← На главную

При ведении кадрового учета и начисления заработной платы часто возникает ситуация, когда начисленную сумму необходимо выплатить сотруднику разными способами: одну часть перечислить на банковскую карту, а вторую — выдать наличными денежными средствами через кассу организации. Разберем, почему программа по умолчанию закрепляет конкретный способ выплаты и как правильно настроить разделение выплат в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1).

Причины поведения программы и особенности подбора сотрудников

Проанализируем логику работы типовой конфигурации. В программе способ выплаты зарплаты определяется по иерархическому принципу: в первую очередь проверяется индивидуальная настройка в карточке сотрудника, затем — параметры подразделения и в последнюю очередь — общая учетная политика организации.

Когда мы создаем документ Ведомость в банк или Ведомость в кассу и нажимаем кнопку «Заполнить», программа автоматически отбирает только тех сотрудников, у которых основной способ выплаты совпадает с типом текущей ведомости. Если за сотрудником закреплена выплата на карту, в кассовую ведомость по кнопке автозаполнения он не попадет. Чтобы обойти это ограничение, рассмотрим доступные штатные варианты решения задачи.

Способ 1. Создание двух ведомостей с ручным подбором

Разберем классический вариант частичной выплаты, когда разделение сумм производится вручную с помощью двух отдельных документов ведомостей.

1. Формирование первой ведомости: Создадим документ Ведомость в банк (или Ведомость по зарплатному проекту / Ведомость на счета в зависимости от настроек). Нажмем кнопку «Заполнить». Сотрудник попадет в табличную часть с полной суммой начисленной задолженности.
2. Корректировка суммы выплаты: В строке сотрудника изменим сумму к выплате вручную, указав то значение, которое требуется перечислить на карту. Проведем документ.
3. Формирование второй ведомости: Создадим документ Ведомость в кассу. Для добавления сотрудника воспользуемся кнопкой «Подбор». В открывшемся списке выберем нужного сотрудника.
4. Автоматический расчет остатка: Программа проверит остаток задолженности организации перед работником за выбранный месяц расчета и автоматически подставит в табличную часть оставшуюся невыплаченной сумму.
5. Проведение документа: Проверим итоговые суммы и проведем вторую ведомость.

Если при попытке подбора сотрудник не переносится в табличную часть или переносится с нулевой суммой, выясним причину. Обычно это означает, что первая ведомость уже полностью закрыла весь начисленный долг за расчетный период либо документ защищен от редактирования настройкой автоматического запрета правок после выгрузки в банк.

Способ 2. Автоматическое распределение через механизм детализации мест выплат

В актуальных релизах «1С:ЗУП 3.1» предусмотрен специализированный механизм, позволяющий настроить постоянное распределение выплат без необходимости ручной корректировки сумм в каждой ведомости. Рассмотрим его настройку по шагам:

1. Откроем карточку сотрудника в справочнике Сотрудники и перейдем по ссылке «Выплаты, учет затрат».
2. В блоке настройки способа выплаты зарплаты перейдем по гиперссылке «Детализация мест выплат» (или нажмем «Распределить»).
3. Настроим правила разделения. Программа позволяет:
   • задать фиксированное процентное соотношение (например, 70% перечислять на банковский счет, а 30% выдавать через кассу);
   • привязать разные места выплаты к конкретным начислениям (например, заработная плата за месяц — на карту, аванс или отдельные виды премий — через кассу).
4. Сохраним настройки карточки сотрудника.

После установки такой настройки документы Ведомость в банк и Ведомость в кассу будут автоматически рассчитывать и заполнять причитающиеся суммы по кнопке «Заполнить» в строгом соответствии с заданными пропорциями.

Способ 3. Разделение способов выплаты в межрасчетных документах

Если разделение на безналичную и наличную часть связано с разовыми выплатами (отпускные, материальная помощь, разовые премии), настраивать постоянное распределение не обязательно. Посмотрим на этот сценарий подробнее.

Непосредственно в документах начисления (например, Отпуск, Премия, Разовое начисление) в нижней части формы доступно поле «Выплата». Если установить в нем значение В кассу, данное начисление будет ожидать выплаты именно через кассовую ведомость, даже если основной способ расчетов с сотрудником по зарплате — безналичный перевод на карту.

Важные нюансы учета НДФЛ и законодательные ограничения

При оформлении раздельных выплат обратим внимание на следующие ключевые моменты:

1. Контроль исчисленного и удержанного НДФЛ: При ручном уменьшении суммы к выплате в первой ведомости необходимо открыть расшифровку в колонке НДФЛ к перечислению (или Удержанный НДФЛ). Программа должна пропорционально уменьшить сумму удерживаемого налога. Некорректная ручная правка может привести к расхождениям между фактически выплаченным доходом и удержанным налогом в регистрах налогового учета.
2. Ограничения по валютному контролю: Выплата заработной платы наличными денежными средствами через кассу иностранным гражданам (нерезидентам) строго регламентирована законодательством о валютном регулировании. В типовой конфигурации включены проверки, которые могут запрещать проведение кассовых ведомостей по иностранным сотрудникам во избежание штрафных санкций.