← На главную

При переходе на новые релизы в конфигурациях поколения 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗБУ 1.0 пользователи периодически сталкиваются с ситуацией, когда документ Больничный лист (или Начисление по больничному листу) отказывается проводиться. Программа выдает блокирующее сообщение: «У страхователей, участвующих в пилотном проекте, пособия не начисляются!». При этом в табличной части начислений появляется строка оплаты за счет средств ФСС с рассчитанной суммой, хотя выплата должна производиться напрямую фондом.

Разберем детально механизм работы документов в рамках пилотного проекта (прямых выплат), выясним причины возникновения ошибки и рассмотрим пошаговые способы ее устранения.

Механизм расчета больничных листов в рамках Пилотного проекта ФСС

Для понимания логики работы конфигураций на платформе «1С:Предприятие» важно помнить ключевые принципы отражения пособий при прямых выплатах:

1. Строка ФСС не должна удаляться из документа. В отличие от документов прошлых лет, строка начисления за счет фонда обязана присутствовать в табличной части. Она необходима для фиксации периода временной нетрудоспособности, правильного вытеснения плановых начислений (оклада, надбавок) и корректного формирования табеля учета рабочего времени (код «Б»).
2. Результат расчета за счет ФСС должен быть равен строго 0,00 руб. В строке за счет средств работодателя рассчитываются первые 3 дня нетрудоспособности, а в строке за счет средств ФСС колонка Результат остается нулевой.
3. Встроенный контроль проведения. Если алгоритм проведения обнаруживает, что организация числится участником пилотного проекта, но в строке ФСС заполнена ненулевая сумма начисления, документ аварийно прекращает проведение с предупреждением.

Проанализируем основные причины, приводящие к некорректному заполнению сумм.

Причины возникновения ошибки

Посмотрим на типовые ситуации, из-за которых программа рассчитывает сумму за счет фонда:

1. Документ был создан до обновления конфигурации. Если больничный лист был введен, предварительно рассчитан или сохранен как непроведенный на старом релизе, в его табличной части уже зафиксировались старые суммы. После обновления модули проведения начали проверять условия пилотного проекта строже, что вызвало конфликт.
2. Несовпадение расчетного периода и даты вступления в проект. Программа сопоставляет реквизит Месяц начисления и даты периода нетрудоспособности с установленной датой перехода на пилотный проект. Если дата начала больничного или месяц начисления предшествуют дате вступления, расчет производится по старым правилам (с начислением пособия за счет ФСС).
3. Обособленные подразделения. Если сотрудник числится в обособленном подразделении со своей регистрацией в ФСС, настройки пилотного проекта должны быть актуальны именно для этого подразделения.

Способ 1. Проверка даты участия в Пилотном проекте

Первым делом проверим актуальность глобальных настроек учета пособий в программе:

1. Перейдем в главное меню: Предприятие → Настройка учета → Параметры учета.
2. Откроем закладку Гос. пособия.
3. Проверим наличие флага участия в проекте и дату в поле «Дата вступления в пилотный проект». Дата должна быть меньше или равна дате начала периода нетрудоспособности и месяца начисления в документе.

Способ 2. Автоматический перерасчет документа

Если параметры учета настроены корректно, достаточно обновить табличную часть проблемного документа:

1. Откроем проблемный документ Начисление по больничному листу.
2. Нажмем кнопку «Рассчитать» (или перейдем на закладку Оплата / Начисления и выполним команду Рассчитать начисления).
3. Проверим результат: сумма за счет работодателя должна рассчитаться за 3 дня, а в строке за счет средств ФСС колонка Результат автоматически станет равной 0,00.
4. Нажмем «Провести и закрыть».

Способ 3. Ручное обнуление суммы за счет средств ФСС

Если автоматический перерасчет нежелателен (например, в документе вручную правился средний заработок или стаж), выполним точечную корректировку:

1. Перейдем в табличную часть начислений больничного листа.
2. Найдем строку с видом начисления Оплата больничных листов за счет средств ФСС.
3. Важно: не удаляем саму строку. Дважды щелкнем по ячейке в колонке Результат и вручную укажем значение 0,00.
4. Проведем документ. Контроль проведения будет успешно пройден.

Способ 4. Пересоздание документа

Если документ был заблокирован во время обновления базы данных и сохраняет некорректные внутренние связи движений по регистрам расчета:

1. Пометим проблемный больничный лист на удаление.
2. Создадим новый документ Начисление по больничному листу тем же месяцем начисления.
3. Заполним данные сотрудника, номер листка нетрудоспособности и период болезни заново.
4. Выполним расчет. Новый документ заполнится строго по актуальным правилам конфигурации и проведется без ошибок.