← На главную

При ведении производственного учета в «1С:Управление производственным предприятием» нередко возникает задача включить стоимость дополнительных материалов или остатков со склада в себестоимость ранее выпущенной продукции без увеличения её физического объема (количества). Попытки вручную корректировать проводки и регистры в документах выпуска часто приводят к зависанию сумм на счетах 10.01 или 20.01, появлению нулевых суммовых оборотов при закрытии месяца и ошибкам в отчете «Калькуляция себестоимости».

Разберем типовые и методологически правильные способы решения этой задачи в конфигурации.

Способ 1. Автоматическое распределение через статью затрат и регламентный расчет себестоимости

Рассмотрим порядок настройки, при котором программа самостоятельно относит переданные в производство материалы на выпущенную продукцию при выполнении регламентной процедуры закрытия месяца:

1. Передача материалов в производство. Оформляем списание материалов документом Требование-накладная со счета 10.01 в дебет счета 20.01. В табличной части документа обязательно указываем подразделение, производственную статью затрат и номенклатурную группу.
2. Настройка способа распределения. Переходим в справочник Способы распределения затрат. Создаем новый элемент (или выбираем существующий, например, с базой распределения «По объему выпуска»). Если затраты требуется отнести не на всю продукцию цеха, а только на определенный перечень изделий, переходим на закладку Отбор и настраиваем фильтр по конкретным позициям номенклатуры или номенклатурным группам.
3. Привязка правила к статье затрат. Открываем регистр сведений Способы распределения статей затрат организаций (или Способы распределения статей затрат) и создаем запись, связывающую выбранную статью затрат с настроенным способом распределения.
4. Выпуск продукции. Выпуск готовой продукции регистрируется документами Отчет производства за смену или Акт об оказании производственных услуг в том же отчетном периоде (месяце).
5. Расчет себестоимости. При проведении регламентного документа Расчет себестоимости выпуска программа автоматически рассчитает базу и включит стоимость материалов в себестоимость указанной продукции без изменения её количества.

Способ 2. Явное распределение документом «Распределение материалов на выпуск»

Если требуется точечный контроль распределения материалов по конкретным выпускам текущего месяца, проанализируем использование специализированного документа:

1. Списываем материалы в производство документом Требование-накладная. Для статьи затрат в регистре способов распределения можно не задавать автоматическую базу, либо указать правило «Не распределять».
2. В конце месяца создаем документ Распределение материалов на выпуск.
3. На вкладке Продукция нажимаем кнопку «Заполнить» по выпуску за текущий период.
4. На вкладке Материалы заполняем данные по остаткам в незавершенном производстве (по требованиям-накладным).
5. На вкладке Распределение материалов выполняем автоматическое распределение. Программа сначала проверит входимость материалов в нормы по спецификациям продукции, а при их отсутствии распределит остатки по указанной продукции пропорционально выбранной базе.

Почему возникают зависшие суммы и отрицательная себестоимость?

Выясним основные причины ошибок при распределении затрат:

1. Ручные корректировки движений: Удаление количества в проводках или движениях регистра Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет) нарушает целостность системы. Документ Расчет себестоимости выпуска требует строгого соответствия количественных и суммовых параметров, иначе на счете 10.01 сумма зависает без остатка по количеству.
2. Несовпадение аналитики НЗП и выпуска: Если в документе передачи материалов указана одна номенклатурная группа или подразделение, а в отчете производства — другая, затраты останутся в незавершенном производстве.
3. Попытка распределить затраты на выпуск прошлых месяцев: Регламентный расчет себестоимости в 1С:УПП выполняется строго помесячно. Нельзя распределить прямые производственные затраты текущего месяца на продукцию, которая была выпущена и закрыта в прошлых отчетных периодах.

Как увеличить себестоимость продукции прошлого периода?

Если продукция прошлых месяцев еще находится на складе (на счете 43), а на нее требуется отнести стоимость дополнительных материалов текущего месяца, рассмотрим следующие варианты:

1. Оформление доработки продукции: Ранее выпущенную продукцию передаем со склада в производство документом Требование-накладная (со счета 43 на счет 20.01 в качестве полуфабриката). Туда же списываем дополнительные материалы. Затем документом Отчет производства за смену оформляем выпуск готовой продукции, указав в составе затрат списанное изделие и материалы. Во избежание циклических ошибок проверяем регистр сведений Встречный выпуск продукции (услуг).
2. Списание на финансовый результат (если продукция уже реализована): Если продукция прошлого периода уже продана конечному покупателю, распределить на нее прямые материальные затраты задним числом методологически неверно. В таком случае остатки материалов списываются на прочие расходы текущего периода (счет 91.02) документом Требование-накладная или Списание товаров.