← На главную

При ведении учета в связке 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нередко возникают вопросы о поведении типового обмена данными. Рассмотрим частую ситуацию: бухгалтер обращает внимание, что в некоторых документах Ведомость в кассу в ЗУП в поле Комментарий отображаются реквизиты кассового ордера (например, «РКО 111 от 31.01.2017»), тогда как во вновь созданных документах это поле остается пустым. Разберем, как устроен типовой механизм синхронизации и почему такие данные могут появляться в программе.

Штатная логика типового обмена EnterpriseData

Проанализируем, как типовые конфигурации обрабатывают документы выплаты заработной платы при настроенной синхронизации:

1. Выгрузка ведомости: документ Ведомость на выплату зарплаты в кассу создается в ЗУП 3.1 и передается в БП 3.0 через формат EnterpriseData. В бухгалтерской базе на ее основании создается документ Выдача наличных (РКО).
2. Связь документов в БП: связь между ведомостью и расходным кассовым ордером фиксируется внутри базы БП в реквизитах самого ордера и отображается через структуру подчиненности (критерий отбора Связанные документы). При этом типовая конфигурация БП 3.0 не перезаписывает строковое поле Комментарий в документе ведомости.
3. Отсутствие кассовых документов в ЗУП: в метаданных конфигурации 1С:ЗУП 3.1 кассовые документы (РКО) отсутствуют как класс объектов. Факт закрытия взаиморасчетов фиксируется проведением самой ведомости, а передача реквизитов первичных кассовых документов обратно в ЗУП типовыми правилами обмена не предусмотрена.

Почему в ЗУП появляется комментарий с номером и датой РКО

Если в вашей базе 1С:ЗУП 3.1 в некоторых ведомостях за прошлые периоды заполнен комментарий с реквизитами РКО, выясним причину такого поведения. Это происходит по одному из следующих сценариев:

1. Ручной ввод комментария в БП 3.0: бухгалтер после создания документа Выдача наличных вручную вписал номер и дату в поле Комментарий ведомости внутри БП 3.0. Поскольку в настройках обмена включена двусторонняя синхронизация документов, измененная ведомость зарегистрировалась к обмену, выгрузилась обратно в ЗУП 3.1 и обновила строковое поле комментария.
2. Использование внешних обработок: в прошлых периодах в базе БП могла применяться специализированная внешняя обработка для группового формирования кассовых ордеров. Часто разработчики закладывают в такие обработки программную запись номеров сформированных РКО в комментарий документа-основания. При последующей синхронизации измененный документ автоматически передавался в ЗУП.
3. Наличие расширений или доработок: в конфигурацию БП могло быть внедрено расширение с подпиской на события ПриЗаписи или ОбработкаПроведения для документа Выдача наличных, автоматически обновляющее комментарий связанной ведомости.

Как проверить источник изменений

Чтобы точно определить, каким образом был заполнен комментарий в документе, разберем по шагам порядок диагностики:

1. Проверяем Журнал регистрации в БП 3.0: откроем раздел Администрирование – Обслуживание – Журнал регистрации. Установим отбор по конкретному документу ведомости и посмотрим события изменения. Если комментарий внесен пользователем, в журнале будет зафиксировано интерактивное изменение документа конкретным сотрудником.
2. Проверяем Журнал регистрации в ЗУП 3.1: находим эту же ведомость в ЗУП и смотрим событие изменения. При передаче комментария через обмен в поле Пользователь будет указан пользователь, под которым выполняется регламентное задание синхронизации (или имя текущего пользователя, запустившего обмен вручную).
3. Проверяем состав расширений: в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения проверим, нет ли активных расширений, модифицирующих проведение кассовых документов или правила регистрации объектов на узлах обмена.

Таким образом, автоматическое заполнение комментария с номером и датой РКО в типовой связке ЗУП 3.1 и БП 3.0 не предусмотрено. Появление таких записей — это результат либо ручного ввода данных в БП с последующей синхронизацией, либо работы специализированных обработок и расширений.