← На главную

При переходе с редакции 1.0 на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8, редакция 2» (БГУ 2) бухгалтеры казенных учреждений нередко сталкиваются со сложностями при формировании новых классификационных признаков счетов (КПС) и переносе остатков. Типичная ситуация: учреждению доводят двадцатизначные коды бюджетной классификации (КБК), начинающиеся с кода главы (например, 180 0303 0330193990 134), однако в справочнике КПС программы конструктор не позволяет ввести трехзначный код администратора в начале строки или не находит нужных составляющих. Разберем детально, как устроена бюджетная классификация в БГУ 2, куда вносится код главы и как корректно выполнить перенос остатков.

Структура КПС казенного учреждения по Инструкции № 162н

Выясним причину ошибки: в соответствии с действующими нормами бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях (в частности, Приложением № 2 к Инструкции № 162н), номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из 26 разрядов. При этом:

1. В 1–17 разрядах номера счета отражаются 4–20 разряды кода бюджетной классификации (КБК).
2. Трехзначный код главного распорядителя бюджетных средств (главы по бюджетной классификации / администратора доходов или источников), занимающий разряды 1–3 в полном 20-значном КБК, не входит в состав 17-значного номера КПС.
3. Для классификатора расходов (КРБ) 17 разрядов КПС распределяются следующим образом:
   1. Разряды с 1 по 4 — код раздела и подраздела расходов бюджета (например, 0303).
   2. Разряды с 5 по 14 — код целевой статьи расходов (включает код программной статьи и код направления расходов, 10 знаков).
   3. Разряды с 15 по 17 — код вида расходов (КВР, 3 знака, например, 134).

Таким образом, если учреждению передан полный КБК вида 180 0303 0330193990 134, в программе КПС должен формироваться строго из 17 знаков без первых трех цифр: 03030330193990134. Попытка вручную добавить код главы в разряды КПС приведет к смещению структуры счета и не позволит корректно выгружать данные в казначейские системы.

Где в БГУ 2.0 указывается код главы?

Проанализируем, каким образом программа формирует полный 20-значный КБК при печати документов и выгрузке кассовых заявок в Федеральное казначейство. Код администратора (главы) подставляется к 17-значному КПС динамически. Для этого значение кода главы должно быть задано в реквизитах информационной базы:

1. В карточке организации: перейдем в раздел Справочники – Организации. Откроем карточку учреждения и перейдем на закладку основных реквизитов (или учетных данных бюджета). В поле кода главы по БК укажем трехзначный код (в нашем примере — 180).
2. В разрезе ИФО (источников финансового обеспечения): если в учреждении ведется учет с применением балансовых разделителей (ИФО), код главы может настраиваться индивидуально в карточке соответствующего ИФО. При формировании документов и отчетов программа в первую очередь анализирует настройки ИФО, а при их отсутствии — реквизиты самой организации.

Что делать, если в конструкторе КПС отсутствуют нужные статьи?

Нередко при создании нового элемента КПС вида КРБ пользователь выбирает раздел/подраздел 0303, но в выпадающих списках не находит нужной целевой статьи или направления расходов (например, 03301 и 93990). Рассмотрим, почему это происходит:

В типовой дистрибутив конфигурации и стандартные файлы обновлений бюджетных классификаторов включаются только позиции федерального бюджета. Если учреждение финансируется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, его целевые статьи утверждаются соответствующими законами или решениями о бюджете и отсутствуют в федеральном классификаторе.

Создание недостающих элементов справочников вручную — штатная и рекомендуемая разработчиками процедура. Разберем по шагам, как завести недостающие звенья:

1. Откроем раздел Учет и отчетность – Бюджетная классификация.
2. Перейдем в справочник Целевые статьи (или Программы (подпрограммы) и Направления расходов).
3. Создадим новый элемент, указав пятизначный код программы (например, 03301) и необходимое наименование согласно закону о бюджете.
4. Перейдем в справочник Направления расходов и аналогично создадим пятизначный код (например, 93990).
5. Вернемся в справочник Классификационные признаки счетов (КПС) и нажмем Создать. Выберем тип классификатора КРБ, укажем раздел/подраздел 0303, выберем созданную целевую статью и код вида расходов (КВР) 134. Программа автоматически соберет 17-значную строку.

Проверка структуры рабочего плана счетов и учетной политики

Перед началом масштабного ввода новых классификаторов проверим настройки учетной политики организации. Перейдем в карточку учреждения по гиперссылке Учетная политика. Убедимся, что для казенного учреждения структура рабочего плана счетов (РПС) установлена как «Для казенных учреждений» (вид классификации — «Бюджетная классификация»). Если структура РПС выбрана неверно, программа будет блокировать выбор бюджетных кодов расходов и доходов.

Особенности КПС для счетов учета нефинансовых активов (НФА)

Обратим внимание на важную деталь бюджетного учета: для счетов учета нефинансовых активов (основных средств 101.00, амортизации 104.00, материальных запасов 105.00) полная 17-значная классификация с указанием целевых статей и КВР, как правило, не применяется. Согласно действующим инструкциям, для этих счетов остатки ведутся на «усеченных» КПС вида КРБ:

1. Разряды 1–4 заполняются кодами раздела и подраздела расходов бюджета (например, 0303).
2. Разряды с 5 по 17 заполняются нулями (0000000000000).

Полный детальный КРБ (с целевой статьей и КВР) применяется преимущественно на счетах расчетов (206.00, 302.00), капитальных вложений (106.00), денежных средств и санкционирования расходов (500.00).

Порядок переноса остатков на новые КПС

Для перевода остатков между устаревшими и новыми кодами бюджетной классификации при смене финансового года или изменении КБК разберем стандартный алгоритм работы с типовым документом:

1. Перейдем в меню Учет и отчетность – Регламентные операции – Перенос остатков по КПС.
2. Создадим новый документ. В поле даты обязательно установим дату завершения предыдущего отчетного периода: 31 декабря в 23:59:59 (межотчетный период).
3. В табличной части документа укажем исходный счет, старый КПС, а в колонке нового классификатора выберем вновь созданный 17-значный КПС.
4. Нажмем кнопку Заполнить остатки. Программа автоматически подберет сальдо по дебету и кредиту.
5. Проведем документ. При проведении будут сформированы проводки в корреспонденции со специальным служебным счетом переноса остатков (счет 000 или 401.30 в зависимости от настроек регламента), что обеспечит корректное закрытие аналитики на начало нового финансового года.