В практике кадрового учета часто возникают ситуации, когда условия коллективного договора предприятия предусматривают дополнительные выплаты сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Это могут быть как фиксированные суммы, так и доплаты до определенного уровня среднего заработка. Однако в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 типовой механизм документа Отпуск по уходу за ребенком блокирует обычные плановые начисления, так как сотрудник переходит в состояние «Отпуск по уходу за ребенком», которое вытесняет оплату по окладу и другие надбавки.
В рамках данной статьи мы разберем несколько проверенных способов реализации таких доплат, проанализируем их преимущества и недостатки, а также изучим настройки, которые позволят автоматизировать расчет без ежемесячного ручного ввода документов.
Прежде чем переходить к решениям, выясним причину проблемы. В 1С:ЗУП 3.1 существует приоритетность видов времени. Когда мы проводим документ Отпуск по уходу за ребенком, в системе фиксируется вид времени ОЖ. Если в настройках обычного начисления (например, Оклад или Ежемесячная надбавка) указано, что оно выполняется, только если время в табеле соответствует рабочему (Явка), то программа игнорирует такие начисления при расчете зарплаты. Кроме того, флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска в самом документе отпуска принудительно отменяет действие плановых начислений.
Рассмотрим подробнее три основных способа настройки дополнительных пособий.
Этот метод считается наиболее гибким и позволяет один раз назначить выплату, которая будет рассчитываться автоматически до конца отпуска. Разберем его по шагам:
Настройка — Показатели расчета зарплаты. Создадим новый показатель, назовем его РазмерДоплатыПоКолДоговору. Укажем, что он используется Для сотрудника и Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).Начисления.
Прочие начисления и выплаты.Ежемесячно.РазмерДоплатыПоКолДоговору * КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца (если нужно учитывать пропорциональность дней в отпуске). Если сумма фиксированная независимо от даты начала/окончания отпуска, используем просто показатель РазмерДоплатыПоКолДоговору.Отпуск по уходу за ребенком. Это критически важно: программа поймет, что данное начисление должно рассчитываться именно в тот период, когда сотрудник находится в состоянии ОЖ.Данные для расчета зарплаты (предварительно создав соответствующий шаблон ввода) или документом Назначение планового начисления.Проанализируем ситуацию: теперь при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа увидит, что у сотрудника есть плановое начисление, привязанное к времени отпуска, и автоматически рассчитает сумму.
Многие предприятия используют компенсационную выплату в 50 рублей (которая была актуальна до недавних изменений законодательства) как «фундамент» для своих доплат. Мы можем модифицировать это начисление или создать аналогичное, чтобы программа воспринимала его как часть документа отпуска.
Рассмотрим алгоритм действий:
Дополнительное пособие по колдоговору.Пособие по уходу за ребенком до трех лет. Это позволит начислению появиться в соответствующем выборе внутри документа отпуска.Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Пособия установим флаг Пособие до 3 лет и в появившемся поле выберем наше созданное начисление.Важный нюанс: Если отпуск уже оформлен, рекомендуется использовать документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком. На вкладке Начисления можно добавить новую строку с доплатой, не перезаполняя основной документ отпуска. Это сохранит историю правок и не приведет к пересчетам прошлых периодов.
В современных версиях ЗУП 3.1 механизм вытеснения стал более управляемым. Посмотрим на пример настройки через «Назначение плановых начислений»:
Если нам нужно, чтобы выплата была видна в табеле как ОЖ, но при этом начислялась сумма, мы можем настроить вид расчета следующим образом:
Назначение: Прочие начисления и выплаты
Выполняется: Ежемесячно
Учет времени: Дополнительная оплата за уже оплаченное время
Вид времени: Отпуск по уходу за ребенком
При такой настройке мы можем назначить начисление документом Изменение оплаты труда или Назначение планового начисления с любой даты. Программа не будет конфликтовать с отсутствием сотрудника на рабочем месте, так как начисление само «ищет» в табеле период отпуска.
Разберем важный аспект: как доплата по коллективному договору должна облагаться налогами. В отличие от государственных пособий, выплаты по инициативе работодателя чаще всего подлежат налогообложению.
В карточке начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет необходимо проверить следующие параметры:
4800 (Иные доходы). Если выплата носит характер материальной помощи, код может быть иным, но для регулярного пособия 4800 — наиболее безопасный вариант.Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.Является пособием по социальному страхованию ставить не следует (чтобы начисление входило в базу удержаний).Если на предприятии сотни сотрудников в декрете, вводить документы Данные для расчета по каждому неудобно. Выясним, как ускорить процесс:
Мы рекомендуем настроить Шаблон ввода исходных данных (раздел Настройка). В шаблоне на вкладке Показатели выберем наш показатель РазмерДоплаты и установим переключатель Вводится сразу для нескольких сотрудников. Теперь раз в месяц (или при массовом назначении) бухгалтер может открыть один документ, нажать кнопку Подбор, выбрать всех необходимых сотрудников и проставить суммы в одной таблице. Это значительно сокращает риск ошибок и экономит время.
Подводя итог, можно сказать, что наиболее стабильным решением является использование Способа 1 с привязкой к виду времени Отпуск по уходу за ребенком и использованием постоянного показателя. Это гарантирует, что начисление не «слетит» при обновлении программы и будет корректно отражаться во всех аналитических отчетах по зарплате.