← На главную

В производственной практике нередко возникает ситуация, когда выпуск готовой продукции уже проведен документом Отчет производства за смену, первичные накладные подписаны, но позже выясняется, что часть прямых материальных затрат (например, комплектующие или упаковку) забыли включить в состав затрат. Перепроводить и менять исходный документ выпуска нельзя, так как объем готовой продукции на складе не должен измениться, а себестоимость скорректировать необходимо. Разберем по шагам, какими стандартными средствами конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (в режиме РАУЗ) можно решить эту задачу.

Способ 1. Использование документа «Распределение материалов на выпуск»

Рассмотрим основной и наиболее прозрачный механизм адресного списания материалов на конкретную выпущенную продукцию без изменения ее количества.

Схема оформления операции состоит из следующих шагов:

1. Передача материалов в производство: оформляем документ Требование-накладная. В табличной части указываем забытые материалы, счет затрат 20.01 (или 20.02), производственное подразделение, номенклатурную группу и статью затрат с характером «Материальные затраты». На этом этапе материалы списываются со склада в незавершенное производство (НЗП).
2. Адресное распределение на продукцию: создаем документ Распределение материалов на выпуск. В шапке документа указываем то же подразделение, куда были списаны материалы.
3. Заполнение табличной части «Материалы»: нажимаем кнопку Заполнить (по остаткам НЗП) или добавляем нужные позиции вручную, указав их количество и статью затрат.
4. Заполнение табличной части «Продукция»: переходим на закладку «Продукция» и заполняем список выпущенных изделий за текущий отчетный период. Выбираем конкретную продукцию, на которую требуется отнести затраты.
5. Расчет долей распределения: нажимаем кнопку Распределить. Программа автоматически заполнит распределение материалов по указанной продукции согласно выбранной базе (по нормативам, по спецификациям или пропорционально количеству выпуска).

Способ 2. Автоматическое распределение при закрытии месяца

Проанализируем альтернативный вариант, когда нет необходимости вручную сопоставлять материалы с конкретными строками выпуска продукции, а достаточно распределить затраты по всей номенклатурной группе.

Если в информационной базе настроен регистр сведений Способы распределения статей затрат (или Установка баз распределения расходов):

1. Оформляем списание материалов документом Требование-накладная на счет 20 с указанием соответствующей номенклатурной группы и производственной статьи затрат.
2. При выполнении регламентной процедуры Расчет себестоимости выпуска в конце отчетного периода система в режиме РАУЗ автоматически распределит накопленные на счете 20 затраты на всю выпущенную по данной номенклатурной группе продукцию пропорционально заданной базе (объему выпуска, плановой себестоимости или нормативным затратам).

Нюансы оперативного учета и партионного учета (регистр «Материалы в производстве»)

Выясним причину возможных расхождений при контроле остатков незавершенного производства:

Если в настройках параметров учета включен флаг «Вести оперативный учет остатков незавершенного производства», стандартный документ Распределение материалов на выпуск не формирует движений по оперативному регистру накопления Материалы в производстве. В типовой конфигурации для одновременного списания материалов из оперативного учета и распределения их на выпуск может использоваться документ Отчет мастера смены (в котором заполняется только расход материалов без выпуска продукции) либо выполняется небольшая программная доработка движений документа распределения.

Однако при использовании расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) учет остатков ведется по регистру Учет затрат (управленческий учет) и Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет), поэтому стандартная связка Требование-накладная + Распределение материалов на выпуск полностью закрывает производственные затраты и формирует корректную себестоимость.

Важные ограничения по периодам и заказам

При выполнении корректировок себестоимости необходимо учитывать следующие правила:

1. Единый отчетный период: списание материалов и распределение их на выпуск должны производиться в рамках одного месяца. Если продукция была выпущена в прошлом закрытом периоде, а материалы списываются в текущем, затраты не смогут распределиться на прошлый выпуск при отсутствии выпуска по этой же номенклатурной группе в текущем месяце.
2. Соответствие аналитики заказов: при позаказном учете затрат аналитика Заказ на производство или Заказ покупателя в документе Требование-накладная и в документах выпуска продукции должна строго совпадать, иначе затраты зависнут в остатках НЗП при расчете себестоимости.
3. Корректировка аналитики: если материалы были ошибочно списаны не на то подразделение или номенклатурную группу, для переноса затрат без отмены проведенных документов следует воспользоваться документом Корректировка незавершенного производства с операцией Изменение аналитики.