← На главную

При переносе данных из предыдущих версий (например, 1С:ЗУП 2.5) или при назначении регулярных выплат по коллективному договору пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотруднику назначено пособие по уходу за ребенком и дополнительная доплата, однако при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты и взносов рассчитывается только пособие. Дополнительное плановое начисление полностью игнорируется системой, хотя при ручном добавлении в табличную часть рассчитывается без ошибок. Разберем механизм работы программы, выясним причину такого поведения и рассмотрим правильные варианты настройки.

Причины блокировки плановых начислений

Проанализируем поведение типовой конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Когда сотруднику регистрируется кадровый документ Отпуск по уходу за ребенком, по умолчанию в нем установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. Этот флаг выполняет ключевую роль в расчетных алгоритмах:

1. Система регистрирует прекращение (приостановку) всех действующих плановых начислений сотрудника в регистре сведений Плановые начисления. С этого момента ни оклад, ни регулярные надбавки не включаются в документ начисления зарплаты.
2. Сотруднику в периодическом регистре сведений Состояние сотрудников присваивается кадровое состояние Отпуск по уходу за ребенком. Для данного состояния программа ожидает начисление только государственных пособий или специальных выплат.

Если для сотрудника создано произвольное начисление (например, доплата до МРОТ по коллективному договору), программа воспринимает его как стандартный зарплатный элемент. Так как действие зарплаты заблокировано кадровым документом отпуска, программа исключает это начисление при автозаполнении документа расчета.

Ошибочный путь: снятие флага и ручная правка регистров

На практике часто предпринимается попытка решить проблему «в лоб»: снять флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска в первичном документе отпуска или документе переноса данных. Рассмотрим, к каким скрытым ошибкам это приводит:

1. Искажение табеля учета рабочего времени: снятие флага приводит к тому, что система ожидает явку сотрудника. Вместо буквенного кода ОЖ (или ДЛДЕТИ) программа начинает проставлять рабочие дни (Я), что абсолютно недопустимо для сотрудника, находящегося в отпуске.
2. Попытки корректировки через «Перенос данных»: если принудительно вернуть состояние Отпуск по уходу за ребенком в регистр Состояние сотрудников с помощью документа ПереносДанных, возникает рассинхронизация между регистрами состояний, кадровыми событиями и плановыми начислениями.
3. Срыв учета стажа для ежегодных отпусков: если программа считает, что зарплата начисляется в обычном режиме, стаж для основного отпуска продолжает накапливаться. Согласно трудовому законодательству (ст. 121 ТК РФ), время отпуска по уходу за ребенком исключается из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Искусственные правки регистра приводят к неверным остаткам отпусков.
4. Ошибки персонифицированной отчетности: в отчете ЕФС-1 (подраздел 1.2, бывший СЗВ-СТАЖ) неверное кадровое состояние приведет к отсутствию обязательного кода ДЕТИ или ДЛДЕТИ, либо к ошибочному пересечению рабочих периодов с отпуском.
5. Сбой документа «Возврат из отпуска по уходу»: при реальном выходе сотрудницы на работу типовой механизм не сможет корректно восстановить исходные плановые начисления, так как логика их приостановки была нарушена.

Корректная настройка начисления в современных версиях 1С:ЗУП 3.1

Разберем по шагам, как настроить автоматический расчет доплаты штатным способом без нарушения кадрового учета и регистров:

1. Откроем раздел Настройка – Начисления и найдем созданную доплату.
2. На вкладке Основное проверим назначение начисления. Для него должно быть установлено значение Прочие начисления и выплаты, а способ выполнения – Ежемесячно.
3. Обратим внимание на специальную опцию: в программе предусмотрен флаг Начисляется в отпуске по уходу. Установим этот флаг. Наличие данной настройки сообщает системе, что начисление не должно блокироваться кадровым состоянием ухода за ребенком.
4. Перейдем в документ Отпуск по уходу за ребенком (или Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком). На вкладке Начисления добавим нашу доплату, указав необходимые показатели формулы (например, постоянный показатель КоличествоДетей).
5. Сохраним флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска активным. Это гарантирует верное формирование табеля (код ОЖ) и корректный стаж.
6. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов и нажмем Заполнить. Обратите внимание: доплата с такой настройкой автоматически рассчитается и появится не на вкладке Начисления, а на вкладке Пособия, что является абсолютно правильным для выплат в период декрета.

Анализ формулы и вкладки «Учет времени»

Рассмотрим распространенную ошибку в настройке учета времени. Нередко в формуле доплаты используется расчет вида:

МРОТ * КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца * КоличествоДетей

При этом на вкладке Учет времени по ошибке выбирают переключатель Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Проанализируем, почему это приводит к сбою:

1. Переключатель Дополнительная оплата за уже оплаченное время предназначен исключительно для надбавок, начисляемых поверх фактически отработанного времени (например, надбавки за работу в ночные часы или доплаты за вредность).
2. Время нахождения в отпуске по уходу кодируется как ОЖ и относится к неотработанному неоплачиваемому времени. Для него в системе нет «уже оплаченного времени».
3. В результате показатель КалендарныеДни может обнуляться или давать непредвиденный результат при вытеснении.

Для корректного расчета на вкладке Учет времени следует указать, что начисление выполняется За неотработанное время, указав конкретный вид времени отпуска, либо настроить начисление без привязки к табелю, если доплата выплачивается в фиксированном размере за полный календарный месяц.

Альтернативные варианты оформления выплат

Если специфика начисления не позволяет использовать постоянный плановый расчет в рамках отпуска, разберем два альтернативных типовых механизма:

1. Документ «Разовое начисление»: вид начисления настраивается с назначением Прочие начисления и выплаты и способом выполнения По отдельному документу. Ежемесячно или в межрасчетный период расчетчик формирует документ Разовое начисление, подбирает сотрудников в декрете и рассчитывает сумму по формуле. Этот способ не конфликтует с кадровыми регистрами и табелем учета рабочего времени.
2. Документ «Начисление прочих доходов»: если выплата по коллективному договору классифицируется не как элемент оплаты труда, а как мера социальной материальной поддержки, ее регистрацию целесообразно выполнять через раздел Выплаты – Незарплатные доходы. Это исключает попадание сумм в расчетную базу страховых взносов и зарплатные регистры, фиксируя доход исключительно для целей НДФЛ и выплаты.