нем нулевой размер доплаты:

1. Перейдем в раздел Зарплата и создадим документ Разовое начисление.
2. Укажем сотрудника и выберем соответствующее начисление за совмещение.
3. Введем сумму доплаты, рассчитанную пропорционально дням выполнения дополнительных обязанностей.

Способ 3. Корректировка формулы начисления (расчет по графику)

Если для сотрудников в программе ведутся нормативные графики работы, мы можем скорректировать формулу вида начисления, чтобы программа опиралась на график сотрудника, а не на фактически введенное сводное время:

1. Перейдем в раздел Настройки – Начисления и откроем вид начисления «Доплата за совмещение должностей» (или его копию).
2. В формуле расчета заменим показатели фактически отработанного времени ВремяВЧасах или ВремяВДнях на показатели времени по графику: ВремяВЧасахПоГрафику или ВремяВДняхПоГрафику.
3. Сохраним изменения.

При такой формуле программа определит количество рабочих дней или часов по индивидуальному или основному графику сотрудника, приходящихся именно на период действия совмещения, и корректно рассчитает доплату даже при сводном вводе фактически отработанного времени.

Способ 4. Ввод индивидуального графика на месяц с совмещением

Для сотрудников, у которых в середине месяца назначаются плановые доплаты или совмещение, можно распределить время по дням с помощью графика:

1. Перейдем в раздел Зарплата – Индивидуальные графики.
2. Создадим документ Индивидуальный график на месяц, в котором назначено совмещение.
3. Заполним и проведем документ.

После проведения индивидуального графика система получит подневную детализацию рабочего времени, что позволит автоматически и корректно рассчитывать доплату за совмещение пропорционально отработанным дням после даты его назначения.